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试述现代企业合同管理存在问题及对策 　　摘要:在当前的市场经济体制下,企业生产经营工作的成败和合同与合同管理有着密不可分的关系。合同能够反映出企业的主体生产经营活动,也是企业经营风险防范的重点。本文通过对现代企业合同管理工作中普遍存在的问题进行分析,并针对存在的问题提出了解决的对策,希望给现代企业中的合同管理工作的开展提供一定参考和借鉴。 　　关键词:现代企业;合同;管理;履行;纠纷;控制 　　企业之间签订的各类合同,是双方经济业务往来关系建立的主要表现形式,是市场经济改革发展的成果,关系着买卖双方利益的能否成功实现,因此合同管理工作就突显其在企业生产经营管理工作中的重要性和必要性。那么,在现代企业中应该如何有效地开展好合同管理工作呢? 　　笔者认为,合同管理工作应该突出重点,抓住关键。首先,要认清当前在合同管理工作中存在问题,这是现代企业开展合同管理工作的重点。而后,要对存在的问题有针对性地予以解决和规范,这是现代企业开展合同管理工作的关键。 　　一、现代企业合同管理工作中存在的问题 　　要准确分析现代企业合同管理工作中存在的问题,先要对合同及合同管理含义的界定有个认识。我国《合同法》第二条明确指出“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”企业合同管理是指以我国《合同法》为基本法律依据,对合同的洽谈、草拟、签订、生效、履行、终止以及合同签订过程的事前法律风险防范、事中法律风险控制、事后的补充完善等一系列行为的所开展的管理活动,在现代企业合同管理工作中主要包括合同文本管理、客户资信等级管理、合同风险预警管理、合同审验管理、合同履行管理、合同统计分析等六个方面。下面就分析一下现代企业合同管理工作中普遍存在的共性问题。 　　(一)对合同管理工作重视不够 　　这一问题普遍表现在一些国有性质的老牌企业身上,它们大多是由计划经济时期走到今天的市场经济时期,通过兼并、重组、整合由工厂制转变为现代的公司制企业。但其企业文化和管理观念却没有与时俱进,致使企业管理层缺少对合同管理工作在企业改革发展中的重要性和必要性的认识,缺少合同法律风险防范的意识,缺少对合同管理工作内容和性质的深层了解,以致因合同管理的疏忽而产生法律诉讼案件,使企业的利益和国家的财产受到不应有的损失。 　　(二)缺少企业合同管理制度 　　用制度管人、管权、管事,是现代企业管理工作的基本要求,企业的合同管理工作也不例外。但不少企业缺少一套完整而且严谨的合同管理制度,致使合同管理工作开展的主观随意,不够严格科学。 　　一是制度条款不规范。有的企业虽然制定了合同管理制度,但条款要求不清、程序规定不明、责任落实不到位,而企业或企业的合同管理部门对不清不明不到位的问题却不能及时予以纠正,而业务部门急于签成合同也就只能“自我发挥”,合同风险问题也就随之而来。 　　二是缺少配套制度。有的企业只制定合同审验签订环节的管理制度,而对买卖关系成立之前的招投标、洽淡、风险防范等环节却未能制定相配套的管理制度,存在合同管理的漏洞。 　　(三)合同审验不严格 　　合同审验环节是开展合同管理工作的重点,是关系到合同签订成败的关键。但在企业现实工作中却存在着下列问题。 　　一是资质审验不严格。体现在不能准确认定对方是否具备签订合同的资格,如果由于资格审核不严而与不具备资格的单位签订合同,将给企业造成巨大的经济损失。如:对买卖合同进行资质审验,首先要求对方是具有独立法人资格的单位,其购买或出售的合同标的物应在工商部门登记的营业范围之内,且要提供原件副本,前来洽谈的业务人员要出具法人授权委托书。 　　二是条款审验不严格。体现在对合同条款中的易产生歧义和误解文字审核不严格,对违约条款叙述不明确,如果出现单方的违约行为而进行诉讼,合同文字的歧义就会给企业造成很多不必要的麻烦。如:在买卖合同中我们常见的定金和订金两个词语虽只一字之差,但其所产生的法律后果是完全不一样的,交付定金的协议属从合同,依照约定应交而未付定金的,不构成对主合同的违约;而交付订金的协议属主合同中的一部分,依约定应交付而未交付订金的,就构成了对主合同的违约,可见对合同条款尤其是文字的逐一审验是十分必要的。 　　(四)缺少对合同的后续管理 　　合同的后续管理工作往往容易被企业所忽视,如:对合同履约情况的跟踪管理、对合同签订前期和中期的分析评价、对合同签订过程一些具有法律效力的相关资料的归案保管等。这些都是一些需在后续管理工作中具体开展的工作。 　　二、解决现代企业合同管理中相关问题的对策 　　(一)企业应设立专职的合同管理部门 　　企业负责人首先要将合同管理纳入企业管理之中给予高度的重视,要设立专职的工作机构,要挑选能够熟练运用法律专业的知识、熟悉企业的生产经营