论如何发挥档案管理在企业改革发展中服务效用.docVIP

论如何发挥档案管理在企业改革发展中服务效用 　　[摘 要] 企业的档案材料是对企业历史发展的记录与见证，企业在发展过程中所产生的财务信息、人事信息、生产信息、销售信息和相关的管理制度等均需要用相关载体进行记录，而这些材料信息在企业改革发展中不仅能够为企业的战略重组提供重要的参考信息，还能让企业在解决员工安置、员工诉求和工龄认定等问题上迅速找到相关的凭证依据。在企业深化改革的过程中，档案管理工作为企业、员工和社会起到了不可或缺的服务作用。对此，本文以此为课题，研究了档案管理在企业改革发展中的作用，并提出了档案标准化的相关措施，以期研究结论能为企业档案管理工作提供一点参考性建议。 　　[关键词] 档案管理；企业；改革；服务 　　doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 01. 054 　　[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章?号] 1673 - 0194（2018）01- 0134- 03 　　0 引 言 　　随着供给侧结构性改革的不断深入，企业进行改革与重组成为大势所趋。企业在改革与重组的过程中所涉及的层面复杂且广泛，既涉及生产与经营，又涉及改革过程中所产生的人员安置与调配等，这些复杂的改革过程需要档案材料为其提供真实可靠的凭证依据，以便企业管理层做出科学有效的正确决策。在企业改革发展的过程中，企业档案管理既要根据企业管理者的要求充当信息的提供者，又要站在企业发展的角度积极主动地为企业管理者提供便捷的档案服务。从而充分发挥档案管理助力企业改革发展的重要作用。 　　1 档案管理在企业改革发展中的作用 　　1.1 有利于企业完善人事工作 　　企业档案是企业从建立之初为记录企业员工信息、技术信息、生产信息、财务信息、销售信息以及企业的相关管理制度信息的文件材料。这些文件材料记录了企业发展至今的工作经验、管理经验等，具有重要的历史价值和使用价值。企业在深化改革的过程中，需要对企业的发展历史、现状、人员情况等进行充分分析与研判，同时，在改革过程中也必然会面临人事梳理、员工安置、员工工龄认定、优秀员工的选拔以及解决相关员工诉求等问题。而这些分析与研判及解决这些问题均需要真实、有效、全面的档案资料作为相关的信息依据。以四川沱牌舍得酒业股份有限公司为例，2016年四川沱牌舍得酒业股份有限公司实施改制工作，在改制工作中企业面临着解决员工安置等问题，据此，该企业档案管理部门通过为企业提供3万余卷的人事档案资料与凭证，从而帮助企业解决了5 343人次的员工安置和工龄认定问题，帮助企业顺利完成了战略重组和解决员工诉求等工作。由此可见，档案管理在企业深化改革的过程中能够促进企业完善人事管理工作。 　　1.2 为企业战略重组提供支持 　　供给侧结构性改革背景下，企业需要对自身的生产、销售、财务、人事等各个部门和岗位进行重新梳理，进而需了解企业的生产技术水平、生产能力、库存情况、销售情况、财务情况、各岗位的设置情况和岗位职责、各员工的工作能力和家庭情况等。在充分掌握及分析企业的这些情况后，企业才能根据这些信息来明确企业的生产方向、产量大小、长短期战略布局以及根据财务信息、生产信息、市场信息等制定设备引进方案、岗位调节方案、流程精简方案、产品研发及创新方案等。以四川沱牌舍得酒业股份有限公司为例，企业在2012年3月为了解决营销公司在新疆业务区的应收账款，依靠档案管理部门所提供的资料，帮助公司挽回经济损失229.8万元，同年9月，同样依靠档案资料帮助公司解决了“回旋天地，润泽人间”商标标识与中国移动通信公司标识的争议案件。由此可见，档案材料在多年记录及梳理企业生产经营的相关信息的过程中，能够为企业的战略重组工作提供及时有效的历史信息，帮助企业在战略重组过程中解决相关问题或困难。 　　1.3 为企业文化建设提供素材 　　企业文化建设也是企业深化改革的重要组成部分。企业文化能够凝聚人心，强化员工对企业的归属感，增强员工的工作积极性。企业文化的建设是一个动态的、与时俱进的过程，企业在发展的过程中关于企业的发展理念和价值观会随着时代的变化而变化。企业从建设之初会根据创始人的价值观念形成一定的企业文化，在后期的企业建设中企业文化会随着企业的壮大而不断发展，企业文化的发展具有一定的历史性，而企业文化的建设需依存这些历史性，即根据企业的发展历程、战略思想、企业文化建设的历史故事等材料，从中不断提炼文化精髓并通过一定的载体将其传播出去，形成企业文化。据此，四川沱牌舍得酒业股份有限公司为了更好地建设企业文化，积极利用13 736卷档案资料，编史修志、工作查考和案件取证，编制了《公司志》《公司大事记》《酿务实录》《中华老字号――沱牌篇》等，为企业的思想教育、酒文化宣传和企业文化建设提