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电子档案管理系统关键技术实现 　　摘 要 随着信息技术及互联网应用的逐步普及，档案已经不再单一的以纸质形式存在，而以电、光、磁等多种介质为载体的档案形式应用越来越多，并由此产生了一系列电子档案。随着电子档案信息量的剧增，传统档案管理方式已经难以满足信息化时代档案管理工作的需求。因此，加快构建电子档案管理系统已经成为企事业单位档案管理工作的主要方向。本文重点针对电子档案管理系统的关键技术及其实现方法进行了分析。 　　关键词 电子档案；管理系统；关键技术 　　中图分类号：G273 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2015）04-0065-02 　　近些年来，电子政务信息资源日趋丰富，并有效改善了企事业单位的信息化水平及服务效能。因此，随着信息时代的到来，加快发展电子政务具有十分重要的现实意义。电子档案信息化管理是电子政务信息化建设工作中十分重要的组成部分，也是社会信息化的先导，因此，更应当基于足够的重视。因此，加快构建电子档案管理系统刻不容缓。 　　1 系统需求分析 　　本文所开发电子档案管理系统，旨在实现如下目标： 　　1）实现用户登录入口的统一。系统应当为用户提供统一的登录入口，在登录系统后，应能够依据用户的角色，提供其相应的操作功能。 　　2）实现权限的有效分配。系统管理员负责对各用户权限进行控制，并为各用户分配相应的功能。 　　3）实现数据存储的集中性。系统负责通过扫描仪对纸质资料进行扫描入库，并对附件数据进行加密处理，将其存储于相应的附件服务器中，有关资料依据不同类型存入相应的数据库中，对于较为重要的资料，需要加密处理后再存储。 　　4）便于数据检索和统计工作的开展。系统的集中性存储是为了方便管理人员检索与统计，系统应能够提供多种组合查询的检索功能，定期对数据进行自动化统计和分析，并依据用户需求将数据报表以Word、PDF、Excel等不同格式进行输出。 　　5）保障数据的安全性。系统必须保障所有数据的安全性，避免数据出现丢失、损毁等问题。 　　2 系统关键技术分析 　　本文系统所涉及关键技术主要包括：.NET、XML、ADO.Net 及Web Services等技术。 　　2.1 .NET技术 　　Microsoft.Net以“软件”作为核心概念，提供了一个综合性商业平台，有效实现了对互联网各项服务的订阅。该技术特点如下：1）跨平台。能够同时支持开放式互联网标准及有关协议；2）互操作性良好。支持20种以上的语言环境，几乎所有语言均能采用.Net环境；3）可操作性强。.Net语言首先利用所选语言环境加以编译，利用Just In Time即时编译器将其转换为可识别代码，实现了不同平台下的可操作性；4）.Net技术通过运行过程中加强资源对象的管理，确保了其安全性；5）.Net环境对常用服务，如HTTP、SOAP等均提供了支持，通过Internet标准及相关协议的支持，可以及时获取远程服务器有关信息，实现了应用界面的远程交互性。 　　本文系统设计采用的是.NET应用体系架构，所采用的开发工具为Visual Studio.NET。ADO.NET主要负责在.NET Framework平台中进行数据存储，以便通过该平台进行分布式数据共享应用程序的构建。利用新型数据访问技术，将数据访问同数据查看、操纵等相互分离。 　　2.2 XML技术 　　XML同HTML具有一定的相似之处，但XML更关注内容结构表示及组织，不仅仅局限于对布局的描述，也关注数据传输流程及其处理。XML属于语言范畴，同SGML属于子集和父集之间的关系，且其能利用自身可扩展、可移植等特点，在不同领域中得到应用，满足用户的不同应用需求，并实现有效的互动，具有安全、稳定、实用性、互动性强等诸多优点。当前，XML技术的应用领域极广，主要包括：1）属于标准化的数据格式；2）以结构、内容、数据源分离等为依据，相同的XML可采用不同方法；3）XML无需依赖某些应用，因而适用于多种应用平台间异构数据的整合、交换；4）XML网络服务可通过分布式计算，实现由局域网到互联网之间的有效延伸，为多种资源、应用、数据库及网站之间搭建了无缝连接的桥梁。 　　2.3 ADO.Net技术 　　ADO.NET负责.NET Framework平台的数据存储，以便在该平台中构建分布式数据共享程序。对于ASP.NET的Web应用程序而言，其中各组件间并无相互连接的情况。浏览器通过服务器发出相应的请求页面，经处理后发送到该页面，服务器不再同浏览器连接，直至下次请求发生。若组件间需进行数据共享，必须将二者连接，或需要在组件间设计能够传递数据的方式。由此采用了ADO.NET开展数据访问，是通过有节制使用连接的结构作为中心加以设计的，应用程序同数据库相连的时间只