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试论医院人事档案计算机管理与应用 　　摘 要：科技水平的提高和市场经济的发展对人事档案管理模式与档案管理人员的素质及档案信息资源管理提出了新的要求。医院人事档案应充分应用现代科学技术，特别是使用计算机来实现人事档案管理的现代化计算机管理，这样才能实现提高人事档案管理工作效率，延长人事档案存放期限，实现人事调动科学化的目的。文章阐述了应用计算机管理医院人事档案的优越性，探究了医院人事档案计算机管理的创新途径。 　　关键词：医院 人事档案 计算机管理 现代化 　　中图分类号：F243 　　文献标识码：A 　　文章编号：1004-4914（2014）06-210-02 　　医院的人事档案能反映出每一位职工的工作表现和德才成绩。所以，人事档案有着较强的机密性和无可置疑的证据作用，同时人事档案还是考察、了解职工，科学使用优秀人才的重要依据。总之，人事档案管理就是为医院人力资源管理提供相关人事数据和优秀人才信息，在医院人才开发中起着重要的作用。 　　新的时代赋予医院人事档案管理新的内涵，医院人事档案管理部门只有充分利用现代科学技术，特别是使用计算机促进人事档案信息资源的开发和利用，才能实现医院人事档案管理的现代化和规范化。 　　业内同行都知道：人事档案的管理服务于人事制度的改革，是我国医疗系统不断发展的一个具体组成部分，而医院人事档案管理走向现代化、科学化、规范化也是一个必然趋势。摒弃传统的人事档案管理模式，应用计算机对医院人事档案进行管理，可以提高人事档案的信息资源存储、统计、查询和综合分析，为医院领导、各科室的发展和决策提供快速、准确、系统服务，同时让医院人事档案信息资源得到开发和利用是每一位人事档案管理人员的职责和神圣使命。 　　随着医疗行业的改革开放，面向患者服务的时间不断延长，医院业务也在日渐扩大，随之而来的人事档案资料也在不断增加。这样，传统的人事档案管理模式就难以保证人事档案内资料的完整和准确，也给档案管理人员加重了工作量。因此，传统的人事档案管理模式已不适合现代化医院高效运作要求，使用计算机对人事档案进行管理越来越显示出它的优越性。 　　一、应用计算机对医院人事档案进行管理的优越性 　　使用计算机对人事档案进行管理能在最短时间内为医院决策层提供全面、快捷、准确的人事资料和数据。还能避免手工抄写出现的失误，既能节省时间提高工作效率，又能将档案管理人员从繁重的劳动中解放出来。医院人事档案管理信息化的优越性主要表现在以下三个方面。 　　1.有利于提高人事档案管理的工作效率。人事档案管理人员都会有这样的体会：传统的人事档案管理模式是基于职能的管理，它的重点在于管理。档案管理人员的主要工作是执行、应付人事档案管理政策和上级领导的查询，处理档案管理中的琐碎事务，这种管理模式使得档案管理人员的潜力和积极性难以发挥出来，只能被称为“熟练的政策背诵者和人事事务的操作工”。而运用计算机技术对医院人事档案进行管理，可以为管理人员在个人档案管理、个人档案查询、个人工资管理、个人出勤情况等工作中提供快捷、准确的查询方式，还可以实现数据的自动筛选，使职工通过医院局域网实现查询个人资料的目的。这种管理方法精确度高、贮存量大、查询速度快、通用性强，不仅将人事档案管理人员从繁琐的工作中解放出来，还能实现职工自助查询，大大提高了人事档案管理的工作效率。 　　2.有利于人事档案材料长期存放，实现人事调动科学化。传统的人事档案管理模式是：首先要腾出一间通风比较好的房间作为档案室，然后将医院职工的档案材料装在一个资料袋或资料夹中，按科室单位排列在资料架上。有领导查询职工的档案时，管理人员从档案袋中抽出资料供查询者一页一页进行查询。久而久之，档案资料纸业变黄变脆，字迹模糊；要想全面完整地保存好档案材料，需要改建档案室，增加大量的设备；还要避免霉变、氧化、虫蛀和鼠类破坏。这样的管理模式既费工、费时又需要耗费大量资金。而利用计算机系统进行人事档案管理，只需在计算机系统中输入职工档案信息资料就可以满足上级领导对职工档案资料信息的查询和职工自助查询，大大降低档案原始资料的磨损和人为破坏现象，这种现代化的管理模式有利于人事档案材料的长期存放。 　　在医院，人事变动时有发生，医院人力资源管理部门经常会任免一批科处级干部。传统的人事档案管理模式下，以文字材料存入档案或以大会宣布的形式就完成了干部任免程序，这样的形式存在着材料表达不完整和效率低下的弊病。使用计算机系统进行干部人事任免，可以把被任免人员的工作简历、工作情况、工作能力，并结合干部考核情况通过多媒体将他们的整体形象表述出来。医院领导通过这种形式加强对任免人员进行全面了解，还可以让医院全体职工也了解被任免人员的情况，向领导提出合理化建议。这样既避免在片面情况下任免干部又实现了人事调动科学化。