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浅谈煤炭企业统计数据质量监控
浅谈煤炭企业统计数据质量监控
摘要:统计数据对煤炭企业来说是经营信息的重要来源,这些数据信息可以为管理层提供明确的生产指标和经营指标,从而帮助企业在市场竞争中作出正确的决策。本文就煤炭企业应该如何监控统计数据信息作了一些初步的探讨。
关键词:煤炭企业 统计数据 信息监控
0 引言
统计工作遍布煤炭企业管理的方方面面,是各项工作的基础,是煤矿管理的重要组成部分,没有统计信息作为基础,煤矿领导就成为盲人,煤炭企业也无法在市场经济的大潮中取胜。大到矿山的长远规划,小到班组建设,凡是能用数字量化反映事物本质及其发展的地方都离不开统计,统计为煤矿的经营决策提供了可靠的数字依据。
1 实际工作中常见的统计数据失真现象
在目前的统计工作过程中,统计数字不能如实反映客观实际,经常与实际数字不吻合,存在着统计失真的潜在危险。其主要原因有:
1.1 信息失真
煤炭企业内部统计数据的重要性众所周知,但是实际工作中销售部门为了达到产销平衡虚报数据,生产单位为了增加计件工资多报数据,财务部门为了减亏增盈编造数据,地质测量部门根据收尺测算出一个数据,生产管理部门根据进度算出一个数据,统计部门通过规范化调查得出一个数据,最终报表报出的数据自然会出现失真现象。
1.2 人为因素
统计数据与企业或个人利益相关,尤其是煤炭企业实行重组以后,利益分配和政绩挂钩,关系到职务升迁、个人荣辱。有些统计人员为了自身的利益、单位领导人的声誉和地位升迁,置《中华人民共和国统计法》及其他有关的统计法律法规于不顾,统计违法行为屡见不鲜,虚报、瞒报、伪造、篡改统计资料的现象时有发生,统计数字的模糊程度增加。
1.3 统计人员素质不高
煤炭企业统计人员更换频繁,部分统计人员思想、业务素质不高,基层统计力量薄弱,基础工作不扎实,源头数字失真。大多数煤炭企业统计人员除少数几个专职人员外,多数统计人员为兼职,以会计或其它工作为主,统计工作为辅。
1.4 统计数据基础较差
煤炭企业集团一些基层单位没有建立和健全统计的原始记录和统计台账,更没有进行统计核算,统计数据报送的随意性很大,统计指标数据想报多少就报多少,以后对该数字的真实性也就无从查考。其次,统计资料的报送没有连续性,这次你报,下次他报,或者干脆不报,统计口径前后既不衔接,也没有资料的延续,事后检查起来谁也不负责。
2 煤炭企业监控统计数据的措施
2.1 提高统计分析深度,正确确定统计数据质量标准。统计人员应以煤炭企业经济效益为中心,树立科学的发展观,敏锐地发现和预测领导与群众关心的热点、难点,有的放矢地开展调查研究和专题活动,对原始信息资料进行科学分析,对数据资料加大科学预计量,对经济形式加强预测分析,自觉地投入到煤炭企业经济管理中去,为煤炭企业的经营管理提供切实可行的新对策、新建议。统计数据质量标准是指根据不同的统计目的对统计数据精度所提出的要求,满足统计目的且精确的统计数据就是准确的、高质量的统计数据。要进行充分调查,系统地收集市场和用户对统计数据的反映,了解实际使用效果。要分析研究过去统计数据的主要质量问题,找准统计数据质量控制的主攻方向。要进行反复论证,考虑到统计工作中实际能够达到的水平。
2.2 稳定统计队伍,加强人为错误的质量控制,提高统计人员素质
从主观上提高数据质量。统计人员素质的高低直接影响统计数据质量。目前,煤炭企业各级统计人员业务水平参差不齐,加之变动频繁,大多没有经过系统的专业培训,对统计专业知识掌握不够,对统计方法掌握不准。这些人明显缺乏经济方面的知识,仅满足于对统计数据进行叠加累计,根本谈不上对统计数据质量的分析,更谈不上提出统计咨询建议和实施统计监督。煤炭企业可以通过外聘和内部建立配套的培训机制,对每一层次统计岗位实施针对性的培训,改变统计人员结构,稳定统计人员队伍,迅速提高统计人员的业务素质和政治思想素质。
2.3 加快煤炭企业统计现代化建设,合理设计适合本企业的统计指标体系,充分开发和利用统计信息资源,快速为煤炭企业经营管理者提供决策依据。煤炭企业统计工作量加大,信息加工速度要求越来越快,信息质量要求越来越高。因此,必须建立煤炭企业内外部统计信息网络,加快计算机网络技术在统计工作中的应用,使煤炭企业的经营管理决策者准确及时的掌握统计信息。
统计指标设计得是否合理,也是影响统计数据质量的因素之一。在当前日益激烈的市场竞争条件下,煤炭企业为了获得最大限度的利润,提高效益,就必须拥有尽可能详尽的内部投入产出和外部市场信息,并依此作出正确的经营决策。这就要求把企业的统计对象由以往的产品产量、物质消耗、销售向资金、市场、成本、效益等方面扩展。采用统计报表搜集资料,要实行标准化管理,
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