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案例学 Excel 2003案例一：职工档案管理 同是档案表格的应用，Excel与Word的实现途径有很大的不同。本案例通过员工档案的实例操作，讲述工作表最基本的功能和制作过程中的一些常用步骤，通过这些不同于Word制表的操作步骤，可以体会Excel对数据管理和实现上的独特风格。 案例学 Excel 2003案例说明：职工档案管理 职工档案是公司最基本的档案材料。公司员工的招聘、辞退、晋升等因素会不断引起档案材料内容的变化，给档案管理工作带来一定的难度。Excel电子表格作为微软公司开发的 Office办公组件之一，为职工档案制作的电子化、档案管理科学化提供了一种方便的技术手段。 如图所示是一个虚拟的公司职工档案表，我们以“职工档案”表格为例讲述工作表的基本操作。 案例学 Excel 2003案例说明：职工档案管理 案例学 Excel 2003案例说明：职工档案管理 “职工档案”工作表的性质属于一般性表格应用，无须计算，用不到函数，其制作过程和 Word 中的表格应用基本相同，组成元素都是由标题、栏目（表头）和数据组成的。所不同的是，Word表格需要插入和手工绘制，而 Excel 表格是现成的。在 Excel中可以通过拖动一个单元格的数据编号实现自动编号；通过使用记录单工具轻松完成数据的输入；通过为单元格设置填充完成表格的美化等。 案例学 Excel 2003案例知识点：职工档案管理 向电子表格中输入基本数据单元格的各种填充方法单元格的格式化操作案例学 Excel 2003制作步骤1：职工档案管理 一、新建“职工档案”工作簿（ Excel文件后缀.xls）Excel对数据的管理方式是通过“工作簿”和“工作表”来完成的。第1步 启动Excel 2003。Excel 2003启动后，会默认建立一个Book1工作簿。第2步 保存文件 ，文件名“职工档案”。注意：在“保存类型”下拉列表中应选择“Microsoft Office Excel工作簿” （.xls格式）。 第3步 在A2-H2单元格中分别输入文字“职工编号”、“姓名”、“性别”、“部门”、“出生年月”、“住址”、“联系电话”等表头项目，如下图所示。 案例学 Excel 2003步骤1：新建职工档案工作簿案例学 Excel 2003制作步骤2：职工档案管理 二、设置 Excel自动选择输入法录入数据 在“职工档案”工作表中，单元格区域需要输入文字或英文和数字，制作过程中要不断切换输入法，大大影响了工作效率。通过设置我们可以让 Excel自动选择输入法。 第1步 确认汉字输入法（如智能ABC）已打开，选取需要输入数字的区域：按住Ctrl键不放，拖动鼠标依次选取A3:A8、F3:F8、H3:H8区域，如下图所示。 第2步 单击“数据→有效性” ，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”选项卡，在“输入法模式”下拉选项中选取“关闭（英文模式）”，单击“确定”。 案例学 Excel 2003案例学 Excel 2003步骤2：自动选择输入法第3步 选取B3:E8和G3:G8区域，此区域是输入汉字区域，单击“数据→有效性” → “输入法模式” → “打开” → “确定”。 三、 设置“0”居数字首位录入编号 “职工编号”通常需要输入开头为“0”的数字。在 Excel工作表，数字“0”是不能居首位的，我们可以设置“职工编号”单元格区域的数据格式为“文本”格式，这样数字“0”被看作一个字符，就可以居数字的首位了。第1步 拖动鼠标选取工作表A3:A16单元格区域。 第2步 单击“格式→单元格” → “数字” →“分类”区域中选择“文本” →“确定”案例学 Excel 2003制作步骤：职工档案管理 四、设置日期格式输入日期 “职工档案”表中“出生年月”单元格区域格式为日期型。 第1步 拖动鼠标选取需要输入日期型数据的区域（F3:F13区域）。 第2步 单击“格式→单元格” →“数字” →“日期”第3步 完成日期型格式设置后，使用数字小键盘和“-”键在F3:F13区域快速输入日期。案例学 Excel 2003制作步骤：职工档案管理 五、调整和美化工作表 1．调整列宽 移动光标到列标签的边界位置，当光标变成双向箭头 时，向右拖动鼠标可以调整列宽，列宽符合要求之后释放鼠标；也可以双击列标签的边界位置来自动、快速地调整列宽。自动调整之后如果不满意，可再使用鼠标精确调整。例如：“住址”单元格区域 中的数据不能全部显示，直接双击 G列与H列标签的分界线，即可全部显示。 案例学 Excel 2003步骤5：调整和美化工作表 2．合并单元格，给工作表添加表头。选取 A1:H1区域，单击工具栏上的“合并及居中”按钮 ，在合并单元格中输入文字“职工档案”，文字自动居中对齐。 或者