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管理会计与企业信息化深度融合
管理会计与企业信息化深度融合
摘要:随着互联网运用范围的不断扩大和信息技术的快速发展,借力中国经济结构转型升级的契机,在财务会计基础上逐步发展壮大的管理会计面临前所未有的发展机遇,同时也面临着与业务如何衔接融合的严峻挑战。本文试图从管理会计如何在企业落地,如何与企业信息化融合等方面,探讨管理会计在企业的落地途径并不断发展壮大,助力财务转型升级。
关键词:管理会计;企业;信息化;融合
当今社会是一个信息化的社会,互联网经济风起云涌,信息技术发展日新月异,中国制造在“调结构,稳增长”的改革浪潮中快速步入工业4.0时代。经济环境和产业模式的不断创新,势必引起传统财务会计要素定义和计量标准的改变,各方对财务管理的价值创造提出了更高要求。从宏观层面看,主管部门已经出台大力发展管理会计的重大举措;从微观层面看,理论界、实务界和有远见的财会人员都在热切研究、实践和学习管理会计相关知识,探讨管理会计落地的途径,希望能够借助管理会计与企业信息化的深度融合,助力企业健康可持续发展,实现财务引领企业价值创造的宏伟目标。
一、企业信息化的现状
说到企业信息化,业界并不陌生。所谓企业信息化是指企业以业务流程的优化和重构为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,从而提高企业的经济效益、市场竞争力、管理水平、开发能力和综合经营水平[1],实现企业的健康可持续发展。但目前企业信息化还存在许多问题,主要表现在:
(一)缺乏主线,系统散乱
纵观目前多数企业信息化建设的总体情况,大多都没有一个明确的战略规划主线,基本上是各个职能部门根据自身业务开展需要,分别上马相应模块的信息管理系统,主要服务于本部门工作开展需求,同时提供给其他部门一些必要的数据,但各个部门的信息管理系统之间缺乏紧密的关联和总体规划,因系统不兼容或没有数据接口导致各个子系统之间的数据难以实现实时传递和共享,大大降低了企业信息化的价值。
(二)各行其是,信息孤岛
大多数企业已经根据自身业务需要建立了如企业资源管理信息系统(ERP)、客户关系管理信息系统(CRM)、供应链管理系统、会计核算软件系统(涵盖资金管理、财务核算、固定资产管理、薪酬管理等多个模块)、核心业务处理系统、办公自动化系统(OA)和档案管理等信息子系统。但存在的突出问题是这些信息管理系统分散在企业的各个职能部门,因职能需要而建立,也因职能划分而割裂,各部门之间各自为政,导致企业信息化系统建设过程中的“信息孤岛”现象突显。
(三)新瓶旧酒,理念难变
随着社会经济的快速发展和信息技术的日新月异,越来越多的企业或主动或被动地上了不少新的信息化、自动化管理系统,期望通过新系统的运行快速改变企业状态,提升经营业绩。但现实是,大部分企业虽然上了新系统,但管理理念、业务流程、做事习惯等却没有随之发生改变,新系统只是在原有的运作模式下代替了部分手工操作的程序,并没有真正发挥新系统提升综合管理水平的作用。一个信息管理系统,就是一套规范的管理理念和业务模式的固化和展现,观念不变,依然按照老办法、老模式去使用新系统,结果自然只有失望。
二、管理会计及其与财务会计的区别与联系
管理会计是指在当代市场经济条件下,以强化企业内部经营管理、实现最佳经济效益为最终目的,以现代企业经营活动及其价值表现为对象,通过对财务等信息的深加工和再利用实现对经济过程的预测、决策、规划、控制、责任考评等职能的一个会计分支[2]。从上述定义看,管理会计并不是孤立存在的,和传统财务会计相比,既有紧密联系,又有明显区别,主要表现在:
(一)管理会计和财务会计唇齿相依
管理会计和财务会计都是在对经济活动的正确反映和控制过程中逐步出现和不断发展完善的现代会计的一个有机组成部分,拥有共同的工作环境,共同为内外部会计信息使用者提供有用的信息,相互之间分享彼此的信息成果,二者你中有我,我中有你,荣辱与共,相辅相成。
(二)管理会计和财务会计各有所长
财务会计发展至今,已经形成了一系列法规、准则、制度等规范性标准体系,有统一的模板和处理程序;管理会计长期滞后于财务会计的发展,主要是在财务会计的基础上做一些数据深加工和再利用,尚没有形成统一的标准体系和固定程序。同时,财务会计主要面向企业外部使用者,擅长使用历史信息,按规定模板和程序事后处理相关信息,侧重于反映;管理会计主要面向企业内部使用者,擅长用发展的、动态的多方面信息,根据需要灵活地处理事前、事中的相关信息,侧重于影响和控制。二者各有所长,缺一不可。
可见,管理会计与财务会计各具特色,不可相互取代,共同从不同角度服务于企业内外部多样化
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