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浅谈传统档案与电子档案关系 　　随着社会的不断发展，信息化已经成为了现代社会的代名词，社会的各个方面都在信息化的带领下呈现出了新姿态，这给在社会历史和社会发展中起着重要作用的档案工作带来前所未有的变革，电子档案应运而生。新事物的出现必定要对旧事物带来冲击，传统档案管理工作随着电子档案的产生，已经开始形成电子档案管理与传统档案管理并向齐驱的形式，改变了以往单一的纸质档案管理模式。 　　1 电子档案与纸质档案概述 　　所谓电子档案是指以光盘、磁盘、磁带以及计算机盘片等材料为载体的文字材料，通过数字代码序列在网络上传递的具有保存价值的电子文件。纸质档案是指以纸张作为载体的一种档案，如保存备查的公文图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿。 　　电子档案并未完全脱离纸质档案，从某方面来讲它们的本质是一样的。首先，虽然电子档案在形式上依托于电子文件，但是电子文件同传统档案一样来自现实的真实记录。其次电子档案同纸质档案一样依然是通过载体实现档案价值。再者，电子档案实质上仍然是一种实体档案。最后，电子档案依然遵循纸质档案的价值形态及规律。 　　虽然电子档案与纸质档案存在着共性，但是，电子档案之所以能够在社会中广泛应用，离不开它自身的特点：①信息具有共享性；②信息与载体可以分离，并且载体多种多样；③电子档案不易受环境因素影响，如不易腐蚀；④电子档案信息储存量大。 　　2 在管理档案的方法上电子档案区别于纸质档案 　　首先，在档案收集上电子档案有别于纸质档案。传统的纸质档案资料必须通过文书部门的处理，将有价值的资料按照不同维度进行分类，比如按文件的来源、时间和内容等分类、整理和装订，之后才可以交由档案部门保管和处理。然而电子档案就不需要由人工进行分类整理这一系列繁杂的工作，而是直接通过计算机进行比纸质档案更便捷的整理分类方式，分类更细，更准确，更立体，正因如此，专门负责整理、分类、装订的传统档案部门已经逐渐撤销了。可见，在资料收集、整理、分类方面电子档案是优于纸质档案的。 　　其次，档案接收部门在接收档案时电子档案较传统档案要复杂很多。比如要接收档案，必须得有相应的设备，硬件设备（计算机、扫描仪等）和软件设备（文件转换软件），只有这样才能够统一资料的入档格式，便于查阅和编辑。而传统档案则对设备的要求没有那么高，甚至不作要求，但是查阅起来就不如电子档案方便和快捷。 　　再者，档案的收集和接收方式的不同导致了其载体和查阅方式的不同。电子档案依靠计算机程序将电子资料根据需要将不同形式的资料进行多方位的整理、排序、分类、编码，设置不同的索引，大量的电子文件通过计算机的整理形成拥有大量数据的数据库，这个数据库中的资料可以存贮在电脑的硬盘中，也可以存储在光盘、软盘中，存储方式多一，并且具有存储密度高，存储量大的特点。同时电子档案由于编码和索引设置丰富，所以查档者只要输入关键字，计算机即可将所有相关资料一并呈现，大大减少了传统纸质档案查档的繁杂。传统档案的保存以纸张为载体，查阅不方便，并且容易受到腐蚀，需要根据档案的不同领域存储在特定场所，查找不方便，但是较电子档案来说保密性更好。 　　3 电子档案与纸质档案的归档程序要求上存在差异 　　纸质档案归档的话，首先就是要对其是否能够入档进行层层的筛选，主要从该文件资料是否具有保管价值和需要保管的时间长短，以及该文件是否符合入档资格等已定的标准、方法和原则等方面进行判断。不过由于纸质档案本身的特性，使得筛选的过程并不用立刻做出决定是否入档。然而电子档案则不一样，电子文档依托计算机，信息流较大，容易消失和变更，所以对于一些文件是否能够入档必须在文件形成之前就要对它的保管价值和保存时间长短等一系列问题进行分析，做出决定。其次，虽说纸质档案和电子档案在筛选时都要进行某文件是否具有入档价值的判断，也就是内容方面的审核与筛选，但是如果我们仅仅从内容方面筛选，而不考虑其他方面的因素，则形成准确、真实、完整的档案资料的可能性是很低的。所以我们也要从多方面进行审查，比如技术方面，电子档案则要考虑更多，以不同载体（光盘、磁盘、u盘等）为介质的电子文件需要鉴别其可读性以及是否存在病毒、介质是否正常等情况，而纸质档案在技术鉴别层面上的要求并不高。 　　4 电子档案和纸质档案在使用过程中存在不同 　　主要表现在以下几个方面： 　　1.传输途径上：由于纸质档案和电子档案的介质不同，所以传输方式不一样。纸质档案主要是通过提供原件或复印件，而电子档案是通过电子档案的载体或电子计算机直接传输，同时可以打印、下载、复印等。 　　2.保密性方面：不论是纸质档案还是电子档案都要做好保密工作，而由于纸质档案和电子档案本身的区别，使得各自防泄密的手段各不相同。纸质档案由专门人员负责档案存储