论高职教学教务二级管理创新性.docVIP

论高职教学教务二级管理创新性 　　摘要：随着高职二级学院的建立，二级管理权责更加分明，对于教务管理系统，应如何改变现状进行有效的规范管理是值得探讨的问题。本文从高职教务二级管理存在的问题出发，提出了教务二级管理的创新模式，以达到有序、高效、灵活的管理效果。 　　关键词：高职；二级管理；创新 　　中图分类号：G647　文献标识码：A 　　 　　高职院校教学教务管理是高职教学管理的重要组成部分，教务管理琐碎、繁杂，但它却是高职教学管理的纽带，同时也是高教研究的基础，是高职院校管理模式贯彻科学发展观的集中体现。随着高校多校区管理的推进，二级学院的建立健全，二级教务管理已成为高校教学管理的主要及必然的模式，如何有效地利用好这一模式，使高职教学运作在有序、高效、灵活的环境下进行是高职二级教务管理面临的挑战，管理模式创新是提高高职二级教务管理效能的唯一途径。 　　 　　1、高职院校二级学院教务管理存在的问题 　　 　　1.1　二级学院缺乏一定自主性 　　二级学院的成立，代表教务二级管理权责更加明晰，但是二级学院的自主权还是具备了较强的局限性。体现在教务自主权力受学校教务处制约，排课，考试等安排依然统一为校级管理，并没有充分利用二级学院资源，也未考虑到二级学院的实际情况，调课仍需要校级教务处审批，审批程序繁琐；教务事务的处理过多的依赖校级教务处。 　　1.2　教务信息化应用范围过窄 　　教务信息化的普及提高了教务管理运行的效率，但是教务信息系统的使用只局限于任课教师和教务管理人员，院系的主要领导和管理者并没有使用教务管理系统，导致学院的首要管理者不能通过信息化手段了解更全面的教学管理信息。教务系统的模块设置较少，并对于任课教师来说，系统的最大作用就是登成绩和查课表，对于学生来说，系统的最大作用是查成绩、查课表以及选课等，这样的模块设置未充分满足任课教师及教学管理的要求。 　　1.3　教务操作流程和制度缺乏灵活性 　　教务操作流程是严格按照校级规章制度操作的，但严格的规章制度并未能解决实际问题，不能灵活地适应新??况的发生，导致对学生根本利益的损害。 　　1.4　对教务管理人员激励不足 　　对教务管理人员学校是缺乏激励机制的，既没有可聘用的职称又以极少的机会走行政级别制，学校并未创造条件帮助和支持教务管理人员的个人发展，导致教务管理队伍团队积极性差，稳定性差，无法尽心尽力在本岗位工作。学校本身对教务管理的定位层次低，对教务管理的不重视甚至漠视是现在面临的最大问题。 　　1.5　教务管理人员对教学参与不够 　　教务管理人员只作为纯粹的管理人员角色存在与高校这个组织中，但是作为教务教学的管理人员应该更清楚更熟悉教学的全过程和专业建设的全过程。然而学院并未赋予教务管理人员更大的权力，甚至限制教务人员参与正常的教学活动，教务人员也极少有机会参与院系的专业建设当中，这只能让教务管理人员越来越与学校正常的教学活动脱节，这种理念下的管理使教务管理人员充当执行者的角色，并非管理者的角色，缺乏创新和自主性的工作并不能成为教学主管领导的有力助手，甚至被高校组织内部边缘化。 　　 　　2、高职院校二级教务管理创新对策 　　 　　2.1　建立以二级学院为中心的管理体系 　　院系二级管理应分清二级学院与相关职能部门的权责关系，教务处应该以监督及重要的特殊事项的审核作为主要角色，二级学院的主要权责应该在对基本业务的控制权和审批权，一些基本的业务完全可以下放到二级学院，由二级学院根据总原则进行审核。譬如排课、调课及系部的专业考试应该给予系部更多的权力进行调配，并不能把事无巨细的业务都提交教务处审批，二级学院应该根据自身的特点和资源优势，充分利用现有条件进行资源整合、调配，合理排课、合理调课、按照专业需要合理安排考试，灵活运用校级各项业务规则，最大限度地为师生服务。给予二级学院更多对基本教学业务的审核权力，有利于教务管理更具有活力和创新性。 　　2.2　普及教务教学信息化 　　教务信息系统的广泛普及应该对教务信息系统有正确的认识。教务信息系统不应该仅仅作为任课教师和学生提供查询信息的工具，而更应该成为教学管理的工具，要做到这点应从两点出发：(1)对教学部门的主要领导者和管理人员、包括辅导员都应该学会使用教学系统，并安装该系统，通过该系统能让主要领导着及时了解教学信息、班级信息，并通过系统对教师的教学质量和学生上课情况进行监督和整改。(2)教学系统应根据需要扩展模块功能。现行的教学系统模块包括的教务最基本的流程，但仍缺乏一些重要的功能，如课酬统计功能、教师质量互评功能，教师评学功能，科研成果统计功能等。这些都是教学过程中重要的质量指标，通过系统来实现教学质量监控，不仅能提高管理效率，还能增加信息透明化，激励教学质量的提升。