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职业学校手工ERP软件财务会计校内实习实践与探讨
职业学校手工ERP软件财务会计校内实习实践与探讨
摘要:“手工+ERP软件”财务会计校内实习是在校内利用某企业同一套会计数据,采取手工和财务软件两种实习形式,取得手工及财务软件双重实习效果的一种双重会计实习形式。它是e时代会计实习的必然趋势。本文在“手工+ERP软件”会计校内实习的实践基础上,从当前会计专业学生实习现状出发,对该实习的必要性,实施过程及意义进行了分析和探讨。
关键词:手工财务会计 ERP软件 校内实习
按照“以就业为导向,以服务为宗旨”的职业教育目标,近年来,职业教育在办学理念上已取得了很大的提高,其中一个重要的标志就是加强了对实践性教学的重视,职业学校的会计实习也从原来的单纯手工做账发展到会计电算化,为此笔者在教学中进行了“手工+ERP软件”财务会计双重实习的实践,本文结合实践情况,从当前会计专业学生实习现状出发,对“手工+ERP软件”财务会计校内实习的必要性,实施过程及意义进行了分析和探讨。
一、“手工+ERP实习”简介
“手工+ERP软件”财务会计校内实习是指让会计专业学生对一个企业的会计业务,同时采用手工和ERP软件两种形式进行的会计业务处理。即在校内进行一套会计数据,两种形式的实习,获得双重实习效果。
其总体目标是为会计专业的学生实习营造一个真实、系统、完整的手工及应用会计软件在计算机上处理会计业务的操作环境,为学生提供积累处理会计业务经验的机会,增加学生对传统手工处理会计实务操作的感性认识,让学生掌握同一业务用两种形式处理的会计业务的流程,也让学生通过对比体验到“会计电算化”的优越性。
二、当前会计等相关专业学生实习现状
当前会计专业学生实习分校外和校内两个方面,其中校外实习因不同程度地存在实习单位难找、实习岗位与所学专业差距大、实习费用较高等问题而且会计属于比较特殊的行业,校外会计实习将越来越难,在这种情况下,会计校内实习就成为会计专业学生实习的主要形式。
1 校内会计实习的主要方式
校内实习的主要方式有手工做账和会计电算化两种。
手工做账方式,把实习作为有关会计专业课教学内容的一部分,在《基础会计》《财务会计》的教学过程中,根据有关教学内容填制部分会计凭证和账表,
《会计电算化》作为一门课程,主要让学生学习有关模块的操作,了解财务软件的简单应用,让学生利用实习软件在计算机上完成部分实务操作。
(二)校内会计实习存在的问题
学习相关课程时所进行的“实习”只是局部的实验,侧重于“单项技能”的训练,是对教材中某项内容进行的教学实践;不能充分体现会计的系统性、连续性。学生对会计的认识只是停留在课堂上的理论,所处理的业务、填制的凭证和经济业务的发生有出入,容易让学生产生误解,不利于学生就业后的工作开展。不清楚课堂所学理论与实际工作中做账及应用ERP软件进行账务处理的关系,对手工、ERP软件进行会计业务处理的异同点难以形成对比,意识不到会计电算化的优越性及其重要意义。
三、“手工+ERP实习”的实施
(一)准备阶段
1、确定实习人员。包括实习指导教师和其分别辅导的学生;
2、选定“手工+ERP实习”所用的教程(会计实习数据)和ERP软件;
3、编制出“手工+ERP实习”计划。包括实习时间、实习地点、实习内容及实习环节和进程;
4、准备学生进行“手工+ERP实习”所用的财会用品及ERP软件工作环境等。
(二)实践教学阶段
1、实施过程
(1)手工做账实习。按所选教程,指导学生完成从手工建账、记账凭证编制审核、科目汇总、记账、结账、编制报表、纳税计算及申报的全过程。使学生熟悉企业日常各种业务的账务处理及会计工作的流程。
(2)ERP软件做账实习。按所选教程由熟ERP软件的老师指导学生,根据实习情况选取财务会计中的总账、报表、工资、固定资产等模块完成建账、进行基础设置,各模块初始化、日常处理、期末处理、制作报表等会计电算化的整个流程。让学生熟悉财务信息化在企业中的整个处理流程。
(3)手工做账与ERP软件做账的对比。通过“手工+ERP实习”使学生体会并掌握手工做账、ERP软件做账的流程的同时,重点比较两者之间的异同点,让学生充分认识到软件在会计工作中的优势。
2、实施要点
(1)手工做账、ERP软件做账必须使用同一套会计数据同步进行。
(2)手工做账注意要求学生独立完成。由于实习内容相同,学生完成的作业一样,不可避免的存在抄袭数据现象,达不到预期的实习效果。
(3)ERP软件做账要及时对学生的实习效果进行量化评估。
(4)实习教师要有目的地对一些重点问题进行提示讲解。掌握实习进度,适时给出参考答案。
(三)实践成果
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