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近5年我国档案信息资源研究综述
近5年我国档案信息资源研究综述
摘要:通过对2005年~2009年间的档案学13种核心期刊发表的204篇有关档案信息资源方面的论文进行统计研究,分析近5年我国档案信息资源的研究进展与发展趋势,以概括和揭示我国档案信息资源理论和实践研究的特点。并针对档案信息资源研究的不足之处,努力完善档案信息资源的理论体系,以指导档案工作实践,同时,从档案信息资源的实践研究中,不断升华档案信息资源的基本理论。
关键词:档案信息资源;发展趋势;研究综述
档案信息资源有狭义和广义之分。“狭义的档案信息资源主要是指档案信息内容本身;而广义的档案信息资源则既包括档案信息本身,又包括有关提供档案信息的设施、设备、组织、人员、资金等其他资源。”这里,需要说明的是,“档案信息”并不等同于“档案信息资源”,只有档案信息中可供利用的部分才能成为档案信息资源。我国的档案信息资源数量巨大,内容包罗万象,涉及社会的方方面面。上至国家机关、各级政府,下至企业、社区,直至家庭、个人,是国家基础信息资源的重要组成部分,具有不可估量的利用价值。笔者在文中,重点分析了2005年至2009年间档案学13种核心期刊(《档案学通讯》、《中国档案》、《档案学研究》、《档案与建设》、《浙江档案》、《档案管理》、《兰台世界》、《山西档案》、《档案》、《北京档案》、《上海档案》、《四川档案》、《档案时空》)发表的与档案信息资源相关的204篇论文,以概括和揭示我国近5年来档案信息资源理论和实践研究的特点。
1 论文检索说明
笔者首先对“CNKI”(中国学术期刊网全文数据库)2005年至2009年间收录的论文进行检索,在篇名字段中输入关键词“档案信息资源”,在刊名字段中输入“档案学通讯、中国档案、档案学研究、档案与建设、浙江档案、档案管理、兰台世界、山西档案、档案、北京档案、上海档案、四川档案、档案时空”等档案学13种核心期刊的刊名,检索到相关文献209篇。经过对检索到的论文进行筛选,剔除5篇重复的论文,最后,统计出13种档案学核心期刊近5年来发表的与档案信息资源相关的论文共有204篇。
2 论文统计分析
2.1 论文的时间特点。早在1985年,中共中央、国务院就提出了要“大力开发档案信息资源”,正式拉开了我国档案界对档案信息资源研究的帷幕。经过20多年的发展,对档案信息资源的研究取得了丰硕的成果。本文选取2005年至2009年近5年的档案学核心期刊论文,来分析档案信息资源的最新研究进展。由图1可知,2005年至2008年间有关档案信息资源的论文数量呈逐渐上升趋势,到2008年达到顶峰,2009年的论文数量偏少。从总体趋势可以看出,档案信息资源的研究在近些年越来越受到学界重视。
2.2 论文的来源特点。2005年至2009年档案学的13种核心期刊中,只有《中国档案》、《浙江档案》、《上海档案》、《四川档案》没有刊登关于档案信息资源的文章,剩下的9种期刊都刊登了不同研究方向档案信息资源的研究成果,可见,档案信息资源的研究已在档案界占有一席之地,学界对档案信息资源的重视程度非同一般。从图2中,我们不难看出,
《兰台世界》关于档案信息资源的发文数量几乎占整个档案学核心期刊发文数量的一半,由此可见,《兰台世界》对档案信息资源的研究是十分重视的,是档案信息资源研究的重要基地之一。与此同时,《档案学通讯》、《档案与建设》、《山西档案》、《档案管理》依次是档案信息资源研究领域发文数量较多的核心期刊,也是档案信息资源研究的重要基地。总之,档案信息资源的研究作为一个发展潜力巨大的研究领域,必将逐渐走向专业化、市场化、合理化。
3 我国档案信息资源的研究进展与发展趋势
笔者将13种核心期刊的204篇论文,按照不同的研究主题分为了15类,不同类的文章数量见图3。接下来,笔者对档案信息资源的15个方面的研究现状与发展趋势分别进行了分析。
3.1 档案信息资源的概念。这一主题有1篇论文。对档案信息资源概念的研究是档案信息资源管理、利用、开发等研究的出发点,只有档案信息资源概念的不断完善与发展,我们才能明确档案信息资源的研究方向和范围,才能更好地对档案信息资源进行开发利用,从而实现档案的价值。档案信息资源的概念不是一成不变的,随着电子文件时代的到来,也应有相应的调整。档案界普遍认为,档案信息资源的概念有“广义”和“狭义”之分,江静梅认为,“狭义的档案信息资源是指来源于档案的,反映事物特征,运动状态、方式及规律的,已经过加工处理有序化并大量积累起来的有用信息的集合”,
“广义的档案信息资源是指以档案信息为核心的各类档案信息活动要素的集合”。这一界定,显然比以往的界定更
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