浅谈企业分析实验室管理.docVIP

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浅谈企业分析实验室管理

浅谈企业分析实验室管理   分析实验室是现代工业生产的眼睛,从原料分析到工艺控制、产品研发、设备改进直到产品质量把关都是由分析实验室来完成的,实验室的分析质量对企业的生产,经营和效益都起着至关重要的作用,因此,科学严格地管理实验室是十分必要的,笔者就此谈一些自己的体会。      一、人员管理      实验室的所有工作都是由人来完成的,人是实验室的主体,只有充分调动人的积极性主动性,实验室的各项工作才能顺利完成,人员管理应做好以下几方面工作:      1 加强团队建设,合理配备人员   首先要选择一名德才兼备的实验室负责人,他是这个团队的核心,他决定着实验室的风格,他既要实事求是、勤奋踏实,又要精通业务,善于管理,这样才能带好整个团队。其次,化验员的素质也十分重要,化验员必须有耐心、细心和责任心,还要善于学习,掌握基础理论知识和基本操作技能。   在挑选化验员时,实事求是的品格是最重要的,有时为了使劣质产品蒙混过关,供应商会拉拢化验员,工艺失控时车间操作者也会来求情,如果此时化验员不讲原则,篡改数据,就会破坏生产,损害企业。      2 责任到人,奖罚分明   建立岗位责任制,将责任落实到人,让每个人明白自己的工作职责。同时制定了工作考察表,依据此表考核每人的工作情况,做到奖罚分明。工作表从以下1 2个方面进行设计:工作时间(长白班或三班倒),工作场所(考察安全性和毒性),工作量、工作难度、岗位技术含量,工作态度(团结合作,服从分配)、抽样合格率、卫生状况,安全生产、出勤率、技术改进,爱护公物(仪器设备器皿等)。针对以上各方面检查,每周对每个化验员检查、评比,打分、记录,月终将结果公布上报,将考察结果与个人工资奖金挂钩,这样可以调动职工的积极性,避免有些人拈轻怕重。工资表的内容还要根据实际情况进行调整。      3 积极开展业务培训   新进人员要做好培训工作,包括质量意识,安全生产,基本理论和实操技能等,经考察合格才能上岗。   还要对现有人员定期培训,化验员水平参差不齐,有些基础理论薄弱,对工作中的异常情况不敏感,看不懂操作规程,例如:操作规程要求移取10 00mI溶液,本应用移液管,却用了量筒。而有些人学历高,但技能差,样品分析准确度和精密度都不能保证,所以要对他们加强培训。培训方式有:新老结对传帮带、开展分析知识讲座、定期选派化验员去相关院校学习等,最终还要加强考核,避免有些人得过且过,不思进取。      二、质量控制      1 建立质量管理体系   为了使分析数据准确可靠并能互认,必须建立质量管理体系,要编写好质量手册、程序文件、作业指导书和记录三个方面的文件。具体包括:   ①分析人员岗位责任制   ⑦产品质量标准、方法标准   ③检验样品的抽取、保管制度   ④抽样、分析的原始记录、合帐、分析结果报告单等   ⑤仪器设备的验收、使用,维护、检定等管理制度   ⑥安全保密资料      2 取样及样品管理   首先有强烈的责任心,严格按照标准取样,绝不能贪图方便省力,导致漏检。比如:我厂某车间生产的100桶产品部分发生质量问题,操作工事先已发现,他们故意把产品分两层叠放,好的放上面,差的放下面,化验员只抽取了上层,结果使不合格产品流出厂,给用户造成严重损失,最终使我们失去了这家各户。   其次对抽样人员进行专业培训,抽样必须了解产品特性,才能使样品具有代表性。例如:浓硫酸含有少量的水分和杂质,在运输途中,因为密度不同而分层,水在上层,硫酸在中层,少量杂质在下层,所以抽样时必须先混匀才能抽。   样品要一式两份,以备复查,并贴好标签,做好记录,分析过的样品因分门别类封存保管,并存放于专门的样品间,定期清理样品。      3 分析技术管理   a分析方法的选择优先选用国际标准、国家标准,部门标准或正式出版的各类检验方法。但有时没有相应的检验标准,或标准不能满足企业快速分析的需要,可采用非标准方法,也可自己编写方法。但使用前一定要经过多方专业验证,如:标样验证、加标回收验证,多方对比互认等。经过一段时间试验后,方可正式使用,并注意改进。   b数据管理数据就是实验室的产品,每个人都要认真分析,并做好记录。检验结果及时汇报,使管理者了解产品质量,指导生产和经济核算。一旦发现误差,要立即复查,从人、机,料、法、环多方面查找原因。比如:有一段时间,我们铁矿石中Fe元素含量的测定值总是高于用户的,我们带标样进行试验,证明是我们的数据偏高,似乎存在系统误差,那误差是如何产生的呢?人和方法都没有变,那么是化学试剂有问题还是计量器具不准?经过多方查证终于找到原因:这一年冬天格外寒冷,化学分析间没有装空调,温度过低导致反映速度减慢,滴定反应终点颜色

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