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组织行为学在高校学生组织建设中应用
组织行为学在高校学生组织建设中应用
[摘要]加强高校学生组织建设是高校学生管理工作的重要课题。本文运用组织行为学的相关理论,对高校学生组织结构、选拔任用、成员激励等方面存在的问题进行了分析,并提出优化组织结构、激发学生干部潜能的具体对策。
[关键词]高校学生组织 组织行为学 组织结构 激励
学生组织是学校依照有关教育法律法规,根据教育管理的实际需要建立起来的,或是由学生根据各自兴趣、爱好、专业特长等自发组成的,具有一定组织管理功能的群众性团体。高校学生组织作为高校学生管理工作的重要载体,发挥着联系学校和广大学生的桥梁纽带作用。它既是培养人才、凝聚学生的工具,又是大学生自我肯定、自我实现的工具,在引导学生自我教育、自我管理、自我服务,繁荣校园文化等方面有着独特的作用。如何进一步加强学生组织建设,提高学生组织的工作效率,并使每个学生干部得到锻炼,提高才干,是高校学生工作中非常值得思考与研究的课题。笔者在实际工作中发现部分学生组织存在机构设置繁琐、工作分工不明晰、学生干部工作积极性不高等问题。为解决这些问题,笔者尝试将组织行为学有关理论运用于学生组织建设实践,取得了一定效果。
基于组织行为学理论的高校学生组织问题分析
组织行为学研究个体、群体以及结构对组织内部行为的影响。以便应用这些知识来改善组织的有效性。组织行为学研究的核心问题包括激励、领导行为和权威、人际沟通、群体结构与过程、工作设计等,其中很多理论对学生组织建设具有现实指导意义与可操作性。用这些相关理论来检验高校学生组织,发现在组织结构、选拔任用、成员激励等方面存在问题。
1 学生组织结构不尽合理
组织结构是指对于工作任务如何进行分工、分组和协调合作。在进行组织结构设计时,必须考虑六个关键因素:工作专门化、部门化、命令链、控制跨度、集权与分权、正规化。高校学生组织结构的层数过多,权力趋于集中,沟通和处理问题的时间较长,信息传递不畅通,组织趋于功能化和官僚化。如校学生会一般下设若干部(或中心)、院学生会,部(或中心)下再设部门,院学生会下也需设立相应的部门。从学生干部职级上就分层更多了,校学生会主席、副主席、主席助理;部(或中心)主任、副主任、主任助理;部长、副部长、部长助理、干事等等。学生组织本应是自我教育、自我管理、自我服务的机构,却成为大学生的“衙门”,学生干部成了高高在上的“官员”,工作安排从主席团决策到干事具体操作,在经过层层信息过滤后,只剩一下简单指令了,缺乏对全局工作的了解以及创造性的工作内容,导致工作简单机械化,不能根据环境情况的变化做相应调整,致使整个组织工作的低效率。
2 选拔与任用方式简单化
有效的人员招聘的目标是使个人的特点(能力、经验等)与工作要求相匹配。组织对人员配置不当时,成员的工作绩效和满意度都会受到不利影响。高校学生组织学生干部选用和提拔方式较为单一,不能有效发现和培养干部。在学生组织中,普遍存在招聘干事需要面试,而后便循着干事、部门副职、部门正职、组织负责人的单一模式发展,多数由组织考察直接任命,很少再经过晋升考核、测试或竞选。因此一方面学生干部在做过长时间干事工作成为负责人后,便不愿意再做简单的事务工作,出现人浮于世、组织效率降低等问题。另一方面,致使很多低年级时未加入学生组织,却有能力并希望为同学服务的学生很难再进入,学生组织的吸引力降低,缺少新鲜血液的补充,生机与活力不足。此外,大学生中还有一批有专长、但工作能力不强或进入学生组织意愿不强的同学,组织给这些特长学生的机会与平台不多,使他们的才能不能得到充分的发挥,更不用说对外的辐射作用了。
3 激励措施不够系统
激励是组织行为学的重要内容、关键问题。人都需要激励,需要自我激励,需要得到来自同事、群体、领导和组织方面的激励。制定激励措施时至少要考虑三个问题:激发人们行为的特殊因素以及这些特殊因素是如何激发人的行为的;激励对象为什么选择这种行为而不选择那种行为;怎样引导人们改掉错误的、消极的行为,强化正确的行为。高校学生组织对成员的激励普遍考虑的是综合测评加分、提拔、评优入党优先,这些无疑对于提高成员积极性、组织工作效率起到了一定作用。但对于那些已在组织中工作时间较长,职务较高的学生就显得激励不足了,常常出现高年级优秀学生干部纷纷退出的现象。可见,组织的激励措施还不够系统完善,还可以通过增加工作自主性、工作轮换、工作扩大化、工作丰富化等方式激发学生干部潜在的迎接挑战、自我实现的成长需要。
运用组织结构理论优化高校学生组织结构
1 采用扁平化结构
控制跨度的问题非常重要,因为在很大程度上它决定着组织要设置多少层次、配备多少管理人员。在其他条件相同
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