关于学校公文邮箱申请的补充通知.doc

PAGE \* MERGEFORMAT 1 关于学校公文邮箱申请的补充通知 学校公文邮箱原则上为我院中层干部、党支部书记以及班组长申请使用，以便日常工作需要。如有需要申请公文邮箱的人员，请下载并填写“公文邮件系统用户注册登记表”，亲笔签名后交由医院信息主管领导签署意见并到医院办公室加盖医院公章，再将申请表与本人身份证、职工卡复印件一起提交医院信息科，由信息科统一报学校信息中心信息管理科办理。 注册登记表以及相关填写说明详见下页附件。 医院信息科 2012.11.9  公文邮件系统用户注册登记表 姓 名 所在二级部门名称 工 号 联系电话 证件类型 身份证 □ 护照 □ 其它 证件号码 职务级别 校级 □ 处级 □ 科级 □ 其它 □ 本单位主管行政办公人员 是 □ 否 □ 申请网络公文查阅权限 是 □ 否 □ 本人是否已申请过邮箱帐号 是 □ 否 □ （有的请填下面信息） 是否为部门信息管理员 是 □ 否 □ 用户名： 拟注册用户名 ① 初始密码 注：初始密码应不少于6位，且至少为数字、特殊字符、字母中的任意两种的组合，但不能包含用户名本身。 ②〔备用〕 保密邮箱 （可不填） 注：该邮箱必须为本人其它邮箱，在忘记密码时，可以通过“找回密码”功能，将系统随机生成的新密码发送到指定邮箱。用户可以登录指定邮箱获取临时登录密码。 帐号申请书 我申请注册成为公文邮件系统用户，我保证注册后遵守国家有关法律法规，不从事任何以谋利为目的的商业广告活动；不传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料；不泄密和不滥用网上资源；不将帐号转借他人。我承认广州中医药大学信息中心对我帐号的管理权，如果我在使用网络服务时违反任何上述规定，信息中心有权直接采取一切必要的措施来减轻或消除由于本人不当行为所造成的影响。同时，本人愿意承担由此造成的一切后果。 申请人（签名）： 年 月 日 主管部门意见 负责人： （盖章） 年 月 日 信息中心 意见 负责人： 年 月 日 表格版本号注： 表格版本号 1. 公文邮箱仅供本校教职工申请使用。 2.《公文邮件系统帐号注册表》由学校教职工本人填写，代表部门的邮箱账号同样以某位教职工作为邮箱帐号责任人来申请。 3. “拟注册用户名”一栏必须填写两个，我们将优先使用第一个为您注册，倘若您填写的第一个已被别人注册，我们将会以第二个为用户名进行注册，并会及时告知您。 4. “申请网络公文查阅权限”是指申请人是否申请开通查看网络公文中通知公告部分的权限。 5. 请用A4纸打印表格，申请人亲笔签名，并由所属二级单位领导签名并盖章后交由信息中心信息管理科。 6. 学校教职工需要提供校园卡复印件，其他单位需要提供身份证和职工卡复印件。 7. 所属二级单位盖章指的是具有法人代表的单位公章，不包括单位下属部门的部门公章；主管部门意见需要二级单位院领导以上批示同意。 8. 信息中心信息管理科办公地址：大学城校区工科楼902，联系电话：020 9. 最终解释权归信息中心所有。