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清华大学财务信息化新思路 　　[摘 要] 随着财务信息化的发展,集成财务系统的用户群已经从财务人员扩展到全校的学生和教职工,用户对系统的期望也越来越高;同时,学校相关部门为提高管理和服务水平,陆续建立了用于支持其业务的应用系统#65377;在这种情况下,进一步推进财务信息化建设需要采用新的思路,即重点开展财务资源规划,以财务资源规划指导集成财务系统的建设和应用,加强财务信息资源的开发和利用,为用户提供统一#65380;集成和高效的工作环境,提升清华大学财务信息化的整体水平#65377; 　　[关键词] 财务信息化;集成财务系统;财务资源规划;业务流程分析;信息系统可用性 　　[中图分类号]F232;F275[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2007)09-0067-03 　　 　　一#65380;背景介绍 　　 　　经过8年的建设,清华大学初步建成了覆盖学校财务工作各个方面的集成财务系统,有力地支持了学校财务管理从“两级核算”向“一级核算”的转变和全校会计委派制的实施等一系列重要改革,财务信息化建设取得了很大的收获,同时也存在一些不足之处#65377; 　　1. 财务信息化建设取得的收获 　　(1)积累了丰富的财务信息化管理经验 　　目前,集成财务系统已经覆盖了学校财务部门内各项需要大量人工操作的业务,为财务部门的日常工作提供了高效的信息化支撑平台#65377;集成财务系统的应用,使传统的财务工作模式发生了根本性的变革#65377;目前,财务部门大量的日常工作,如会计核算#65380;银行对账#65380;票据管理和外汇管理等,都由会计信息系统完成;工资发放#65380;奖助学金发放#65380;购房补贴发放#65380;学生收费等多种代发代扣业务极大地方便了广大教师和学生;借助财务报表平台,各级财务主管可以方便地查询其权限范围内的财务数据,管理人员能够在实际工作中不断细化管理的要求;教职工可以在网上方便地查询个人收入#65380;项目经费使用情况#65380;住房公积金和退休基金等,不便上网的用户还可以通过电话和触摸屏查询#65377; 　　(2)培养了一支训练有素的财务信息化队伍 　　财务部门的各级领导从一开始就参与了财务信息化建设,他们在参与的过程中不断丰富和完善管理思想,充分认识到信息化对各项财务管理工作和业务活动带来的规范和促进作用,切实地落实了信息化建设的“一把手原则”#65377;财务部门在全校率先成立了内部的需求和测试小组,协助信息技术人员完成软件系统的需求分析和正式使用前的用户测试工作,确保系统符合最终用户的要求和使用习惯#65377;在完成需求分析和用户测试的过程中,财务部门逐步培养了一支训练有素的信息化队伍,为进一步开展信息化建设准备了必要条件#65377; 　　2. 财务信息化建设中存在的不足 　　由于集成财务系统中的各个应用系统是依照财务部门内不同科室相对独立的业务需求逐步建设的,系统的建设缺乏整体信息资源规划的指导,虽然在统一用户管理#65380;统一权限管理和通过接口实现互连互通上做了一些努力,但是仍然存在以下不足之处: 　　(1)已有应用系统未能实现有效集成 　　由于现有的集成财务系统缺乏整体化设计,所以在对财务工作和学校的全局工作提供集成化的整体支撑方面存在不足,导致财务人员为完成日常工作需要使用多个应用系统,降低了日常工作的效率#65377; 　　(2)与相关部门缺乏必要的业务关联 　　随着学校相关部门业务信息化的发展,仅仅依靠系统接口的方式建立应用和数据的关联已经不能满足用户日益增长的对信息处理速度的要求,这就需要将财务信息化建设作为整个数字校园建设的有机组成部分来统筹规划#65377; 　　(3)财务信息资源无法得到充分利用 　　现有的集成财务系统尚未实现对财务信息资源的综合利用#65377;通用报表平台的应用,只能满足独立应用的数据查询和数据分析需求#65377;在没有进行财务资源规划的情况下,不仅很难提出有效的财务信息资源综合利用的方案,更难以实现面向管理部门和学校领导的决策支持服务#65377; 　　 　　二#65380;清华大学财务信息化的新思路 　　 　　随着财务信息化的发展,一方面,集成财务系统的用户群不断扩大,已经从最初的财务部门的工作人员扩大到全校的学生和教职工;另一方面,学校相关部门为提高管理和服务水平,纷纷建立了用于支持其部门业务的应用系统#65377;在这样的背景下,进一步推进学校的财务信息化工作,需要信息技术人员和财务人员合作开展财务资源规划,对财务管理和服务的业务流程进行分析#65380;优化和再造,理顺财务部门内各科室之间#65380;财务部门和学校其他相关部门之间的业务关系,为充分开发和利用财务