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论企业科研经费财务核算与管理
论企业科研经费财务核算与管理
摘要:科技创新是企业盈利的根本,更是我国发展集约型经济的必然选择。随着国家对科技创新的政策倾斜,科研经费的投入、使用、核算及管理日渐受到审计关注,如何做好科研经费的核算和日常管理成为企业面临的一个重要挑战。本文在分析科技创新是国家经济可持续发展的源动力的基础上,阐述了科研经费核算办法,结合科研经费审计的特点及问题总结归纳科研经费管理的方法,确保企业科研经费财务核算与管理的合法和合规性,从而确保企业切实享受到科研经费的政策优惠。
关键词:科研经费;财务核算;管理
一、科研经费的形成背景及发展趋势
改革开放几十年的发展,我国的经济和综合国力较以前都有了非常显著的提高,但高投入低产出的粗放型经济发展模式也使我们付出了高额代价,能源浪费、环境污染等问题成为阻挡我国经济进一步发展的瓶颈。认识到这一点后我国开始探寻一条低投入高产出的集约型发展路径,在这一探索中科技创新显得尤为重要,科技创新不仅影响企业收益也制约整个中国经济的发展。
企业要在激烈的市场竞争中立于不败之地就需要加大专用于发展科学技术事业的投入,这种投入形成企业的科研经费。如何科学合理的利用和管理好科研经费就成为财务核算和管理的一项重点工作。
二、科研经费的财务核算方法
科研经费核算按照按照核算流程可以分为:取得科研经费拨款、科研经费支出及月末科研经费结转三部分。
(一)取得科研经费拨款核算
按照研发合同中科研经费来源不同,科研项目可分为:重大专项、国家拨款项目、外单位委托研发项目、企业自主立项项目。财务人员应依据科研项目的具体情况将收到的外部科研经费拨款区别核算为:递延收益/专项应付款/其他应付款等科目。
(二)科研经费的支出核算
科研经费支出首先要判断是应该费用化还是资本化。一般而言:研究阶段具有计划性和探索性的特点,支出应该费用化;开发阶段具有针对性和形成成果的可能性较大的特点,支出应该资本化。在具体划分项目的研究阶段和开发阶段时,财务部门和科技部门要在上述原则和证据资料的基础上共同研究确定,若不能合理确定,则统一归于研究阶段。
1.科研经费资本化核算
根据新会计准则规定,在开发阶段将有关支出资本化确认为无形资产成本的条件包括:完成该无形资产以使其能够使用或出售在技术上具有可行性;具备完成该无形资产并使用或出售的意图;无形资产产生经济利益的方式;有足够的资源支持以完成该无形资产的开发,且有能力使用或出售该无形资产;归属于该无形资产开发阶段的支出能可靠计量。研发项目完成时计入无形资产科目。
2.科研经费费用化核算
科研经费费用化核算范围包括:研究阶段的全部费用;开发阶段不符合资本化条件的费用。科研项目在研发过程中消耗的材料、燃料及动力、人员费用、外包费、固定资产折旧、无形资产摊销、试制检验费等按照费用性质计入成本费用下相应明细科目即可。需要指出的是:企业外聘劳务人员的费用通过成本费用下劳务费核算;出国人员的差旅费等要在出国人员费下核算。
(三)月末科研经费结转
月末需要将成本费用明细科目中核算的科研经费支出结转入:管理费用-技术研究费。
同时要按照完工百分比法确认结转收入,按照研发合同分析计入营业外收入(政府补助)/主营业务收入/其他业务收入等收入科目。对于企业自主立项的科研项目只需通过往来科目核算拨款不需要确认收入。
三、科研经费的审计形式、特点及审计问题
随着国家给予科技创新的政策越来越优惠,企业越来越注重对科研的投入,科研经费金额也呈现出逐年增加的趋势。为了确保国家支持科技创新的优惠政策落到实处,确保科研经费的合法、合规使用,国家相关部门加强了对科研经费的审计。近年审计情况总结起来就是:科研经费的外部监管越来越精细化,重点监管科研经费的合规性和真实性。具体特点如下:
(一)监管部门多。除了国家审计署、科技部等外部审计部门还有集团内部上级公司、平行单位的交叉审计等。
(二)审计涉及科研项目全过程、多角度。审计涉及科研项目采办、经费使用、预算执行等多方面,贯彻科研项目的立项、审批、项目实施过程、项目成果论证及结题等全过程。
(三)审计频次越来越高。定期检查与不定期抽查、常规检查与专项检查、现场审计与案头审计,多重审计方法交叉结合使用。
从科研经费审计形式和特点可以看出,国家对于科研经费的核算及管理检查越来越多,要求越来越高,处罚越来越严厉。从审计的结果看,审计发现的问题主要集中在以下几方面:
1.科研经费财务核算随意,会计科目使用不准确。例如:将应在固定资产科目核算的设备直接作为成本费用入账;将日常经营领用的材料或者发生的费用调整入科研项目;在差旅费科目中核算出国人员费;在物料消耗中核算办公用
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