试论数字出版时代对编辑三审制影响.docVIP

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试论数字出版时代对编辑三审制影响

试论数字出版时代对编辑三审制影响   摘要:原本三审制是我国出版业的一项基本审稿制度,为我国图书质量提供了重要保障,可是近年来三审制受到了前所未有的冲击。本文剖析了三审制的含义、流程及执行现实情况,从影响三审制的外部因素和内部因素入手,从实践和理论两个层面,深入分析造成三审制现实问题的根源。试图在坚持三审制本质目标的前提下,从主观和客观两个角度探寻完善三审制的合理性措施。   关键词:数字出版 三审制 信息技术   中图分类号:G222 文献标识码: A 文章编号:1672-1578(2011)12-0034-02      1 引言    根据国家新闻出版总署关于《图书质量保障体系》的规定,三审制,是指责任编辑(编审、副编审、编辑、助理编辑均可担任责任编辑)对书稿进行初审(一审),编辑室主任(副主任)或由出版社领导委托的编审、副编审进行复审(二审),社长或总编辑或者社领导委托的编审、副编审进行终审(三审)。①三审制对各个审级都规定了具体的人物,在程序上交叉互补、递进制约,既可以实现对书稿客观、公正评价,也可以避免由于编辑人员知识不足和工作疏忽造成的失误,有助于对书稿质量的严格把关。    三审制自20世纪后期在我国出版业实施以来,不仅起到了降低图书差错率,保证图书出版物质量的重要作用,而且还为国家培养了大批高水平、高素质的审读人才。但随着出版产业化的发展,一些出版社将整理与加工环节揉入“三审”,把三审制搞成了既审又编的四不像;还有的出版社将三级审读“简化”为同一平面的三次审读,甚至以责编负责为由,在终审乃至复审环节以签代审……面对这些问题,从编辑职业道德的角度发出批判当然必要,但对制度本身的反思同样不可或缺。   2 数字出版时代对编辑三审制造成的影响    经过笔者多年工作实践的总结,现将数字出版时代对编辑三审制的影响归纳为外部影响和内部影响。(见下表)    通过上表可以看出,对三审制的外部影响有作者交稿形式、编写完成速度、来自竞争对手和营销的压力;内部影响有编辑工作量、编辑工作方式、编辑职称一评定终身等方面。    具体来讲,伴随着计算机和互联网的迅速发展,越来越多的作者选择采用电子版书稿交给出版社,摈弃了过去手写书稿的方式。尽管手写书稿存在笔误、字迹不清、排版效率低下等问题,但是电子稿中存在的问题也不少。主要表现在三方面:    (1)作者留存电子稿的版本过多,交给出版社的不是最终修改的版本,有的作者可能在编辑初审阶段发现,及时更换还好,有的在即将付印才发现,不同版本又不容易看出电子版稿件的差别,会延误出版周期。常用的对策是:在交稿时认真与作者核对相关信息,尤其是作者姓名、编著方式、前言、目录、栏目设置等内容,通常在这里就能发现问题。另外,与作者沟通的电子邮件切记要留存备查。    (2)电子版稿件中来源于互联网的资料过多,有些还带有网络格式,无法进行编辑加工或排版,有时候光标一碰到就“死机”,造成编辑损失。笔者就遇到过只要一改格式就“死机”、电子稿能改动但打印出来还是错误的、文件隐藏(电子稿中不显示而打印稿中有)等多种情况。常用的对策是:在与作者约稿时说明,编写时尽量清除网络格式;不要选择Word文件菜单栏中“工具”――“选项”――“格式标记”中的“隐藏文字”,如果选中了“隐藏文字”,就可能出现看不到的文字出现在排版后的书稿中。    (3)电子稿在初审、复审、终审环节中存在多版本传递失误的隐患,常用的办法是修改文件名称,文件命名为“书稿名称――送审日期――编辑姓名――书稿状态”,建议建立编辑文件夹时可以按照类别分别设置,如:初审稿件、复审稿件、终审稿件,各文件夹按照“修改时间”排序(光标放在文件夹的空白处点击右键,选择“排列图标”中的“修改时间”)。    而从理论上来讲,主要表现为三方面:    (1)程序性与职责之间脱钩。三审制过于强调工作三环节层层缔结的程序性,不仅延长了审读时间,增加了管理成本,还会降低审读效果,而且后续环节的评审工作或多或少受到前一环节意见的影响,难以提出客观独立的意见。复审编辑对初审编辑意见进行评价,终审编辑又要对复审意见进行裁决。如此一来,全部责任都落到了终审人员――总编辑身上。    (2)行政级别与业务水平混淆。三审制是具有层级差别的三级审读,从理论上讲,这种差别应当体现在政治觉悟、全局观念、业务水平及专业经验等方面,但根据三审制的人员配置来看,这种“业务差别”实际上被具化为“行政职务差别”。因为书稿的内容是千差万别的,而个人的知识却十分有限,硬要学经济学出身的总编辑审读一部法律类图书,他也只能“信赖”初审意见,凭借“职位权力”签字了事。    (3)各个审级任务与相应承担的责任不符。即从人员配置上看,三审制呈正金字塔型结构――越往上,有资格

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