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论如何发挥成本控制在工程项目经营管理中作用
论如何发挥成本控制在工程项目经营管理中作用
摘 要: 本文主要从如何建立目标成本, 进行成本核算、成本分析以及成本控制几个方面, 论述了企业必须建立起一套完整的成本核算体系, 开展盈亏分析, 在组织和控制措施上进行有效的管理, 以期达到提高企业经济效益的目的。
关键词: 目标成本;成本核算;成本分析;成本控制
中图分类号:F275.3文献标识码:A 文章编号:
引 言:近年来,随着市场经济的发展, 建筑施工企业面临着激烈的市场竞争, 企业能否在市场竞争中立于不败之地, 关键在于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品。由此可见, 项目的成本管理成了项目施工管理的核心内容。项目的成本控制是贯穿在工程建设自招投标阶段直到竣工验收的全过程, 它是企业全面成本管理的重要环节, 必须在组织和控制措施上给予高度的重视, 以期达到提高企业经济效益的目的。
1 要编制标后预算, 确定项目目标成本
工程中标之后开工前, 造价工程师应指导项目部确定工程的标后预算即目标成本。对于采用工程量清单投标报价的工程项目, 其目标成本是根据中标的工程量清单中分部分项、措施项目费和其他项目费汇总而成。其中, 分部分项是从综合单价中扣除其包括的企业管理费、利润和税金后重新形成的单价和总价, 措施项目费和其他费中扣除履约保函及工程保险的费用后形成的总价。预算成本是项目部成本的最高限额, 严防突破。造价工程师应根据企业的预算成本编制 项目经营管理目标责任书 , 企业与项目部签订项目经营管理目标责任书 既能保证公司的预期利润, 也确定了项目部的经营管理目标, 为施工过程中的成本核算、分包价格的确定提供了根本依据。为了把工程实施成本控制在标后预算价格之内, 项目部应以各分部分项工程的实物量为基础, 按照部门、施工队和班组的分工进行分解, 形成各部门、施工队和班组的责任成本, 为以后的成本控制做好准备。
2 要进行成本核算、成本分析
建立起以企业会计准则为基础的成本核算办法, 结合重要性与相关性原则, 重新设置会计科目, 力求会计科目与工程量清单实现一一对应, 从而改变了传统的由财务部门一股脑入账的方法, 而要求项目部每月发生的施工成本必须按清单归集分类。将当月收集的各种施工成本分工、料、机列入清单相应项, 汇总后移交财务部门, 财务部门再将成本计进相应的会计科目。当然, 这首先需要项目部相关部门( 生产机械部、物资部、合约部、财务部等) 密切配合, 这样做的结果使得成本和收入相互对应, 项目部实际发生的成本与标后预算对比, 盈亏就一目了然, 为进一步进行经济分析和提出建议打下了基础, 如对一些成本、收入相差较大的项目, 分析其原因, 总结好的经验, 同时找出亏损项目亏损的原因, 针对原因采取必要的措施, 真正做到对症下药, 将亏损控制在最小范围内。
开展经济活动分析、进行盈亏分析。为确保实现经营管理目标, 要严格执行建造合同 , 并结合项目的实际情况, 以谨慎的原则编制预计总成本、预计总收入, 如果图纸前后变化较大, 造成清单工程量和实际的工程量出入较大, 在进行总成本、总收入分析时, 清单内工程量大于实际工程量的, 大于部分不再计总收入、总成本。反过来, 清单内工程量小于实际工程量的, 业主又对实际超出部分尚未计量批复金额的, 小于部分只计预计总成本, 而不计总收入, 以避免出现预期收入过高的现象。在此基础上, 逐项进行分析, 找出影响成本的重点工程项目, 特别对突破标后预算的工程项目, 分析突破原因、找出对策, 将其影响降低至最小。
3 成本控制的原则
3.1可控性原则
成本的可控性原则是指成本活动都是以企业特定的单位或个人为责任单元进行的, 这些责任单元对其职责范围内生产消耗的大小负有直接责任。换句话说, 一切成本都可以分解为特定责任单元的责任, 这些成本对特定责任单元来说完全是可以控制的。可控性成本应该具备三个条件: 1)未来发生的成本耗费是可以通过一定的途径和方法预测的; 2)对发生的成本耗费能够进行计量; 3)有权对发生的成本耗费进行限制和调整。一般来说, 企业的一切成本都是可以控制的, 但对于企业特定的单位和个人而言, 企业的某些成本支出是无法控制的。例如固定资产折旧费是企业的可控性成本, 对于生产车间而言却是不可控成本。
3.2 开源与节流相结合的原则
降低项目成本, 需要一面增加收入, 一面节约支出。因此, 在成本控制中, 也应该坚持开源与节流相结合的原则。要求做到: 每发生一笔金额较大的成本费用, 都要查一查有无与其相对应的预算收入, 是否支大于收, 在经常性的分部分项工程成本核算和月度成本核算中, 也要进行实际成本与预算收入的对比分析, 以便从中探索。
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