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海外发电运营培训项目管理案例研究
海外发电运营培训项目管理案例研究
摘要:外籍学员国内培训是海外发电运营项目的第一环节,是发电运营项目顺利执行的基础。以某外籍学员国内培训为案例,在项目管理计划与控制理论的基础上,指出外籍学员国内培训项目的管理过程,并总结管理经验,为未来的外籍学员国内培训提供了参考。
关键词:外籍学员;国内培训;海外发电运营;项目管理;案例研究
作者简介:张翔(1978-),男,陕西渭南人,中国华电集团发电运营有限公司,工程师。(北京 100031)
中图分类号:G726 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2013)02-0189-04
外籍学员国内培训是海外发电运营项目的第一环节,是发电运营项目顺利执行的基础。最终外籍学员成为合格的电厂运行、维护技术人员,保证机组顺利投产及投产后的正常运行,也是海外发电运营项目成功的标志。
由于外籍人员国内培训环节具有外籍学员人数众多、多地奔走、内容繁多、不确定性强等特点,因此项目管理的过程较为复杂,必须做好项目计划与控制管理。目前关于外籍学员国内培训的项目并不多见,文献研究更是非常稀少。本文以笔者曾经执行过的外籍学员国内培训为案例,在项目管理计划与控制理论的基础上,指出外籍学员国内培训项目的管理过程,并总结了管理经验,以期为未来的外籍学员国内培训提供参考。
一、概念界定
外籍学员培训是海外发电运营项目的重要内容。由于国外业主购买中国的发电设备,却对电厂运营技术知之甚少,因而必须通过国内运营商对业主方进行技术指导,同时对业主的运营人员进行培训,以使得业主迅速掌握电厂运营技术,尽快将电厂接收。
一般的外籍学员培训包括中国国内培训和现场培训两部分。中国国内培训的主要内容为理论培训、设备厂家培训、仿真机学习、电厂跟班实习等。通过在中国国内培训,使业主员工能够了解电厂运营基础知识、电厂设备的理论知识,以及设备工作原理、结构,对中国电厂运营有感性认识。现场培训主要有专家集中授课、带岗培训等内容。通过现场培训,使业主员工能够熟练掌握电厂运行操作程序及事故处理程序,熟悉设备故障判断和设备维修工作,最终能够独立操作。中国国内培训为现场培训打下基础,现场培训是中国国内培训的延续,两者缺一不可。
一般情况下,现场培训与现场运营是紧密结合的,在电厂操作运行的过程中,业主员工在运行人员的指导下,眼观耳听,持续学习,并最终通过培训考试,获得上岗资格。本章所研究的问题是外籍学员国内培训是如何开展的,其中有哪些内容值得我们借鉴和思考。
二、案例描述
1.案例背景
印度尼西亚某燃煤电厂1×660MW项目,共72名印尼学员于2009年在中国国内参加培训,历时6周。培训的目的是使印尼学员掌握电厂设备的理论知识,了解其工作原理、结构,对600MW电厂具有直观感受,掌握600MW机组的运行操作程序及事故处理程序,熟悉设备故障判断和设备维修工作。培训内容包括理论培训、设备厂家培训、仿真机学习、电厂跟班实习。培训地点分别在中国的三个省会级城市。学员的专业分为锅炉运行与维护、汽机运行与维护、电气运行与维护、燃料运行与维护、除灰脱硫运行与维护、化学运行、热控维护等。
2.培训过程
经过半年的精心策划,2009年5月3日,印尼学员在中国国内培训正式开始。由于前期工作准备的比较充分,整个培训按照既定计划有条不紊的进行,理论培训、厂家培训、仿真学习、跟班实习都取得了较圆满的成绩。印尼学员们不仅学到了600MW机组的理论知识,了解了600MW机组的工作原理、系统结构,还学到了国内电厂先进的技术、管理经验,同时也了解了中国的经济发展、历史文化,学员们对培训效果十分满意。
三、项目计划与控制管理
一个项目在签订合同后即进入执行期,需确定组织机构,任命项目经理。项目执行时,首先需要制定详细的计划,计划由活动计划、进度安排、资源配置及成本预算共同组成;其次要根据计划执行并控制工作,使项目的工作范围在预算内按进度完成。[1]
1.组织机构
最常用的组织机构有三种:职能型、项目型、矩阵型。职能型组织是以职能部门为组织架构,突出各部门的职能,其优点是各司其职,无交叉活动,缺点是效率低下。项目型组织是以项目为基础组成部门,突出项目执行的独立性,优点是控制资源,效率较高,缺点是成本较高,项目间缺乏沟通,容易重复工作。矩阵型组织是上述二者的组合,优点是能有效利用资源,沟通良好,缺点是存在两种汇报关系,需要平衡权力。
本项目属于海外发电运营项目中的外籍学员国内培训部分,按照职能型组织成立项目部,项目部组织机构如图1所示。项目部下设国内培训组,培训组任命培训经理一名,培训管理员四名。国内培训组的主要职能是设计方案和组织实施国内培训计划,以确保实现培训目标。
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