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燎原集团有效推行5S管理研究与实践
燎原集团有效推行5S管理研究与实践
摘要:本论文以研究5S管理模式及其在具体实践中所起的作用为目的。重点以宁波燎原电器集团为例对5S的管理特征进行分析,指出5S所具备的五项基本职能以及做好5S要坚持的三大原则,即自我管理原则、持之以恒的原则和勤俭办厂的原则。在论文最后介绍了燎原集团推进5S管理的几点做法及其所取得的成就。
关键词:5S管理 成本控制 企业管理
宁波燎原电器集团股份有限公司成立于1987年,下属十多家公司,系中国输变电行业协会会员、中国电器工业协会通用低压电器分会会员和电控配电设备分会会员,原机械部、电力部、电器开关设备生产定点厂家。企业占地面积45000平方米。目前本企业在国内同行中生产低压断路器的产量方面名列前20名,是我国低压电器行业的巨头。集团早在2004年就倡导推行5S管理,笔者认为,集团的发展和成绩的取得,5S管理的推行功不可没,如何有效推行5S管理,笔者认为,必须深入剖析5S管理的特征,构建符合本单位实际的5S管理体系,并采取一系列的对策措施来推动这一管理体系的有效运行,才能取得事半功倍的效果。本文拟就燎原集团5S管理体系的基本特征和几点做法,来阐述其对企业管理的作用。
一、燎原集团5S管理特征分析
5S管理倡导从小事做起,通过点滴改善,聚沙成塔,积水成渊,以生产现场的环境改善(定置定位、物洁通畅、环境卫生、机台卫生等)为切入点,总之,着力与人员工作质量的改善和生产现场一切不良因素实施持续的改善,努力实现浪费零化、故障零化、通才大量化的目标,从而达到最佳的员工工作状态和最佳的工作质量与最佳的设备综合效率,提高企业的生产能力和市场竞争力,最终实现可持续发展,在激烈的市场竞争中立于不败之地,目的非常明确。
5S管理看似简单,其实不然,要有强大的执行力推动,发动全员参与,只有调动每一位员工的工作积极性,才能真正发挥功用,事实上,对于燎原集团这样一个大型企业来说,仅靠几个管理部门或是几个人来抓,根本是无法把住质量关、成本关、设备维护关、安全生产关。必须把所有的员工发动起来,充分调动其积极性、主动性和自觉性,实现群体参与,才能推进5S管理工作开展下去并持续下去。自上而下,全员参与是5S管理最基本的特征。
5S的整理、整顿从小言之,是生产现场环境卫生、物料等的整理、整顿,从大言之,更有组体框架、生产流程的整理整顿。燎原集团在这方面进行体制的创新,分科分室划分责任,做到分工不分家,上下一体,信息共享,优劣互补,成为一个有战斗力有凝聚力的团队,建立了部门、车间、班组三个层次的推进组织,发挥职能,层层落实,以生产部门为5S管理推进的核心部门,成立部级5S推进委员会,作为日常管理机构。其基本职能是:
1.制定5S推进目标计划,拟定推进方案方法策划。
2.主导整个推进活动及各项活动任务的部署。
3.通过舆论宣传,制订培训计划,组织实施员工教育培训。
4.制订考核评价标准,并主持检查评审。
5.协调处理各种与推进活动相关的其他事项。
通过这样的体制创新,形成一个5S管理的推进器,有力地推动了5S管理。
循序渐进,以人为本。作为5S管理体系的核心是素养,即提高人的素质,特别是员工的工作状态、工作质量,而员工的素养要想得到提高,不是一蹴而就的事情,要有恒心、耐心,因此,要遵守循序渐进的原则,不可急于求成,并且强制的手段也不可取,在这方面,开展积极有效的沟通,用恰当的方式进行引导和激励是必不可少的。
实行5S管理,坚持一下三大原则。
自我管理原则。良好的工作环境应出生产现场的人员自己动手为自己创造一个整齐、整洁、方便、安全的工作环境来,只有这样才能使他们在改造客观世界的同时,也改造自己的主观世界,产生美的意识。养成现代化大生产所要求的遵章守纪、严格要求的习惯与风气,因为是自己动手创造的成果,也容易保持下去。
勤俭办厂的原则。开展5S活动要求生产现场清理出很多无用的物品。其中有的只是在现场无用,但可用与其他的地方,有的就是废物,但应本着废物利用、变废为宝的精神,该利用的千方百计的利用,需要报废的也应按报废手续管理,千万不可只因一时处理“痛快”,不分青红皂白地当作垃圾一扔了之,对于那种大手大脚置企业财产不顾的“败家子”作风应及时制止,批评教育,情节严重的要给予适当的处分,
持之以恒的原则。5S管理活动开展起来比较容易,可以搞的轰轰烈烈,在短时取得成果,但要坚持下去,持之以恒,不断优化就不太容易。不少企业就发生过“一紧、二松、三垮台、四重来”的现象,因此,开展5S活动重在坚持,将这项活动坚持不懈地开展下去。企业首先应将5S活动深入岗位责任制,使每部门每人都有明确的岗位责任和工作标准,其次要认真搞好检查、
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