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浅谈高校考务试卷管理探索与实践
浅谈高校考务试卷管理探索与实践
摘要:随着高校考务管理的不断进步和发展,如何做好考务试卷管理亦成为高校考务工作的一项重要工作内容。本文分别从提高试卷质量,使用标准试卷模板、科学合理存档、严格保密存放、教学督导抽查等方面进行试卷管理的探析,以期提高考务管理质量,提高考务管理工作效率。
关键词:高校;试卷管理
试卷管理是高校考务管理的重要内容之一。建立规范完备的管理制度,制定科学统一的评分标准,实施合理有效的管理方法,有利于提升高校考务工作的管理质量,也为教师改进教学方法和教学手段提供了重要依据。笔者根据本校近年来在试卷管理方面的探索和实践,从试卷的命题要求、样卷规范、存档、印刷保存、评卷标准以及试卷抽查等几方面阐述了试卷管理的重点环节。
1、建立合理命题体系,切实提高试卷质量
试卷是测评学生学习成绩的工具,是课程评估系统中有关技术手段质量的评价指标。科学合理的命题体系的建立须以教学大纲和教材为依据,命题教师须认真研究命题的范围、重点和难点,做到命题的难度、广度和题量适宜,有较高的信度、效度和区分度,确保命题的科学性。试题内容应着重考核学生基本理论、基本知识、基本技能的掌握情况,以及培养学生综合运用基础知识和事业知识、分析解决实际问题的能力,利于引导学生建立科学思维和启发学生创新意识。教师在命题前须填写“考试大纲或考核要求表”,明确考试的目的和性质,考试的内弈和范围,考试的方法和形式(包括题型、题目数量、各部分内容所占分数比例),经教研室主任审核签字后,命题教师方可按照考试大纲开始命题。要求教师命出难易度相同的A、B两套试卷,且做出标准答案与评分标准。A、B卷试题重复率不得超过5%。由教务处随机抽取一套用于正常考试,另一套封存备补考、重修考试使用。主客观试题比例约为6:4,难、中、易比例约控制在1:3:1。双语教学课程要求用英文命题所占的比例不低于50%。
2、使用标准化试卷模板,采用科学化存档方式
2.1 题库组卷的试卷
命题老师按题库命题日程到教务处组卷。命题教师利用计算机题库命题组卷,根据题库双向细目表中显示的每一章节的试题量来选择该章节需要考核的试题类型及数目,由题库系统随机在相应章节中抽取符合要求的任一试题组卷。命题教师审核试题进行筛选后,题库系统可生成以统一规范的标准试卷为模板的A、B两套试卷及其标准答案和评分标准。教务处管理题库的老师根据试题库学科分类及学年学期将A、B试卷及答案封存。每学期期末将本学期命题组卷情况(课程名称、考试年级专业、A/B卷使用情况、命题教师及联系电话)汇总并存档。
试题库的建设是一项科学性强、技术性高、时效性长的系统工作。试题库建设的各个环节均需严格把关,试题覆盖面要广,重点要突出,难易要适宜,要有较好的区分度,题型要多样化,结构要合理,分值分布要合理等要素以确保命题质量。同时,除了教务处组织的每两年一次的题库修订之外,各学科应根据学科发展、知识更新、教学实际需要等方面定期修订更新试题库,使得试题库内容与时俱进,促使试卷质量不断提升。
2.2 手工命题的试卷
教师须到教务处网站下载统一规范的试巷模板。命题完成后打印电子版A、B卷及标准答案和评分标准(须做在相应的试卷中),教研室主任审核试巷及答案后在教研室负责人栏签字。教师在考试前将A、B两套试卷及标准答案和评分标准上交教务处考务中心存档。考务中心应有专人负责试卷管理工作,将每学期手工命题试卷(A、B卷及标准答案和评分标准)以各院部系为单位,根据课程名称英文字母检索将试卷排序编号,将试卷编号打印成标签同定在试卷左上角方便查找。同时在标签上注明考试课程所属学院及教研室、考试年级专业等信息。每学期期末制作手工命题试卷汇总表,包括试卷存档编号、所属院部系、考试年级专业、标注己考试卷为A/B套、命题负责人及联系电话等内容。
3、加强流动环节管理,确保试卷严格保密
加强试卷流动各个环节的管理,专人专职负责试卷流动管理工作,每一环节均须签字确认,明确责任。务必确保试卷严格保密,杜绝试题外漏,严防试卷失窃。从考前的命题组卷、试卷打印、试卷胶印、分订装袋、试卷密封到考后的试卷清点、空白试卷回收,教研室对试卷的管理各环节务必严格遵守学校相关规章制度。考试试卷的印刷由教务处考务中心组织,教材科承印,教研室监印。印刷前教研室指定教师首先到考务中心出示密封A、B两套试卷及标准答案。申请印卷人签字后,领取试卷准印单到教材科胶印试卷;印好的试卷应按考场人数分订、装袋、密封,同时须在试卷封袋上注明考试日期、考试地点、考试年级专业、密封试卷份数,并由密封试卷教师签字:密封好的试卷要统一存放在有24小时监控的试卷库内,清点试卷袋数日后交接签字
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