电子邮件长期保存的困扰-情报学专业论文.docxVIP

万方数据 万方数据 学位论文原创性声明 本人郑重声明：所呈交的学问论文，是本人在导师的指导下，独立进行研 究所取得的成果。除文中已注明引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或 集体已经发表会撰写过的科研成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体， 均已在文中以明确方式标明。本声明的法律责任由本人承担。 学位论文作者：  日期： 年 月 日 学位论文使用授权声明 本人在导师指导下完成的论文及相关的职务作品，知识产权归属郑州大学。根 据郑州大学有关保留、使用学位论文的规定，同意学校保留或向国家有关部门 或机构送交论文的复印件和电子版，允许论文被查阅和借阅；本人授权郑州大 学可以将本学位论文的全部或部分编入有关数据库进行检索，可以采用影印、 缩印或者其他复制手段保存论文和汇编本学位论文。本人离校后发表、使用学 位论文或与该学位论文直接相关的学术论文或成果时，第一署名仍然为郑州大 学。保密论文在解密后应遵守此规定。 学术论文作者：  日期： 年 月 日 摘要 摘要 摘要 电子邮件具有历史价值、法律证据价值、文化价值和管理价值，对其进行 长期保存是数字时代人类社会的一项重要职责。但是，与其他类型数字资源（电 子图书、电子期刊等）相比，电子邮件有其自身的特殊性，对其实施长期保存 面临诸多困扰，这些困扰主要包括： （1）邮件获取的困扰，电子邮件首先是一种信息交流系统，而邮件系统运 行机制会导致邮件存放位置的多元化，进而对邮件的获取造成困扰；（2）邮件 元数据的困扰，基于邮件元数据的功能差异，邮件元数据主要有四类，这四类 元数据分别为：行为主体元数据、邮件结构元数据、邮件语义元数据和邮件传 输元数据，而元数据自动取值的真实性以及邮件线程的完整性难以保障；（3） 邮件正文的保存困扰，邮件正文中包含一些对正文展现形式和语义理解十分重 要的格式信息，不同的保存目的对格式信息需求不同，从而导致格式信息保存 选择困难；（4）法律困扰，产生于该类数字资源保存权的分散且法律法规的缺 失，导致电子邮件长期保存的权责难以确定，威胁到用户的信息安全；（5）邮 件系统方针的困扰，主要是邮件自动删除的方针影响到邮件线程的建立，甚至 有可能破坏邮件的真实性和完整性；（6）邮件用户行为的困扰，产生于用户使 用邮件账户多样化造成的邮件保存内容混乱，以及用户将电子邮件作为保存工 具造成的邮件保存内容难以界定。 关键词：电子邮件 数字保存 数字资源 I Abstract Abstract Abstract E-mail owns historical, cultural, legal and administrative value. It is a responsibility of human society to e-mail long-term preservation. However, compared with other digital resources(e-book, e-journal), e-mail has its own characteristics. There are some confusions during the e-mail long-term preservation. (1)E-mail capturing confusions. E-mail is a kind of information communication system which operating mechanism will lead to the diverse locations of e-mail storage, which means e-mail capturing confusions. (2)E-mail metadata confusions, based on functional differences, there are four kinds of metadata. The difficulties in implementing both the authenticity of automatically assigned value to some metadata elements and the integrity of e-mail threads will lead to e-mail metadata confusions. (3)E-mail body preservation confusions. There are a lot of format information which are very important to understand the content. The difficulty o