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错账更正方法在会计电算化教学中实践 　　摘要：本文结合实际教学情况，就错帐更正方法在会计电算化教学中的实践应用进行一番探析。 　　关键词：中职；会计电算化；错账更正方法 　　 　　会计电算化是职业学校会计类专业中居于核心地位的一门课程。在日常的会计电算化教学中，笔者发现部分学生可以在课上按照教师的要求完成边教边学的任务，但一到自己实际操作时，就会出错，并且不会更改。针对学生的这种情况，笔者增加了错账更正方法在会计电算化教学中的实践教学环节，使学生知道如何更改电算化环境中的错误。这对学生掌握电算化操作，促进“零距离”就业起到了积极的作用。 　　一、学生在电算化会计实践中出现差错的原因分析 　　学生在会计电算化学习中产生差错的原因主要有以下3种类型：（1）编制记账凭证时借贷方会计科目错误。（2）编制记账凭证时发生额多记或少记。（3）编制记账凭证时会计摘要、原始凭证附件数量等录入差错。此外，还有借贷不平衡、会计账簿登记笔误、跳行和隔页等错误。 　　二、国家法律规定的电算化错账更正方法 　　在手工会计教学中，国家会计基础工作规范明确规定了三种会计错账更正方法：一是划线更正法。适用条件：在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，可以采用划线更正法。二是红字更正法。适用条件：记账后，发现会计科目使用错误或者是发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额。三是补充登记法。适用条件：记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额小于应记金额。 　　三、会计电算化教学实践中错账更正方法的具体操作 　　笔者通过多年来的教学工作实践，根据出现差错的类型和国家的法律规定，把错账更正方法由规定的两种归纳总结为四种，分别是直接修改法、红字凭证冲销法、补充凭证法和反向操作法。现以本校教学中使用的用友财务软件为例，对各种错账更正方法的具体操作加以介绍。 　　（一）直接修改法。 　　1．正输入的凭证。更正方法：在凭证输入过程中，发现凭证输入错误可以直接改正。未保存的凭证，可以进行凭证填制凭证操作员的重新注册、会计科目的重新选择、会计分录的增删、摘要或科目金额的重新输入、制单日期和附件张数以及辅助项的修改等一系列操作。 　　2．已经输入但未审核的凭证。更正方法：录入计算机内的凭证都必须通过凭证审核，否则会计信息系统不允许入账。对于未经审核或审核未通过的凭证存在错误，可由填制凭证操作员在【总账系统】／【凭证】／【填制凭证】窗口中直接利用凭证的编辑功能进行修改并保存。 　　（二）红字凭证冲销法。 　　1．在记账后，发现记账凭证中会计科目有误。更正方法：由填制凭证操作员填制一张金额为红字或负数，其他内容完全一致的凭证 。（1）在【总账系统】／【凭证】／【填制凭证】窗口中，单击【制单】／【冲销凭证】菜单项，输入要冲销凭证的相关信息，系统将自动生成一张红字冲销凭证。（2）填制一张正确的记账凭证。（3）由审核操作员进行两张凭证的审核操作。（4）由记账操作员进行记账操作。 　　2．在记账后，发现记账凭证中应借应贷科目无误，只是所记金额大于应记金额。更正方法：（1）将多记金额填制一张同样科目和记账方向的凭证，其金额为红字或负数。（2）由审核操作员进行【审核】操作。（3）由记账操作员进行【记账】操作。 　　（三）补充凭证法。 　　在记账后，发现记账凭证中应借应贷科目无误，只是所记金额小于应记金额。更正方法：（1）将其少记金额填制一张同样科目和记账方向的凭证。（2）然后由审核操作员进行【审核】操作。（3）由记账操作员进行【记账】操作。 　　（四）反向操作法。 　　反向操作法是指从发现事后错误开始，反向操作到能对该错误进行及时修改状态的方法。 　　1.反审核。 　　一旦发现已审核但尚未记账的凭证错误，不能直接在记账凭证上进行修改或修改。只有被取消审核签字后才能被修改或删除。更正方法：（1）由审核操作员在【总账系统】／【凭证】／【审核凭证】功能窗口中【取消审核】签章（如图1）。 　　 （2）由填制凭证操作员进入【总账系统】／【凭证】／【填制凭证】功能中直接调出该错误凭证进行修改并保存。 　　（3）由审核操作员再次进入【总账系统】／【凭证】／【审核凭证】功能窗口中，重新对该张已修改过的凭证进行【审核】操作。 　　2．反记账。 　　按照会计制度的要求，已记账的凭证一般是不允许删除或修改的。确应修改的，经过批准，可采取完善措施之后的反向操作功能，即取消记账，审核后直接修改。 　　更正方法：（1）由会计主管在【总账系统】／【期末】／【对账】窗口中，按下【Ctrl+ H】快捷键，激活“恢复记账前状态”功能（如图2）。 　　 （2）在【凭证】／【恢复记账前状态】窗口中，在【恢复