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网络环境下编目工作核心能力及其构建
网络环境下编目工作核心能力及其构建
摘要编目工作的核心能力主要体现在通过联机合作编目实现??目数据资源共享、??目数据标准化与规范化控制、整合纸本资源和数字资源以及对网上信息资源进行编目三个方面。编目工作在受到内外环境变化挑战的情况下,应通过四条途径保持和提升核心能力:更新编目工作理念、变革编目工作的组织管理;重视规范控制工作、推进??目标准化,整合各种资源、增强OPAC的服务功能,加强编目人员核心能力。
关键词 图??馆 编目 联机编目
1 编目工作的核心能力
美国著名管理学者普拉哈德等人认为,核心能力是“组织中的积累性学识,特别是关于如何协调不同的生产技能和有机结合多种技术的知识”。它是使组织能在较长的时期内处于稳定的竞争优势,获得较好经济和社会效益,促进组织发展的一种竞争力。
要符合核心能力的要求,必须达到五个条件:(1)为消费者创造价值;(2)独有的或稀有的;(3)在相当长的时间内是可持续的;(4)对公司达到今天的地位是重要的,(5)能被用于创造新产品或新市场。可持续性是其最重要的特征,但是核心能力也会随着时间退化。所以,核心能力是需要管理的,需要组织不断地投资与创新,才能在竞争冲击下保持和提升核心优势。
编目一直是图??馆的一项基础性和关键性的工作。编目工作的核心能力,笔者认为,指的是编目工作在社会中的独特竞争优势,是维持图??馆存在和保障图??馆发展的独特的、外界不易掌控的能力。在网络环境下,这种能力主要体现在:
1.1 联机合作编目实现??目数据资源共享的能力
联机合作编目是在网络环境下,由多个图??馆共同参与和分担的、编目数据可实时共享的开放式编目作业,它是由各成员馆将新入藏的馆藏编目数据上载后,供各类图??馆从网上查询和下载编目数据,从而减少编目工作的重复劳动,提高编目效率和数据质量,实现??目数据资源的共建共享。目前,OCLC是世界上最大的图??馆合作网,它向世界各地提供在线编目与资源共享服务。我国最大的两个联机编目中心是国家图??馆联合编目中心(简称OLCC)和中国高等教育文献保障中心(简称CA―LIS)。
总的来说,联机合作编目旨在运用现代图??馆的理念和技术手段将各级各类图??馆丰富的??目数据资源和人力资源整合起来,建立具有一定规模的联合??目数据库,实现??目数据信息资源共建、共知、共享,降低成员馆及用户的编目成本,提高编目工作质量,避免??目数据资源的重复建设,加快信息的传递速度,提升联机检索服务质量,发挥最大的社会效益和经济效益。
1.2 ??目数据标准化与规范化控制的能力
联合编目系统所制定的编目规则都是建立在标准化的规范控制基础上,包括著录与标引规则、机读目录格式和检索点的规范原则等。规范控制是编目工作的重要组成部分,是在??目数据库中用规范文档对每条记录的检索点进行规范的过程。其目的就是在文献著录标准的基础上规范标目,确保检索点的正确性、一致性、关联性和稳定性,提高文献的查准率、查全率。
对??目数据进行标准化规范控制是编目人员所特有的、难以被竞争对手模仿的能力,它能给图??馆带来竞争优势,能高效率地实现用户所看重的价值。
1.3 整合纸本资源和数字资源以及对网上信息资源进行编目的能力
数字资源的快速增长,使图??馆的收藏从以印本文献为主,到多种类型信息资源并存,呈现出多元化发展的态势。利用元数据对多种类型资源进行有效整合已成为图??馆资源建设以及为读者服务的一项新的重要内容,也是传统文献编目工作在网络环境下的延伸和发展,它扩展了编目工作的广度和深度。
早在1998年,OCLC已将“编目资源共享”的概念引入网络资源的组织与控制中,目的是在自动化编目工具与图??馆合作有机结合的基础上,建立共享的网络资源数据库。OCLC开发的CORC系统提供了用DC元数据描述网上资源的编目功能,图??馆可以将网上资源的编目数据从DC格式转换成USMARC格式,存入本地的系统,为读者提供相关的网上资源目录,使图??馆的目录资源具备多元一体化的检索功能。
2 网络环境下编目工作面临的挑战
随着计算机及网络技术日新月异的发展和普及,编目工作发生了翻天覆地的变化。技术的进步使得文献编目工作更为简单高效,也使之面临被边缘化的危险。
2.1 来自图??馆外部的挑战
第一,图??馆作为主要信息来源的地位受到挑战。长期以来图??馆一直是人们获取信息的主要来源。而在网络环境下,越来越多的用户更习惯于利用搜索引擎搜索信息。此外,越来越多的机构知识库的兴起也使之成为用户获取学术资源尤其是灰色资源的重要来源。
第二,OPAC的地位和检索服务功能受到
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