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财务软件自定义报表功能应用探析 　　[摘 要] 对于财务软件自定义报表功能应用,必须科学地进行初始化设置,遵循流程性和集成性原则,正确设置取数公式,开发自定义报表分析功能,提高会计人员信息化素养,以更好地满足企业内部管理需要#65377; 　　[关键词] 财务软件;自定义报表;功能应用 　　[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2007)06-0019-03 　　 　　如何充分应用财务软件功能,满足企业管理需要是财务主管人员的一项重要职责,笔者结合用友ERP U850软件的使用实践,就财务软件自定义报表功能应用的若干问题进行分析和探讨#65377; 　　 　　一#65380; 满足企业内部管理需要是自定义报表功能应用的主要目的 　　 　　随着企业管理水平的提高,财务软件提供的基本报表远远满足不了企业内部管理的需要#65377;对于企业来讲,需求最大的当数企业内部管理报表信息#65377;内部管理报表信息是企业提高管理效率和改善决策质量的基础#65377;由于各企业所属行业不同#65380;管理需求不同, 内部管理报表呈现出差异性特征,这需要财务主管人员开发应用财务软件自定义报表功能#65380;设计相应的自定义管理报表,以满足企业内部管理的需要,提高企业管理水平#65377;为此,首先要了解和理顺企业业务和管理流程,了解企业管理层#65380;决策层对会计信息的需求,整合#65380;挖掘会计电算化建设的现有需求#65377;如果对需求挖掘不深,目标定位不准,自定义报表就形同虚设#65377;其次,要认真调研公司各个部门#65380;各个层面对信息的需求,对财务软件可实现的功能#65380;不可实现的功能,需要二次开发的部分做出准确的评估#65377;最后,针对企业内部管理的不同需要,设置相应自定义报表模板#65377;例如销售部门需要将应收账款客户按地区或按所购产品进行分类,由于在账簿查询中无法实现这一要求,那么就要在UFO报表上来实现,即自定义一张货款回笼率分析表,根据需要将客户进行划分#65380;汇总,这样可方便财务及销售部门对应收账款进行监控#65377; 　　 　　二#65380;科学进行初始化设置是自定义报表功能应用的重要基础 　　 　　系统初始化是通过选择系统内置参数设置企业的具体核算规则,将通用财务软件转化为专用财务软件,将手工会计业务数据经过设计#65380;规范并输入计算机系统中等一系列准备工作,是使用财务软件的基础#65377;作为日常业务处理的前提,系统初始化是一项十分重要而又比较繁重的工作#65377;同时,科学进行初始化设置又是自定义报表功能应用的重要基础#65377;在实际工作中,有些用户对初始化工作的认识不足,系统初始化不恰当,严重影响了系统的使用效率和质量,制约影响了自定义报表功能应用#65377;针对自定义报表功能应用的特性,在初始化设置中要按企业的业务特点,进行系统参数设置,对系统的运行有一个整体的把握;要充分准备初始化业务数据和管理资料,以保证初始化工作本身的顺利进行#65377;概括起来,就是要针对企业的行业特点和内部管理考核的需要,以基础参数设置为前提,以科目编码为主线,以辅助核算设置为重点,科学进行初始化设置#65377; 　　1. 以基础参数设置为前提#65377;基础参数的设置,即会计业务处理控制参数的设置#65377;在会计软件中设置参数后,就会在数据库中保存这些参数,以后进行相应的会计业务的计算机处理时,系统根据保存的参数值,做不同的计算#65380;存储#65380;统计分析处理#65377;用户应根据自己的需要选择相应的开关,就可以实现控制#65377;基础参数的设置应注意的问题:在“账务函数”界面设置中,要将“包含未记账凭证”选项进行勾选,以实现实时取数功能#65377; 　　2. 以科目编码为主线#65377;所谓科目编码就是按科目编码方案对每一科目进行编码定义#65377;合理设置科目编码便于反映上下级会计科目间的逻辑关系;便于计算机识别和处理;便于检索#65380;分类及汇总;有利于自定义报表财务取数功能的实现,促进会计核算的规范化和标准化#65377;设置会计科目编码时应注意:一级会计科目编码要符合会计制度的统一要求,明细科目编码要遵守建账时设定的编码规则,要满足自定义报表对分析数据的取数要求#65377; 　　3. 以辅助核算设置为重点#65377;辅助核算也叫辅助账类,用于说明本科目是否有其他核算要求#65377;用友财务软件提供的辅助核算功能有:部门核算#65380;个人往来核算,客户往来核算,供应商往来核算#65380;项目核算#65377;一般地,收入或费用类科目可设置部门辅助核算#