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网络环境下我国会计信息化系统研究
网络环境下我国会计信息化系统研究
【摘要】文章根据会计信息化的含义和特点,强调了其发展的必然性,分析了其面临的风险,为我国网络环境下的会计信息化提供了一系列行之有效的风险防范措施。
【关键词】会计信息化;网络环境;风险防范策略
【中图分类号】 F276【文献标识码】A
【文章编号】1674-1145(2008)02-0099-02
随着计算机技术、网络技术的蓬勃发展,人类社会经济、政治、文化等生活的各方面发生了巨大变革。对企业来说,用户的信息来源渠道日益增多,信息的时效、容量和内涵都在发生深刻变化,未来的财务会计在网络环境下必将朝着会计信息化的方向发展,这为我国会计的改革提供了新的契机,为实现会计信息化奠定了基础。
一、会计信息化的含义和特点
(一)会计信息化的含义
“会计信息化”这一概念是1999年4月,深圳市财政局与深圳金蝶软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出的。
会计信息化,是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。会计信息化是会计电算化顺应信息化发展对传统会计进行变革的必然结果。
(二)会计信息化的特点
1. 以信息管理的方法和现代信息技术进行会计信息处理。会计信息作为信息资源在企业及社会各信息系统中被充分利用,网络、通信与数据库等先进技术被用于信息的获取、加工、处理、传输、存储和应用。
2.表现形式多样化。会计信息化使得会计信息的表现形式多样化:既有财务信息,也有非财务信息;既有货币信息,也有非货币信息;既可定期如按月、年提供信息,也可随时提供信息;既可提供数字化信息,也可提供图像化信息和语音化信息等等。
3.共享性提高。基于网络技术的发展,会计信息资源高度共享,财务与企业内部各部门协同,实现“数出一门,数据共享”的原则,企业的财务资源得到整合,竞争能力得到提高。同时还可通过互联网在各有关利益主体之间实现会计信息共享,使其输出由企业内部向外部延伸,使会计信息系统变得更加开放。
4.反映更全面。会计信息化系统可通过数字化对传统会计中一些不可计量的信息进行反映,从而实现对企业相关活动的全面反映,进而能有效地对会计数据进行合法性检查, 保证数据的一致性和完整性, 最大限度地提高整个系统的总体运行效率。
5.实效性加强。由于网络环境下的会计信息可以瞬间生成,会计信息的使用者由被动接受变成主动利用互联网获取,使得会计信息在提高其开放性的同时,也极大地提高了它的实效性,这使得会计信息由定期获得变成不定期甚至“随机”或“随时”获得。
6.真实性更强。在网上众目睽睽之下,企业不敢轻易地对会计数据进行主观编造,众多的数据链使得细微的篡改都会带来严重的后果。同时,信息使用者的自助报表,也会对企业的会计信息形成复审机制,真正实现会计监督的社会性与广泛性。
7.会计人员综合素质的提高。一方面,会计信息化使会计人员从繁琐的账务处理工作中摆脱出来,从而把更多的精力和时间投入到信息分析与利用、预测与决策等创造性的工作中来,成为名副其实的管理者。另一方面,会计信息化要求会计人员更专业化。会计将由主要从事核算转向主要从事财务分析、决策和监督,这要求会计人员必须更新知识结构,不断吸取新知识,不光要懂会计,还要懂计算机、管理、法律等多方面的知识。
二、实现会计信息化是网络环境下我国会计发展的大趋势
(一)知识经济是会计信息化产生的外部条件
从会计界的反思来看,知识经济是挑战也是机遇,是会计获得新活力的大好机会。知识经济的产生,使原来的会计电算化已不再适应时代潮流,新的会计信息化理论脱颖而出。主要表现在:
1.知识经济中新产业的蓬勃发展,是以知识为核心的生产要素,对知识信息依赖性很强,明显区别于传统的经营模式,这对于现行的传统企业管理模式,尤其对现行会计工作是一个很大挑战,新会计模式相继而出;
2.知识经济以信息传递的快捷、开放为特殊条件,因而在加工与输出财务信息方面提出更高的要求;
3. 计算机网络技术的运用,是提供高质量财务信息的有力手段,是未来企业会计输入、加工以及输出其财务信息的主要作业形式,企业的内部业务处理和外部信息输出都将全面采用网络处理。
总之,知识经济的产生,高新技术的快速发展,带来会计管理方面的一系列改革,进而引起现在的会计电算化的革新,逐步朝着网络化、信息化方向发展,这正是新兴的会计信息化理论产生的外部条件。
(二)现代信息技术与传统会计模型
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