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浅谈旅行社应收账款管理
浅谈旅行社应收账款管理
【摘 要】目前,中国已成为全球第一的旅游目的地国家,也是国际上第一出境旅游购买力国家和最大的国内旅游市场。2013年4月25日十二届全国人大常委会第二次会议通过了《中华人民共和国旅游法》,旅游法的出台是中国旅游发展的里程碑,也是中国经济发展转型和旅游产业发展的大势所趋。如今的旅游产业要素已扩展为“食、住、行、游、购、娱、体、会、养、媒、组、配”,他们相互交织组合,形成了商业、接待业、游憩业、交通业、建筑业、营销业、金融业、旅游智业及生产制造业九个行业类别,构成了一个紧密结合的旅游产业链。
旅游产业链的延伸,加剧了旅行社的竞争,使旅行社应收账款管理问题日益凸显,旅行社在经营中面临的风险与日俱增。为降低旅行社经营风险,盘活资金,使旅行社行业健康有序的发展,就必须加强应收账款管理。本文阐述了旅行社应收账款的特征及控制难点,剖析了旅行社应收账款管理方面存在的现状及问题,找出了影响旅行社应收账款管理的因素,并针对这些问题提出了改善旅行社应收账款管理的几点对策。
【关键字】 应收账款;信用管理
一、前言
随着我国社会经济的快速发展,人民生活水平不断提高,旅游已逐渐成为人们物质文化生活的重要组成部分。旅游产业链具有多环节配合的服务消费性以及跨行业的复杂综合性,使得旅游产品之间依赖程度极高,需要服务链各个环节的提升与质量保障。旅游产业的特性也决定了其应收账款的多方面性。本文阐述了旅行社应收账款的特征及控制难点,剖析了旅行社应收账款管理方面存在的现状及问题,找出了影响其应收账款管理的因素,并针对这些问题提出了改善对策。通过加强旅行社应收账款管理,盘活旅行社资金,使旅行社在充分竞争的市场环境中提高生存能力,促进可持续发展,做大做强。
二、旅行社应收账款的特征及控制困难
1.应收账款占销售收入比重较大,应收账款周转率较低
由于市场竞争激烈,各旅行社普遍采用信用销售,延迟收款时间,导致旅行社应收账款账龄长,周转率低,增加了旅行社的资金成本和坏账风险。目前旅游社应收账款对象主要为国内公司客户和旅行社同业间客户,两类客户应收账款回款周期不相同:国内公司客户通常在出团前支付部分定金,旅游结束后无质量问题1至2个月内再支付尾款;旅行社同业间客户通常在旅游结束后2至3个月内支付款项。此两类客户是旅行社收入的主要来源,故其应收账款占销售收入比重较大。
2.应收账款总额大、数量多,核对费时费力
随着人们生活水平的提高,旅游社接待量也日益增加,交易频次较高。旅行社提供各项与旅游相关的服务,大到出国会议,小到单订门票,故旅行社应收账款具有总额大、数量多但单笔金额小的特点;另外,由于旅行社同业间交易往来频繁,对冲账情况经常发生,有时财务人员与业务人员沟通不畅,导致双方信息不对称,故应收账款需不断反复核对,费时费力,稍有疏忽便有遗漏。
3.应收账款确认无依据,催缴成本较高
旅行社应收账款一般为公司客户欠款和旅行社同业间欠款。首先,旅游产品是由多个单项旅游服务综合组成的,其综合性决定了旅行社服务对象数量多、范围广。服务对象中部分企事业单位因受到多方监管,不愿意与旅行社签订正式合同,这种企业通常属于高端客户,营业额大,利润率高,旅行社为得到业务容易出现违规行为。其次,旅行社同业间拖欠应收账款情况较为普遍,同业间因合作时间较长,从合作初期就没有签订合同,仅仅是口头相互约定,导致坏账发生时无任何凭据。
三、旅行社应收账款管理现状及问题
1.销售人员重销售轻回款,企业管理层重视程度不够
由于市场竞争激烈,旅行社管理层通常给销售人员制定较高的任务指标,且任务指标与销售人员薪酬紧密挂钩,因此销售人员重点关心任务指标的完成情况,不重视应收账款收回时间,更不关心是否会产生坏账,从而导致应收账款大幅上升。
2.信用政策宽松,信用管理制度不完善
由于销售人员薪酬与任务指标紧密挂钩,为争取客源、扩大销售业绩,销售人员经常盲目赊销,即使是第一次合作的客户也给予信用期或信用额度,信用政策过于宽松;宽松的信用政策虽然带来业务量的增加、市场占有率的扩大,但另一方面也增加了应收账款,加大了坏账风险。
3.应收账款日常管理工作不到位,管理措施缺乏可操作性
目前,很多旅行社的应收账款日常管理工作仍停留在人治化管理水平上,没有建立完善的、可执行的应收账款管理制度,应收账款在管理过程中往往存在很大的盲目性和随意性;有些旅行社虽然制定了比较完善的应收账款管理制度,但执行起来较难,缺乏可操作性。
四、影响旅行社应收账款管理的因素分析
1.外部因素
(1)旅行社业务科技含量低,产品同质化严重
我国旅行社业务技术含量低,行业进入壁垒不高,各旅行社产品大同小异且
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