浅谈二级学院图书资料管理.docVIP

浅谈二级学院图书资料管理 　　摘　要：作为辅助教学一线的图书资料管理，是开展教学管理和教研活动不可缺少的组成部分。文章就如何在学校建立科学的二级学院图书资料管理提了几点看法和建议。 　　关键词：二级学院 图书资料 管理 　　中图分类号：G250　文献标识码：A 　　 　　近年来，随着高等教育体制改革的不断深入和高校办学规模的不断扩大，我国的高等教育开始由精英教育阶段步人大众化教育阶段。随着招生人数的扩大，这就使建立二级学院，实行校院二级管理成为高校发展的必然趋势。二级学院图书资料室是为二级学院教学和科研服务的学术性职能机构，它主要是对二级学院在教学管理和教学活动过程中形成的、对学院和其他部门具有参考价值等作用的原始资料(包括：图书文件，照片，录像、录音等)的收集和管理。 　　 　　一、二级学院图书资料管理的不足 　　 　　二级学院的图书资料作为图书馆的补充，它曾为教学科研工作做出了巨大贡献。我校进入广州大学城以来，学校的办学条件有了明显改善，但随着教学规模的不断扩大，二级学院在教学科研和日常管理中的作用越来越大，对二级学院的图书资料和教学档案进行必要的收集和整理也显得越来越重要。同时，二级学院资料室的弊端也日益显现出来。 　　1　管理的不完善 　　目前二级学院资料室相对独立，学校图书馆对其无约束力，文献购置及组织利用全由学院组织、决定，管理人员也由教学学院安排和管理，学校图书馆与二级学院资料室各自为政。文献采集随意性大、重复率高、造成文献品种少、利用率低，以及人力、物力、财力的严重浪费。二级学院图书资料室对文献的管理大多仍处于手工操作水平，服务手段落后。这种局面很难适应现阶段高速发展的信息化社会和广大师生对数字化、网络化信息的需求。二级学院长期处在教学的第一线，由于教学任务繁重，教师员工普遍都比较重视教学、科研工作本身，缺乏收集和整理在教学、科研工作的所产生的各类资料的意识。只有相关部门提出要某方面的资料时，才“被动”地去收集，组织资料，缺少这方面的“主动”性，信息资料来源渠道单一，“活资料”较少，情报功能较弱，藏书利用率下降。另一方面，因为个人因素，不愿将个人成果交由学院保管，这也是造成资料缺少或遗漏的原因。对文献的管理不规范，部分读者借书太多，或借口长期不归还等不良现象，也使得有限的资源得不到共享。原有的图书资料管理只是作为一个岗位而存在，缺乏有针对性的、完善的规章制度，随着其在学院学科、科研中的地位不断的提高，有必要建立起完善的管理制度，加强对图书资料的日常管理工作的规范化、程序化，一改以往按习惯、按经验办事的老方法。 　　2　图书资料人员素质和知识基础有待提高 　　目前，资料人员队伍的整体素质偏低，大学本科以上学历的人员偏少，专业知识尤其是计算机知识和应用能力缺乏，外语水平不高。近年来，一些高校压缩岗位编制，往往把一些既不熟悉图书资料室管理业务，又缺乏学科专业知识和不具备现代化管理工具使用能力的人员安排到资料室。平时工作除了图书管理工作外，还兼任其他工作，没有充足的时间和精力，开展深层次的情报资料服务工作和情报研究工作，不能在图书资料和信息咨询方面，提供较高层次的服务。 　　3　藏书体系不完善，难以适应二级学院的服务要求 　　由于历史原因，资料的管理人员一般都是由办公室人员或工作者兼职，没经过专业的训练，缺乏高度的职业道德素质和精湛的业务素质，多数只是作简单的杂志、报刊的订购、管理、装订和借阅工作，单纯地收集材料，这样，陈旧的思维方式、工作方法严重阻碍了现代图书资料管理的发展，造成有保存价值的文件材料，被随意地堆放，处于散乱状态。而且随着计算机、网络、多媒体的广泛运用，以电子出版物、Internet为代表的信息资源的出现，使资料室的馆藏发生了深刻的变革，印刷型文献、纸制资料不再是资料室唯一的藏书类型，而越来越多的电子出版物走向市场，它方便、快捷、节省库藏空间与阅览空间，人们可以在自己的办公室或家中通过网络检索、获取馆藏资源，不受时间和空间的限制。如我院承担了全校的“大学物理”和“电工电子技术”两门全校性的公共基础课以及“电子科学与技术”和“光信息科学与技术”两个本科专业课的教学，但图书资料主要以纸质的图书资料为主，未能按专业、学年、性质分开存放、分开管理，这样会造成多而乱，没突出其二级学院的自身的专业特点，同时也不便于查找利用，容易造成档案的丢失。资料室的文献资源建设以本专业的需求为中心，突出专业特色。随着社会需求的发展以及高层次人才的引进，所需要的与本专业密切联系的图书、期刊、报纸都会随二级学院的发展而重点转移，但在实际工作中藏书的体系不完善，无法满足需要读者需要。 　　 　　二、对二级学院图书资料实现科学管理的改进措施 　　 　　1　规范管理，提高图书资料管理水平 　　要从