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谈谈如何提高学校图书馆服务质量
谈谈如何提高学校图书馆服务质量
[摘要]本文从图书馆为教学和科研服务、为读者服务的角度出发,分析了学校应如何提高图书馆的服务质量。
[关键词]图书馆管理 读者服务 服务质量
学校图书馆是为教学和科研服务的,其工作本身就是教学和科研工作的重要组成部分。随着我国改革开放的不断深化与完善,提高学校图书馆的服务质量具有重要的现实意义。学校图书馆要想得到发展,就必须在服务质量上下功夫,把优质的服务奉献给广大师生。提高学校图书馆的服务质量,必须注重以下几方面的重要因素:
(一)图书管理人员要有良好的职业道德
以服务读者为荣,以读者满意为乐,是对图书馆管理人员的职业道德的具体要求。良好的职业道德,是图书管理人员提高服务质量、做好图书管理工作的前提。不难想象,一支思想素质低下、不讲职业道德的图书管理队伍,不可能做到热情为读者服务,也不可能促进图书管理事业的发展。要培养一支有良好职业道德的图书管理队伍,就得在加强队伍管理和提高队伍的认识水平上下功夫。
1.要加强业务学习。通过业务学习,不断提高图书管理人员对工作的重要性和必要性的认识,从而达到安心工作、热爱图书管理事业的目的。
2.要加强政治理论学习,提高图书管理人员的政治觉悟,从讲政治、讲大局的高度去认识图书管理事业,做好图书管理工作。
3.加强队伍的日常管理,加强日常思想教育,制定严格的管理制度,落实好各项管理措施。法国作家史莱伯说过,“管理是艺术中的艺术,因为它是人才的组织者。”如果主管人忽视了对职员的科学管理和耐心教育,就会使工作人员情绪涣散、工作松懈。加强队伍管理是培养员工的良好职业道德、提高图书馆的服务质量的重要保证。
(二)与时俱进,熟悉和精通图书管理业务
熟悉和精通图书管理业务是提高服务质量的基础。一个图书馆管理人员,对读者笑脸相迎固然重要,但若对图书馆的业务情况不熟,一问三不知,就不可能有高质量的服务。因此,图书馆要提高服务质量,其管理人员就必须熟悉和精通业务。要使员工熟悉和精通图书管理业务,必须做好如下几点:
1.利用图书馆的资源优势,经常搜集图书管理方面的新经验、新动向,及时组织员工学习、讨论,寻找差距,改正工作,以提高业务水平。
2.定期组织员工检查、汇报本职工作,查找工作中出现的问题,开展批评和自我批评,帮助员工及时提高业务水平。
3.定期组织员工进行业务技能训练和考核,如对电脑操作、图书资料检索、服务礼节等,从而有效提高员工的业务技能。
4.选派和鼓励员工参加各类学习培训,不断提高员工的业务素质。
5.定时组织员工到异地学习交流,吸收先进经验,如组织员工到图书管理工作的先进单位去学习先进的管理和业务,取长补短,不断提高自身的工作效率和服务水平等。
(三)图书管理人员要有无私奉献的精神
无私奉献的精神是图书馆提高服务质量的重要支柱,是图书馆在瞬息万变的年代求得生存和发展的根本所在。图书管理工作繁锁单调,只有无私奉献,才能在平凡中积累经验,在工作中提高服务质量。
图书馆管理人员每天都要接触许多图书资料和信息,日积月累,对图书资料的了解日益加深,对信息的获取日益丰富。要不断地将这些资料、信息加以整理,并使之系统化,从而使图书馆的服务水平不断提高,要为读者提供优质服务,这就是奉献。图书馆的工作人员把自己所积累的资料、信息等热情地奉献给读者,在知识和信息就是生产力和竞争力的信息社会里,图书馆被越来越多的读者重视、被社会重视,其原因就是因为图书馆掌握了进入信息时代的金钥匙。
(四)满足读者的需求,注意读者的反馈
读者的需求是否得到满足,对读者的反馈是否认真收集,这也是衡量图书馆服务质量的标准之一。要提高图书馆的服务水平,图书管理人员在平时的工作中就得注重读者的意见需求,认真听取读者反馈,并以此作为提高服务质量、充实图书资料的一个依据。这是图书管理工作的根基,只有根基打牢了,图书馆的服务水平才能不断提高。 如我校经贸系和机电系因开设几门新课需要有关图书资料,这一情况反馈到图书馆后,我们根据这个信息,及时购买了相关资料,并做好这些资料的编目和目录组织等工作,供师生借阅,使几门新课顺利开设,深受教师们的称赞。又如,有一个教师多次来图书馆查找自己过去发表的论文,一无所得,扫兴而归。根据这一情况,我们就将各系教师发表的论文搜集起来,供各部门和老师备查。系主任和其他领导对此十分感激,称赞我们的图书资料工作做得很到位,为教学帮了大忙。
(五)要为读者珍惜时间
能不能为读者珍惜时间,是图书馆服务质量优劣、工作效率高低的衡量标准之一。企业界“时间就是金钱”的口号已经家喻户晓了。对
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