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独立学院基层教学秘书现状及对策 　　【摘 要】目前独立学院已成为我国高等教育中的重要组成部分。教学质量是独立学院存在与发展的基础，教务管理是实现高校教学质量的基本保障，教务管理队伍的整体素质，在一定程度上影响独立学院的教育管理水平。分析独立学院教务管理中基层教学秘书的现状，提出构建稳定的教务管理队伍，提高教学秘书素质，增强其服务意识，为独立学院教务管理水平的提高提供一定的理论参考。 　　【关键词】独立学院；教务管理；教学秘书 　　教学秘书作为独立学院教学运行工作中的基层主体，服务于一线，在学生、教师、下属二级学院和教学管理部门四方面起着承上启下的桥梁作用，是如何有效地实现独立学院教学管理秩序和教学质量的基础保障。本文根据笔者近几年来在独立学院教务部门的工作实践，就独立学院的基层教学秘书在工作中的问题提出一些看法和见解。 　　1. 独立学院基层教学秘书队伍现状 　　1.1 业务素质和专业吻合度不高 　　独立学院初办期，大部分基层教学秘书是来自学院引进人才的教师家属和母体高校的应届本科生，近年随着独立学院生源数目的增长，为保障教学管理工作开展，教学秘书主要从应届研究生招聘。但这些人大多是非教育或非管理专业毕业，甚至和二级学院下属专业都无联系，没有系统地学过高等教育理论、教育管理学知识等，之前也不了解教务体系所需的知识结构及相适应的能力。又因领导普遍认为教务管理人员的工作基本能一步到位，工作内容简单，所以基本也不安排岗前进行有关教务管理理论知识的系统培训，教学秘书都是以老带新，在之后的工作中慢慢熟悉工作的内容和程序。这使得教学秘书在繁杂的教务工作中只积累形式上的经验，工作内容流于表面，不会从专业角度上去主动发现问题、解决问题，并提出有利于学科发展的建设性意见。这样的教学秘书队伍不利于独立学院教学质量的提高。 　　1.2 工作内容繁杂，心理压力大 　　基层教学秘书的工作繁杂，基本参与独立学院教学管理工作中的各个环节，包涵协助教学计划和培养方案的制定、教学档案收集和整理、教学工作量核算、编排课表、考试安排、调停课等等，又由于独立学院多元化的师资，这些工作有时往往需要独立学院的教学秘书与母体及其他高校的教师进行沟通和联系，这使得教学秘书在教学服务和管理工作中提高难度。这些工作不仅繁杂，而且时效性要求强，稍有失误或延误都将可能引发教学事故。而作为高校的基层员工的教学秘书经常担心工作中会出现小失误，有时在工作中需要高度保持兴奋状态，甚至有轻微的强迫记忆症。有时教学秘书还身兼数职，包括独立学院的下属二级学院的行政秘书和工会等工作，因此要求其工作内容更加广泛，处理的关系常涉及各方面，稍有疏忽就会因为工作的原因而得罪他人。因此作为基层教学秘书往往在工作中承受较大的心理压力。 　　1.3 教学秘书的待遇偏低，晋升空间小 　　与教师相比，教学秘书不仅在薪资上低一等，而且在独立学院领导对教学秘书的重视度也显著不够，这表现在在岗培训、学习进修机会等方面都存在很大的差距，领导甚至不赞成提供硕士学位的教学秘书再进修学习的机会。在个人晋升空间上，独立学院往往都没有对教学秘书职业生涯的科学规划与管理。作为留守在教学秘书岗位上，大多几年甚至十多年还在原来的职位上，最多就是聘用下属二级学院的重点岗，增加相应的薪资。下属二级学院的教学院长和更高层的教务管理领导岗位都将分配给有教学业绩的教师，鲜有给教学秘书。同时基层教学秘书平时都已忙于繁杂的日常工作，再难有时间投身于教研方面，但在职称评定上，需要类似与教师同样的论文和项目要求，这往往造就教学秘书的职称都相对较低。因此，对教书秘书而言晋升机会和职业前景都非常渺茫，这些都会使基层教学秘书在几年工作后容易出现职业倦怠感，丧失工作的热情。在近年学校出现转岗期时，往往教学秘书是转聘其他岗位最多的群体，这样都不利于独立学院的教学管理工作更好的开展，势必也影响教学质量。 　　2. 加强独立学院基层教学秘书队伍建设的建议及对策 　　2.1 提高教学秘书的素质和能力 　　教学秘书的工作是承担高校日常的教务管理事务，但教学无小事，需要教学秘书具备较强的工作素质和能力，才能使高校教学工作能有条不紊的运行。教学秘书需具备一定的高校教育管理学知识，熟悉高校教学管理条例和流程，熟悉和掌握独立学院的教学硬件设施、教师资源、学生状况，使日常的教学管理科学化、规范化和系统化；具备扎实的专业技术素质，熟悉自己所属的下属二级学院专业培养方案，了解培养方案中核心课程的知识框架，毕业与学位要求、学分学时的分配情况等等，这样，才能在教学管理当中能主动发现问题，并对问题的解决提出建设性意见。教学秘书在工作中还需要具备较好的沟通和协调能力，为教务管理部门、院（系）主管教学领导、教师及学生之间的传递和沟通信息，协调关系；较强的应急能力，遇事反应迅速，并能沉稳应对；较