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试论高职院校考勤数据统计对学风建设促进作用
试论高职院校考勤数据统计对学风建设促进作用
[摘要]学风是一所大学体现出来的校园文化氛围,也是一所大学整体素养的集中反映。一所具有优良学风的高职院校必定广泛运用现代化的教学手段,配备现代化的信息管理系统。一个运转良好的学生考勤系统,一个完善而全面的考勤统计数据对于高职院校的学风建设,以及教学管理、教务管理、学生管理工作,都是十分基础和必要的教育统计保障。
[关键词]高职院校;考勤统计;学风建设
[中图分类号]G640 [文献标识码]A [文章编号]1671-5918(2017)04-0028-02
doi:10.3969/j.issn.1671-5918.2017.04.015 [本刊网址]http:∥
学风是一所大学体现出来的校园文化氛围,也是一所大学整体素养的集中反映。根据《现代汉语词典》的解释,学风指“学校的、学术界的或一般学习方面的风气”。优良的学风可以保证和维持高等职业院校正常教学秩序,并不断提高高职院校的教学质量。所以,学风建设便成为了高校学生工作的重中之重。而且,一所具有优良学风的高职院校必定广泛运用现代化的教学手段,配备现代化的信息管理系统。一个运转良好的学生考勤系统,一个信息丰富、统计精确的考勤资料库,对于高职院校的校风、学风建设,以及教学管理、教务管理、学生管理工作,都是十分基础的软件支持和必要的数据保障。
一、考勤数据统计平台的建立与维护
依托于高等教育信息化,高职院校可以把信息技术手段引入教学管理和学生管理,建立有效的考勤数据统计平台,因为只有在建立了庞大数据资源并对其进行有效整合、分析之后,我们才能对其进行有效地开发和利用。所谓高校教育统计信息化,是指围绕高校教育统计核心的业务,实现教育统计信息的采集、传输、处理、管理、发布和使用全过程的信息化,开发、利用统计分析、评价、预测系统,实现对高校教育统计信息的深层开发和利用,提高统计信息的深加工和社会化程度。教育统计是高校管理工作的重要内容,是为学校各级领导制订计划、进行决策、指导工作提供数据的一项基础工作,是检验高校管理水平、运行状况、办学效益的重要依据。据此我们认为,高职院校的考勤统计数据作为整个高等教育统计的一部分资源,实现了教学、教务等数据管理功能的必要延伸,在一定程度上可以达成数据的实时监控,并对学生的在校表现情况做到适时地跟踪。这既是对学生专业学习的督促,也能够将教师的教学情况间接地反映出来,供教学管理部门参考。开展考勤数据统计工作的前提,是建立一套完整的校园信息化平台,并且把考勤数据统计整合进入这一系统中。
在信息发达的今天,教育与信息化两者之间就犹如鱼与水的关系,任何数据的搜集与解读都可以被教育工作者用于分析并加以利用。信息时代的高职教育需要构建一套稳定的数据化教学教务管理系统。教育现代化的前提就是必须实现校园信息的智能化处理,即信息化是中国高等教育在未来发展的必由之路。高职教育数据平台的建设将面向所有的在校师生,考勤统计的结果,将会涉及学生的评优评先,教师的教学质量、工作绩效等大量关系到师生自身利益的事情。所以,为了数据统计的有效和准确,调研得以公正、公平、公开地进行,我??更加应该重视教学考勤这项基础性的统计工作。
二、考勤数据统计的量化与分析
2015年秋季学期,教育部专门印发了《职业院校管理水平提升行动计划(2015-2018年)》的通知,当中特别指出要强化管理信息化整体设计;健全管理信息化运行机制;提升管理信息化应用能力。据此我们发现,高职院校的信息化水平是衡量其办学水平和办学质量的重要参考,而OA、ERP等项目的广泛实施也已成为考察一个学校信息化水平的标志。在高职教育中,一个完整的考勤统计量化与分析工作过程,一般可分为方案的设计、数据的搜集整理和资料的分析3个阶段。这3个阶段是密切联系、不可分割的,每一个阶段又有着各自不同的任务和方法。
(一)考勤统计方案的设计
1.统计对象的确认。在考勤统计中,教师是考勤统计的主体,学生是考勤统计的对象,辅导员是考勤统计的管理者,系(部)负责人是考勤统计的监督者,院校是考勤统计的指导者。这5种角色从低阶逐级上报数据,并且低阶角色从属于高阶并受其制衡和约束。任何一种角色都必须负起统计的相关责任,从而保证数据的完整性和精确性。具体统计的事项包括课程和班级名称、上课时间和地点、学生和教师名单、具体考勤情况等8大项目。
2.统计方法的选择。在构建考勤统计信息化平台的途径中,教学管理者既可以选择人工操作,也可以选择智能输入。我们以智能录入为例,因其有可能代表未来高教统计和数据录入的趋势。使用随身携带的手机或智能终端设备,我们可以一定程度上解决考勤统计的延迟或者录入不准确的情况。如在教室中安装无线信号接收装置,同时,学生的手机
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