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浅谈施工企业工程项目成本核算与管理
浅谈施工企业工程项目成本核算与管理
【摘要】:做好成本核算和管理是基础管理的中心环节,要控制各级管理水平,最终达到最大限度地降低施工成本,从而获得最大的经济效益。
【关键词】:施工;成本;核算;管理
中图分类号:TU-9文献标识码:A文章编号:1002-6908(2007)0510025-02
在建筑市场竞争日趋激烈的情况下,随着建筑业管理体制改革的不断深化,建筑施工企业的生产方式和组织结构发生了深刻的变化,建筑施工企业全面推行施工项目管理,成本核算以施工项目为核算单位,企业内部各类专业人员素质的高低、基础管理的强弱,决定了企业能否在竞争中取胜,而基础管理的中心环节就是做好成本核算和管理,其目的就是通过科学深入地预测分析,准确到位的计划控制,及时可行的调整分配,合理地使用人力、物力、财力,提高各级管理水平,最终达到最大限度地降低施工成本,获得最大的经济效益。
一、明确岗位,加强责任,强化成本核算
成本核算是全员、全过程的活动,要在施工的全过程按照规范明确责任人,将工序定额同经济责任、预算控制同业绩考评相结合,在施工过程中,使每位管理人员都必须从大局出发,精打细算,严格控制,并将施工现场工、料、机、管发生的实际费用同目标定额相比较,分析核算工作成本,从而有效地调节和控制自身的施工活动,提高经济效益。
要想提高工程施工的经济效益,建筑施工企业务必树立先算后干的思想,只有先算清楚,才能达到在施工过程中有据可依、合理开支,才能达到降低成本的目的,所以,每一项工程开工前,项目负责人应当要求预算员(计划部门)按照工程承包价(即中标价)重新编制施工预算、工料分析、合同施工员、质检员、工长、会计、材料员共同研究商议降低工程成本的控制计划,并将责任成本目标分解到每道工序、每个班组、每个人,明确项目部组成人员成本核算和管理的具体范围和内容,以确保成本核算及时、真实完整。具体操作方法是:
(一)编制进度计划在设计交底图纸会审后,项目负责人、施工员、预算员、工长、应根据施工组织设计的总体要求,在中标价的基础上,遵循成本核算原则的前提下,共同编制详细的施工作业计划,以周保旬、以旬保月、以月保工期,环环相扣,避免脱节,使各级控制到位,选择最佳施工方案,合理安排劳动力,避免出现有事没人干,缺乏劳动力的现象或窝工现象,从而保证工期按期或提前完工。
(二)编制施工预算,下达定额任务单预算员在完成整个施工预算和工料分析的基础上,再按详细的施工作业计划,编制并下达分项工程定额任务单,经项目负责人审核签字后交技术、材料、财务部门及工长各一份,定额任务单必须注明完成该分部分项工程所需的定额工日数、应耗材料、机械设备的种类规格数量。
(三)认真组织料物采购、劳工和机械的合理编配物资部门根据工料分析表、材料汇总单和定额任务单有计划的采购,保证工地用料需求,大批量的材料必须采用招标采购,会计、预算员、材料员、共同把关签订合同,以达到确保材料质量、降低采购价格的目的,并要求按工程进度分批分期送货,尽量减少库存,避免资金积压。材料进库时要由材料员、保管员、工长、质检员共同核对数量、检查质量,办理入库手续;材料的领用由使用人员填写领料单经工长签字领料。如果出现材料用量大于任务单数量时,要经项目负责人、预算员、工长查明原因,补料单并审批后方可领用。
根据进度和工程量合理编配劳工和施工机械,尽量做到劳工和机械的使用连贯性,避免大人力、多机械投入小工程量的使用中,特别是租赁机械时,在无法抗拒自然条件影响施工进度的前提下,合理工期安排,保证设备的使用率。
(四)明确责任、及时统计分析、为领导决策提供依据材料员每月底或分项工程结束后要将材料消耗表和任务单交财务,如果出库数大于任务单用量时,由材料员负责赔偿,严重的要追究责任,关于分部分项工程的定额用工,由工长或班长按工程量下达到人,并且谁施工谁清理场地、保文明安全施工,任务完成后经质检员检查合格、工长在任务单上签字后班长方可记工到人,月底班长汇总工日和任务单交项目计划(预算员)和财务各一份。作为成本核算中心的财务人员在收到每月耗用工、料原始材料后,要会同预算员及时进行成本核算分析,检查用工、用料是否合理,提出能反映盈亏的经验教训、改进措施方法的成本效益报告,并及时报给项目负责人,为领导决策提供依据。
二、注重实效,加强成本要素管理
成本管理要求会计工作向管理型发展、变会计事后核算为事前计划预测,并将事前与事后结合起来,围绕“计划”和“控制”两个侧面展开工作。
(一)关于预算成本的编制预算成本的编制是一项非常重要的工作,计划经济下的成本编制是根据工程设计图和国家颁发的预算定额及取费标准计算工程投资。而市场经济下的
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