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浅谈企业信息化工作规划管理 　　[摘要]企业信息化建设是一项长期、复杂的系统工程，加强企业信息化工作的规划管理，可以大大降低企业实施信息化建设的风险。企业信息化工作规划管理要从企业信息化组织建设入手，在进行企业信息化系统建设咨询和分析的基础上，制订切实可行的企业信息化实施方案和步骤。 　　[关键词]企业信息化；规划管理；信息化建设 　　[中图分类号]F270，7 　　[文献标识码]A 　　[文章编号]1673―0194(2006)12-0014-02 　　 　　一、企业信息化工作规划管理的意义 　　 　　随着知识经济迅速崛起和全球信息化迅速发展，企业生存和竞争的环境发生了根本的变化，信息化建设成为企业获得竞争优势的必然选择。企业信息化是指利用现代信息技术，通过对信息资源的深度开发和广泛应用。不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。其组成要素包括：企业信息化系统的计算机硬件、计算机软件、数据文件、工作人员以及保障系统运行的制度规范体系。企业信息化可实现生产经营自动化、管理网络化、决策智能化，有利于提升企业管理和决策的水平，提高工作效率，节约营运中的各项业务成本和管理成本。同时由于企业信息化改善了工作环境，也有利于吸引高素质的人才。 　　企业信息化建设是一项长期、复杂的系统工程。一些单位在实施企业信息化过程中半途而废，一些单位花费了巨大投资而不能很好地发挥作用，一些单位实施企业信息化后产生了信息孤岛现象。失败的因素固然有很多，但首先是缺乏系统性的科学规划，因此，加强企业信息化工作规划管理具有十分重要的意义。 　　 　　二、建立企业信息化组织管理机构 　　 　　企业信息化工作涉及企业内部的各个方面，尤其是大型企业，需要较多的人力、物力、财力等多项资源。建立企业信息化系统组织管理机构的基本目的是为制订和执行企业信息化系统总体规划提供组织保证。 　　根据我国企业信息化工作的实践经验。企业信息化组织管理机构的设立和作用的发挥，是一个企业信息化系统能否建设成功的首要因素，需要给予高度的重视。组织管理机构应由单位主要负责人挂帅，由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。 　　企业信息化组织管理机构的主要任务和职责是：制订本单位企业信息化工作的发展规划；组织企业信息化系统的建立；建立企业信息化管理制度：组织有关人员参加企业信息化知识培训与学习；监督企业信息化系统的正常运行。 　　 　　三、进行企业信息化系统建设的咨询和分析 　　 　　由于没有明确的、具有普遍规律性的理论指导，不同环境下的企业在信息化过程中存在着差异，加上人们对信息化在思想观念上的相对滞后性，国内外都有很多企业为此付出过沉重的代价，因此，进行企业信息化系统建设的咨询很有必要。尤其是实施复杂的、规模较大的系统，向提供咨询服务的专业化机构进行咨询的意义更为重大。这是因为，专业咨询人员经过长期的职业化训练，积累了丰富的应用经验，具有行业业务处理特殊性的清醒认识，具备系统运作的分析能力，经过调研能够很快地把握应用的需求，制订出相应的切合实际的实施方案，并能提供系统实施过程中的一系列技术支持，可以大大降低系统实施的风险。咨询的渠道有主要有： 　　(1)向已经使用了企业信息化软件的同类单位和其他单位咨询。 　　(2)向企业信息化软件厂商咨询。 　　(3)向企业信息化软件经销商咨询。 　　(4)向提供企业信息化软件咨询服务的专业化机构咨询。 　　在进行企业信息化系统建设咨询的基础上，结合本单位的现状和未来发展目标，进一步地进行系统建设分析，科学制订企业信息化系统建设的具体实施方案。 　　 　　四、制订企业信息化实施方案和步骤 　　 　　制订企业信息化实施方案的目的是为了使企业信息化系统建设有章可循，起到指导、规范、约束作用。有了企业信息化系统建设的咨询和分析，制订企业信息化实施方案便有了很好的基础。企业信息化实施方案的主要内容应包含以下几个方面： 　　(一)确立企业信息化工作目标 　　建立一个什么样的企业信息化系统的基本依据是单位发展的总目标。这是因为企业信息化不仅是将有关工作人员从繁重的手工劳动中解放出来，更重要的目的还是通过企业信息化手段，提高企业信息处理的全面性、准确性和及时性，做到对经济业务和事项的事前、事中、事后的有效控制，充分地发挥企业信息化的职能作用 　　(二)确定企业信息化系统的总体结构 　　企业信息化系统的总体结构是指企业信息化系统的规模、业务处理范围，以及由哪些子系统构成。系统结构应从本单位实际情况出发，分析业务处理过程以及部门间的联系，根据计算机处理数据的特点和系统的目标来确定，并应在单位条件允许的条件下具有前瞻性。 　　(三)配备和培训专业人员 　　企业信息化