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论文查收报告自动出具系统设计与实现 　　〔摘 要〕为提高图书馆论文查收业务的自动化服务水平，以SCI论文查收为例，提出对用户查收委托和查收报告出具进行业务流程集成设计与自动化实现，通过ASP.NET编程技术和多种数据处理技术，开发具有多种用户自助委托方式和查收报告自动出具功能的查收报告出具系统，最终实现了用户查收委托的高效便捷和查收报告的即时自动出具。 　　〔关键词〕论文查收；自动出具；SCI；系统设计 　　DOI：10.3969/j.issn.1008-0821.2016.04.019 　　〔中图分类号〕G250.74 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008-0821（2016）04-0105-05 　　〔Abstract〕To improve the level of automation for reference retrieve services，in the case of SCI reference retrieves，integrated design and process reengineering apply in reference retrieves of commission and report generation，and reference retrieve report generation system is developed by the ASP.NET programming and some data process technologies，which has functions with self service commission and automatic generation of reference retrieve report.The system finally realized reference retrieves commission in efficient ways，and reference retrieved report automatic generation in immediate. 　　〔Key words〕paper reference retrieve；automatic generation；SCI；system design 　　在职称评定、奖项申报、成果鉴定和学位申请等活动中，相关人员所发表论文被SCI、EI等权威数据库收录情况，已成为一项重要的论文质量评价指标。论文查收报告出具工作一般由图书馆来承担，已成为它的一项重要信息服务工作[1]。近年国内科研论文产出数量质量都有大的提升，查收业务量也随之大增，以人工处理为主的传统模式已无法保质保量地完成该项任务[2]。 　　目前，国内图书馆在查收报告出具自动化服务方面进行了大量研究实践，出现了基于办公软件和文献管理软件的查收报告出具辅助系统和面向业务环节自动化实现的查收自动化出具系统[2-3]，但在用户查收委托效率、过程数据获取的实时准确性和查收报告出具速度等方面存在不足[4-7]，需要进一步加以解决。 　　对此，笔者以SCI论文查收为例，研究总结分析现有业务服务系统所存在的不足，提出将查收委托和查收报告出具实施业务流程集成设计及自动化实现的解决方案，通过ASP.NET编程技术和网页分析、RSS、XML、API等数据处理技术，开发具有多种用户自主查收委托方式、过程数据在线实时获取和查收报告即时自动出具等功能的查收报告出具系统，最终实现查收委托高效便捷和查收报告即时自动出具。 　　1 现状分析 　　当前查收业务处理流程如图1所示，主要存在以下问题： 　　（1）查收委托单是通过用户键盘输入或数据的复制粘贴操作生成的，委托单生成方式效率低，而且容易发生委托数据漏填或错填，其数据完整性和准确性难以保证； 　　（2）没有考虑对用户历史委托数据的重用，对于已委托过的查收论文，用户仍要重新提交[8]； 　　（3）对待查论文进行数据库检索验证过程中，仍需要对查收委托单中存在的错误或遗漏数据进行人工校正； 　　（4）在对待查论文完成数据库检索验证后，仍需要对相关检索输出数据做进一步的数据整合和格式规范等人工操作，容易发生误操作； 　　（5）少数查收报告出具系统实现了查收报告的数据在线实时获取、数据自动整合和格式自动规范，但由于过程中间受“数据校正”操作影响，仍不能实现查收委托报告的即时自动出具。 　　2 系统设计 　　本系统设计目标是在确保查收报告数据准确和格式规范的前提下，实现用户查收委托的高效便捷和查收报告的即时自动出具；其系统设计切入点是通过查收委托与查收报告出具模块间的数据耦合，实现查收委托和查收报告出具的业务流程集成与自动化。 　　系统设计思路如如图2所