,并出示被代理人的身份证明文件副本。.PDFVIP

一、簡單管理制度中關於“小業主大會”的規定 1. 如何召集“小業主大會”？ 擬舉行“小業主大會”會議前，必須在樓宇入口的大堂或在“小業主”的共同通道 顯眼處將召集書連續張貼二十日，而召集書的內容須包括舉行會議的日期、時間及地 點，會議議程，以及接收代理文書（即授權他人出席會議的文件）的地址。如會議議程 包括通過上年度帳目的報告、本年度預算的草案、樓宇管理服務方案、規章的草案或更 改規章的草案，以及更改分層所有權設定憑證的草案，亦應透過適當方式將這些文件一 併提供予“小業主”查閱，例如與召集書一同張貼或在召集書中指出可供查閱的地點 （例如放置在樓宇入口的大堂）。 2. 如“小業主”未能出席會議，可否由他人代表出席？ 可以，但須經過一定的手續，視乎“小業主”擬委託代其出席會議的人 （代理人） 本身是否為同一樓宇的“小業主”而做法有所不同：（一）如代理人並非“小業主” ， 則應在會議開始前向召集人提交經公證認定被代理人簽名（“認筆跡”）的致“小業主 大會”會議主席的授權函件；（二）如代理人亦是“小業主”，則只需提交經被代理人 簽名的致“小業主大會”會議主席的授權函件 （有關簽名無須“認筆跡”），並出示被 代理人的身份證明文件副本。 3. “租客”是否可以代替“小業主”在會議中行使投票權？ 不可以，因為按照第14/2017 號法律的規定，僅獨立單位的用益權人及預約取得人 在符合法律所規定的條件下，方可取代有關單位的業權人行使權利（包括參與“小業 主”大會及投票）和承擔義務。 4. 在會議開始前，有甚麼程序需要遵守？ 在“小業主大會”會議開始之前，所有出席會議的“小業主”及獲授權出席會議的 人都須在出席名單上登記。在辦理出席登記時，會議召集人應查對出席者的身份證明文 件來確認其身份，並要求他們在出席名單上簽名。 1 如採用書面投票方式作出決議，則應一併派發選票，而該選票至少應載明所涉及的 獨立單位和該單位在樓宇總值中所占的百分比或千分比。 5. 由誰負責主持“小業主大會”的會議？ 在完成出席“小業主大會”會議的登記程序後，由出席的“小業主”以過半數票通 過的決議從他們之中選出會議主席，以便由其負責主持會議、按所收到的出席名單及代 理憑證來核實出席者的票數是否足以通過議程中的決議，以及繕立會議錄。 如有需要，會議主席可在出席會議的“小業主”中委任最多兩名秘書，以協助其執 行職務。 6. “小業主大會”可採用什麼方式作出決議？ “小業主大會”一般是透過選票，以書面投票方式作出決議。但“小業主大會”可 議決或大廈規章可規定採用其他投票方式，例如電子投票或舉手投票，只要確保採用這 些投票方式能確定每一出席或被代理的“小業主”的投票意向。 7. 會議當日是否要達到一定“小業主”的出席率方可舉行，否則便視作流會？ 第 14/2017 號法律並沒有訂定可以舉行“小業主大會”會議所需的法定人數比例， 但法律有訂定通過決議的法定份額，因此，我們認為應以此為準則，因為只有出席會議 者的票數足以通過議程中的決議，舉行會議才有實際意義 ，也就是說，假如全部出席會 議者都投贊成票也不夠決議所需的法定份額時，則會流會。 8. 第14/2017 號法律對通過決議的條件訂定了什麼新規則？ 為配合澳門的現實情況，使“小業主大會”會議的召集及決議能更順利作出，第 14/2017 號法律規定在一般情況下，“小業主大會”的決議須經出席會議的“小業主” 過半數票通過，而且該通過的份額至少須占樓宇總值的百分之十五，即對於出席的“小 業主”，其投贊成票的票數須多於投反對票的票數，而且贊成票的份額至少須占樓宇總 值的百分之十五。 2 值得指出的是，關於上述出席會議的“小業主”過半數票通過的問題，當中的“小 業主”的票數，並不是以“每單位一票”的方式計算，而是按照該單位在樓宇總值所占 的比例計算，亦即是不同單位的“小業主”所持有的票數是不同的。簡單舉一例，假設 某一樓宇只有“大單位”和“細單位”兩種戶型，“大單位”在樓宇總值所占的比例正 好是“細單位”的兩倍。假設“細單位”持有一票，那麼，“大單位”就會持有兩票 。 此例中，假如在一次“小業主大會”的會議上 ，只有一位“大單位”的“小業主”和兩 位“細單位”的“小業主”出席，該大單位的“小業主”投反對票，而另兩位“細單 位”的“小業主”則投贊成票，那麽，由於兩票對兩票，已不符