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浅谈研发型企业IPD模式下财务管理职能
浅谈研发型企业IPD模式下财务管理职能
摘要:随着信息时代的到来,企业财务管理的形式和内容也发生了新的变化,研发型企业IPD模式下的财务职能是财务管理融入业务的典型代表,深化企业财务管理,就要探索新的财务管理模式和创新财务管理职能,以提高企业核心竞争力。
关键词:精细化财务管理;创新财务管理职能
信息革命的两大标志是电子计算机的发明与人造卫星的上天,我们正在全面进入信息社会。智能技术的不断创新,互联网的普及与提速,不管是个人还是企业,信息时代瞬息万变,要想在这多变的世界中获取成功,就必须要求自己炼就一种非凡的应变能力。
现代产品的形态已从满足功能和性能变成了“产品包”,新增了包装,造型,商标,维修,物流,信息提供和保证和其他服务,包括了客户各方面的诉求。这样的环境催生了由市场驱动的研发管理,其范围涵盖新产品的全生命周期。
集成产品开发(Integrated Product Development,简称IPD)是一套系统性的产品开发模式、理念和方法,广泛应用于研发型企业中,如IBM、华为等,被证明是一种高效的产品开发工具。
目前研发型企业中有不少还是传统的财务管理模式,以单独的财务部门这样的职能部门为形式来进行财务管理,这是一种粗放型的管理方式,存在以下弊端:
1,财务部门人员集中在一起,各级业务的数据集中汇总到财务部统一进行处理。由于企业级信息系统(如ERP)等的普遍应用,财务部门人员仅负责接收和执行预算计划,缺少对项目预算数据准确性的有效反馈机制。
2,产品开发团队很少参与财务管理过程,经常以工程思维的角度来考虑产品开发。产品开发团队仅将需求提交给财务和采购部门,对于后续的审批和采购过程基本不参与。产品开发团队更多的是对设计质量负责,较少关注项目的财务指标。
3,财务部门缺少明确的协调人。其他部门遇到所有财务相关的问题,都需要向财务部门协调,但原有的按工作任务分工的方式,使得业务部门不知道找哪个财务能解决问题。财务不懂业务,业务不懂财务,无效的沟通降低了管理的效率,业务部门得不到及时有质量的支持。
相比之下,IPD模式下财务职能有了变化, 它以项目团队为核心,以绩效管理为手段,分工明确,财务代表直接入驻项目管理团队,职能得到全面优化。
在IPD模式下,成立产品开发团队(PDT),它是一个重量级的跨功能部门团队,它在概念阶段开始时正式组建,从概念阶段一直到发布阶段执行IPD流程。PDT团队在PDT经理的带领下,以一种跨功能部门的方式工作,各成员在所有的产品决策中,代表本功能部门做出决策。
PDT财务代表是产品成本管理的主要执行者和组织者。
定义:
财务人员负责研发产品的专项核算,涉及到产品的研发阶段,材料采购阶段,试产阶段,正式投产阶段及销售阶段的实际投入及收益的财务核算。并根据相应的财务数据分析研发产品的实际获利及贡献情况。
职责:
1,产品研发阶段对技术部门做出的预算分析并设立专项内部订单进行专项维护;
2,产品试产及生产阶段对研发新品按订单号进行专项核算,分析实际试产投料及各项支出,
3,并与预算数据比较,分析新品实际的研发投入情况,并反馈给相应业务部门。
4,日常费用及各项支出细分化,使实际各项支出能对应相应项目分摊进去,以核算该项目实际投入资金状况。
5,产品销售阶段,做出产品毛利分析,并分摊各项实际发生费用,对产品实际盈利性进行统计及分析。
IPD流程中的PDT财务代表关注点:
1,开发阶段:
关注点:对项目的概念进行经济可行性方面的审视
关键输出:
1)项目所属产品未来3~5年损益预测;
2)本项目对产品线的收入贡献、利润贡献;
3)项目开发费用预测;
4)设定目标制造毛利率;
2,概念/计划阶段:
关注点:项目在收益、成本方面的目标承诺
关键输出:
1)项目所属产品未来3~5年损益预测
2)本项目对产品线的收入贡献、利润贡献;
3)项目开发费用预算;
4)目标制造毛利率;
3,开发阶段
关注点:项目在费用、成本方面的执行及达成情况,变更请求对项目及所属产品各项财务指标的影响
关键输出:
1)项目研发费用执行情况分析;
2)目标成本层层分解,目标成本达成情况;
4,验证/发布阶段
关注点:项目目标的达成情况
关键输出:
1)产品验证结束到产品发布开始时的节点时主要财经指标对比及偏差原因分析;
2)项目开发费用预算执行分析、回溯;
3)目标成本达成情况审视
5,生命周期管理阶段
关注点:经营分析与指标监控
关键输出:盈利状况
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