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浅谈如何做好客家土楼档案管理工作 　　【摘 要】本文与客家土楼档案特点位基础，并结合相关文物的保护单位管理档案工作的要求，收集整理档案信息、归档、鉴定、保管、资源共享、开发利用等六个方面提出做好客家土楼档案管理工作的具体措施。 　　【关键词】档案管理；客家土楼；文化遗产 　　土楼是指没有经过焙烧，仅按照特定比例拌合黏质型沙土和沙质型粘土，通过夹墙板的方式，夯筑建筑的柱梁、墙体，且建筑基本构架都使用木料的楼层，一般高于两层。“客家”土楼之所以称为“客家”，主要有以下三个原因：一是，被人们誉为“土楼之乡”的永定区完全属于福建省的客家区域，在上个世纪中期，土楼被作为该区域居民的唯一住房形式，土楼被建筑在永定每一村落；二是，土楼是被客家人创建，被称为“客家”更能够凸显出有特色的客家文化；三是，为了区别于中国许多地方的生土民居建筑永定区的土楼已经拥有将近700年的悠久历史，具有结构独特、种类较多、规模庞大、源远流长、功能齐备、文化底蕴丰富等优点，从而在现代建筑中独树一帜。土楼代表着客家文化，属于中华民族古代璀璨文明之一，是世界上风格奇特的民居建筑。其中集庆楼、奎聚楼、承启楼、振成楼均被列为我国重点的文物保护对象。同时在2008年7月份时，以永定区客家土楼为中心的福建土楼被联合国的教科文组织列为“世界文化遗产”，胡锦涛总书记在2010年考察客家土楼的过程中说到：“客家土楼属于中华民族文化的瑰宝，是小社会、大家庭共同生活，和谐共处的典型代表，我们必须将祖先流传下来的这份宝贵遗产传承好、保护好，充分发挥其作用。”做好客家土楼档案的管理工作是传承中华民族的优秀文化、弘扬和培育民族精神、弘扬客家精神、增强民族自豪感和凝聚力、传播科学文化知识、保持人类文化多样性，都具有无可替代的意义和作用。应该如何做好客家土楼档案管理呢？可以从以下几方面进行： 　　1 加强客家土楼档案信息的收集，扩大档案信息储存量 　　收集工作是档案工作的起点和基础。福建永定区的客家土楼数量庞大，共计3000多座，且种类繁多，如五凤楼、宫殿型方楼、府第型方楼、纯方形楼、殿堂型围楼等，在很大程度上增加了收集土楼档案的难度，其工作量较大。永定客家土楼档案产生于土楼构建技术和保护工作活动领域，大部分档案都在各村各楼楼主、技术人员的手中，为确保在土楼保护工作中形成的原始资料和其具体构建技术资料的准确性和完整性。相关工作人员就必须深入到实践中，基于此，工作人员必须拥有高度责任感和事业心，能够主动积极的投入到基层实践中，并与技术人员和建筑楼主保持良好的联系，协助其完善该区域客家土楼档案资料的整理、分析、归档制度，突出每个工作环节的重点与关键，帮助其认真做好档案的收集、运用工作，科学的拓宽土楼档案收集的范围，不断积累土楼档案资料。 　　2 保障档案管理的规范化，科学整理、归档客家土楼的档案 　　客家土楼的档案资料拥有以下特点：规格不同、形式多变、来源多种、杂乱零散等，只有不断加大对该区域土楼资料的重视程度，并经过系统整理，才能更好地发挥其价值。永定客家土楼档案的整理就是按照“全国重点文物保护单位记录档案标准”的原则和方法进行归档和整理，对接收来的永定客家土楼档案实行一楼一档进行分类、编号、编目、排列等一系列的归档和整理工作。整理永定区客家土楼的档案资料时，应遵循以下三方面的原则：一是，利用当地原本档案整理资源；二是，总结出该区域土楼档案资料形成规律并推陈出新，保持档案之间的联系性；三是，确保经过整理以后的档案可进行使用与保管。需要注意的是，整理保存客家土楼的档案，其目的主要是为社会提供资源服务，基于此，在整理过程中，其档案必须符合查找方便、系统完整、编号整齐等要求。 　　例如：土楼王子――振成楼，在归档整理中把它分为A、B、C三卷，其中A卷也叫主卷，是记录保护管理工作和科学资料为主。它可分为：其可分成十种主要案卷，包括图纸案卷、文字案卷、拓片案卷、照片案卷、工程保护与规划方案案卷、考古发掘与文物调查案卷、电子型文件案卷、展示文物案卷、防治监测案卷、文化保护工程案卷等。B卷可称之为副卷，主要用来收集土楼日常管理工作情况和行政工作文件，可分为四种基本形式，包括法律文书案卷、行政管理类文件案卷、大事记案卷和续补案卷等；C卷通常叫做参考卷，用来收集与土楼相关且能够用来做参考依据的资料，其可分为十八种案卷，一般划分为图书案卷、参考资料案卷、续补案卷、论文案卷等。 　　3 确保客家土楼档案的真实性，提升归档材料的可靠性 　　在鉴定客家土楼的档案过程中，必须秉承实事求是的原则和态度，坚持准确、仔细、科学的工作作风，避免粗心大意而出现的人为失误。其主要任务是：确定客家土楼的相关文件、结构等材料是否具有保存的价值，进而合理取舍该类型的文件资料，革除没有参考价值的部分，保障资料的真实性；鉴定