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试析ERP在工程项目管理中应用
试析ERP在工程项目管理中应用
摘要:随着经济全球化的发展和国内市场经济体制改革的深入和完善,国内工程项目管理目前需要通过引进和采用现代化、最尖端的管理理念和管理办法才能实现工程项目国际化的发展路线。ERP管理系统建立在现代管理理念和思想基础上,以信息技术和电子科技为载体的现代化的管理手段。在市场竞争愈发激烈的今天,ERP管理系统在工程项目管理中有着统一流程、规范管理、加强资金管理的重要作用。然而,目前ERP在工程项目管理中还存在一些不容忽视的问题,突出表现在项目类别界定错误、系统操作失误、管理思想和系统技术脱节、财务人员素质有待提高等几个方面,对ERP管理系统优势能力的发挥有着严重的阻碍作用。造成这些问题的关键因素是由于工程项目实施过程中管理和工作人员对ERP管理流程一知半解以及相关工作人员的技术水平的限制和其对操作系统的不了解。因此,加强ERP系统在工程流程推广和相关人员技术培训工作可以引导ERP系统在工程项目中更好地取得应用效果。
关键词:ERP; 工程项目; 管理; 应用
在网络通讯技术和电子科技的不断发展的今天,技术的更新给工程项目管理提供了更多崭新的思路和更加有力的技术环境的保障。目前,工程项目管理改革的趋势正在朝着买方市场的方向不断倾斜,项目中管理的目标从资金、成本的控制逐渐转变为注重品质、创新能力和服务理念等多元化的要素构成。基于电子科技和信息技术的最新发展,ERP管理系统从现代企业管理理念出发,通过对工程项目实施过程中的资源进行科学、规范的整合和平衡的调配,从而为项目管理和决策层提供新的实施方案。然而,由于ERP系统的高技术、高科技含量的原因,导致了ERP系统在国内部分工程项目管理中的不适应性,给ERP系统的引入及普及工作造成了一定的阻碍。然而,当前工程项目想要获得更加好的收益,并不断增强项目本身在经济发展中市场上的竞争力,就需要借助科学化、信息化的ERP管理系统来为项目管理解决多元化市场模式下的管理上的难题。
一、ERP系统及其在工程项目管理上应用背景
(一)ERP系统及其主要功能
目前,随着国际上先进企业管理理念的不断发展,由于企业在发展过程中制定发展决策时要对影响企业的各项因素进行多元化的考虑。传统对产品、销售、服务上的单一性的规划和管理已经不能够满足企业在新的市场竞争环境中发展的需求。随着信息技术和电子科技的发展,ERP管理系统为企业经营管理提供了新的管理思路,通过借助信息技术和电子科技的技术成果,ERP管理系统可以对企业目前资源进行最优整合,为企业管理提供快速有效的管理和规划办法。
ERP管理系统主要的功能是起到对资源进行整合管理的作用。资源同时包括内部资源和外部资源两个方面,内部资源由资金、资产、设备和人力资源等要素构成;外部资源则主要包括国家政策、市场信息和目标消费者群体等。ERP系统通过对生产、销售和服务中的信息进行获取、传递和加工,从而以标准数据库为基础进行管理活动。ERP系统的管理可以通过数据的链接和有效的分析处理,深入到供应链管理、生产管理、资金管理、资本管理、财务管理、项目和业务管理以及人力资源管理等多维度、多元化的角度,提供更简洁更快速的管理和决策办法。
(二)ERP系统对工程项目管理的作用
在项目开发的实施过程中,对于资源整合的需求是十分大的。目前,从市场环境的综合角度上来讲,ERP系统可以将项目需求同资源基础整合起来,从而提高项目工程中的协作能力、办公效率、管理幅度和应变能力。
1.统一流程、规范管理
大ERP包括ERP核心系统、项目管理系统(PMS)、采购管理系统、合同管理系统、人力资源管理系统、预算管理系统、资金管理系统、财务报账系统、主数据管理系统、税务管理系统等子系统。借助大ERP系统平台,通过一体化的业务流程设计和自动会计规则,从项目立项开始,就顺着工程项目类型特有的设计路径将相关业务处理的各个环节全部纳入大ERP系统进行管理,逐步将业务信息自动转换为会计信息,在建工程线上自动转资。信息流通过各岗位职责和固化的操作流程实现了准确地传递,达到了规范管理、统一流程的目的。特别是在大集团环境下,大ERP实现能促进上下信息口径统一、管理规则统一、工作流程统一,从而提升管理的效率。项目业务流程,同工程结构进行紧密结合。借助ERP系统,项目工程的流程细节可以得到彻底的分析和充足,并以此为基础实现ERP系统对于各种资源的优化管理和利用。目前,工程管理中采用的系统主要由PMS系统和ERP系统两个主要部分组成。两个系统之间可以通过系统接口平台实现信息交互,项目、任务分解结构、项目预算信息通过系统接口平台从PMS导入ERP核心系统。
2.提高信息传递的效率
工程项目中ERP管理系统的启用包括了标准数据库、流程规
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