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浅谈如何提高高职院校教学秘书工作效率 　　摘 要：教学工作是高职院校的中心工作之一，教学秘书在高职院校教学管理中起着重要的作用。本文阐述了高职院校中教学秘书的重要作用，并就提高教学秘书工作效率这一问题提出了一些看法。 　　关键词：高职院校 教学秘书 教学管理 工作效率 　　中图分类号:G642.46 文献标识码:A文章编号: 1673-1875(2008)11-042-02 　　 　　一、教学秘书的作用 　　 　　首先，教学秘书是系部教学事务的实施者。教学秘书根据教学计划汇总本系各学期各班级教学任务和本系各专业教学、实践教学进程表，并根据教学任务汇总情况，完成本系教师的教学任务安排，由教务处统一排课；根据教学计划，掌握各专业每学期实验、实习、课程设计、毕业论文等实践性教学计划执行情况；按时完成各学期教材的征订和汇总工作。这些工作是教学管理过程不可缺少的环节，任何一个地方出错，都会影响教学过程。由此可见，教学秘书必须要认真、仔细、踏实地实施并完成这些具体而又繁琐的工作，才能保证教学的正常进行。 　　其次，教学秘书是教学过程中的管理者。教学质量关系到人才培养的质量，任何一个学校都应当将教学质量放在及其重要的位置上。教学秘书应该积极配合系领导通过日常教学检查、听课等方式经常关心本系各专业课程的教学质量，检查、落实教师调课、补课情况，检查教师教学是否与教学计划进度相符，教学资料是否齐全等，保证教学计划正常执行。开展好期初、期中、期末“三段式”教学质量检查工作，组织教师、学生对本学期所有教学环节的教学质量进行评估，并及时做好总结。如果教学秘书队伍不得力，势必会影响系部的教学管理水平。因此，专业水平高，精力充沛的教学秘书是系部教学管理中的重要力量。 　　第三，教学秘书是教师教学、学生学习的服务者。任课教师教学水平的高低是体现教学质量优劣的一项重要指标。为确保教师无后顾之忧，保质保量地完成教学任务，教学秘书必须要作好服务配合工作。每学期开学之前，教学秘书向本系各位任课教师下达“教学任务书”，提醒他们上课时间和地点，并发放班级学生名单、课堂教学记录本等教学资料。任课教师在教学过程中如遇特殊情况需要调代课，更换课表，或者需使用特殊教学资源授课，教学秘书应根据实际情况帮助其协调解决。在教学管理过程中与任课教师保持良好密切的关系也有利于教学秘书工作的展开。教学秘书同时也是学生学习的服务者。每学期开学，教学秘书都要协助教务处和系部辅导员准确无误地完成学生教材的发放、领取工作。对学生的成绩进行汇总审查，帮助学生针对不及格课程办理补考、重修等考试手续。学生在学习过程中遇到如技能证书考证、毕业资格审查等不明确的问题提出疑问时，教学秘书必须根据院系有关方针政策热情耐心地解答学生的问题，消除他们的疑虑。这样能使学生了解自己目前的学习状况，知道今后的努力方向。 　　第四，教学秘书是教学管理过程中的信息反馈者。系部教学秘书是沟通本系和其他部门、系部的桥梁，起着上传下达、联系左右的作用。行政部门和各个系部之间虽然具有独立性，但不是孤立存在的。教学秘书要协调好各方面之间的关系，在工作中及时将学院或部门的有关政策、决策传达给本系师生。 　　 　　二、如何提高教学秘书的工作效率 　　 　　第一，要充分认识自身在全系乃至全院的地位和作用。明确自身角色，树立服务意识。教学秘书首先要正确地认识到自身在系部以及学院中所承担的角色，这样才能将其作用更好的发挥。 　　（一）对待工作要认真细致，做好领导的得力助手。在实际工作中，领导不可能每件事情都去过问，而教学秘书正处于承上启下、沟通左右、联系内外的枢纽位置，因此就必须要协调好方方面面的关系。我系学生人数逐年增加，教师人数目前在全院六系一部所占比例最大。除了本系专业教学之外，许多教师还承担着外系的如英语、高等数学、两课等公共类必修课程的教学。 　　（二）对待师生热情主动，做好服务工作。前面提到教学秘书是教师教学、学生学习的服务者。教师是学院教学工作的主力军，但是在工作中光有主力军是远远不够的，还需要教学秘书配合他们的工作。当教师在在教学活动总遇到问题，需要帮助解决时，教学秘书应当在院系有关政策的许可的情况下，站在教师的立场上思考，为教师着想，尽自己的能力为他们做好服务工作。即使有些事情不属于自己的工作范围，只要知道，也应该热心帮助，让他们全身心地投入教育一线中去。对待学生既要按照学院校纪校规严格管理，又要态度和蔼，热情对待，耐心解释他们的问题，做他们的良师益友。 　　（三）注意与纵向、横向部门沟通，提高工作效率。纵向部门是指与系部教学管理工作密切相关的教务处、学工处、成教部等上级行政部门。横向部门是指其他系部。在工作中，教学秘书要主动地与教务处等上级行政部门联系，将其工作要求进行分化，准确地传达给系