论地方文献收集方法.docVIP

论地方文献收集方法 　　摘要：根据地方文献的特点，提出收集整理地方文献的方法，让其发挥应有的作用的建议。 　　关键词：地方文献 收集 　　近年来，随着科学技术的进步，社会的发展，经济的腾飞，地方文献资源的建设工作也越来越受到图书馆界的重视，对此笔者对地方文献的收集提出了一些看法。 　　1 信函征集、免费赠阅、书报交换、广告征集 　　1.1 信函征集。对不同的单位属性，使用不同的信函格式，主要的信函格式有：①商务信函格式。②英文信函格式。③中文信函格式。④商业信函格式。 　　对于学校来说使用最多的是中文商务信函格式，如同一般信函，由开头、正文、结尾、署名、日期5个部分组成。①开头：开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行，顶格书写，称呼后用冒号。②正文。信文的正文是书信的主要部分，叙述往来联系的实质性问题，通常包括：a向收信人问候；b写信的事由，例如写信的目的，希望对方收到信后给予回复等等；c该信要进行的业务联系，如询问有关事宜、阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；d提出进一步联系的希望，方式和要求。③结尾。结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求，如“特此函达”、“即希函复”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬礼”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。④署名。署名即写信人签名，通常写在结尾左另起一行或空一、二行的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名，重要的商来信函，为郑重起见，可加盖公章。⑤日期。写信日期一般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。 　　1.2 免费赠阅。这种方式存在主动或被动，是获取地方文献最便宜的方式，主动是指在了解本地区地方文献出处后，可主动与之联系，表明其目的，希望，获得其免费或长期免费赠阅，以作馆藏之用，便于作传世之用；被动是指你没有需求或联系的情况下对方主动赠送，其目的一是扩大影响力，二是增加阅读量。 　　1.3 书报交换。这是一种互惠互利的方式，经双方协定以双方既有的图书或期刊或报纸作为相互交换的物质。双方商定后可作以下协议： 　　我方（以下简称甲方）： 　　他方（以下简称乙方）： 　　为丰富馆藏，是加地方文献的收藏面，经甲、乙双方协定，订如下协议： 　　甲方（书刊名称）： 　　乙方（书刊名称）： 　　从XX年起甲、乙双方都将自己出版的书刊出版后，即时邮寄给对方，如中间有遗漏，需负责补齐。 　　甲方（签名或盖章）： 　　乙方（签名或盖章）： 　　定日期：XX年X朋X日 　　1.4 广告征集。这种方法需要一定的经济支持，征集来的资料有的可能是免费的，有的可能是有偿的。如果单从资料收集的数量来说，这种方法可能是最有效的，但从经济成本来说，这种方法是成本最高的。具体事例如下：①征集内容要求。凡内容涉及本地区的历史、地理、人文、碑文、字贴、书画、音乐及一切与本地区有关的图书、期刊（又称杂志）、报纸等纸质文献资料和电子文献资料，或实物，或非物质文化遗产。②征集方法。a免费赠送。可电话联系后受赠方上门取或以邮寄的方式邮费到付。b有偿收藏：提供的文献资料可根据市场价格付款，运送方式受赠方上门或邮寄后邮费到付。③征集时间：不限。④联系方式。联系电话：XXXX-XXXXXXX；地址：XX省XX市XX区XX路XX单位；电子邮箱：？；网址：？。⑤征集说明。a征集来的文献资料，对品种独一如需退回的，需留给复印件。b征集来的文献资料如雷同太多的，受赠方将根据需要留下三份，其它的会原样寄还。⑥来件要求。寄件时请写清捐赠方的地址、姓名、联系电话，受赠方将根据情况寄回稿件或款项或感谢信。 　　2 图书捐赠、赠阅 　　2.1 图书捐赠。“赠人玫瑰，手有余香”，留下一份温馨，书香永存，惠泽后学，在这里，每一个人都可以徜徉知识海洋，成就自己人生理想。捐赠图书，学术利用，被泽无穷。范例如下： 　　XX学校图书馆欢迎本校师生、校友、社会各界人士以及团体向图书馆捐赠地方文献图书。 　　第一条，图书入藏条件。凡符合以下条件的图书将可纳入馆藏：①内容符合该校图书馆的地方文献收藏范围。②国内外正式出版物和非正式出版物，为该馆缺藏，或该馆需增加复本之地方文献图书。③图书完好是否不限，书内有没有划线、注记、眉批不限。④内容不存在政治、法律和反科学问题。 　　第二条，捐赠办法与图书处理。①少量和零散捐赠，捐赠者可直接到图书馆地方文献信息中心办理相关事宜，也可通过邮寄方式捐赠。②大批量捐赠，请捐赠者先将捐赠清单发送给图书馆地方文献信息中心，由采访人员甄别，捐