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浅谈信息系统发展和其对未来组织和社会影响
浅谈信息系统发展和其对未来组织和社会影响
【摘 要】信息、物资和能源是人类社会发展的三大资源。而任何管理工作的成败,取决于能否做出有效的决策,决策的正确与否则在很大程度上取决于信息的质量。信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。管理信息系统不仅是一个技术系统,而且同时是一个社会系统。
【关键词】信息;数据交换;管理系统;未来发展
Discuss development of information system and it organizes to future with social influence
Gong Hou-kuan
(Nanning channel administrative office Nanning Guangxi 530031)
【Abstract】Information, supplies and energy are three greatest resourceses of the social development of mankind. But any management works of success or failure, being decided by can do a valid decision, the exactitude of decision or not then to a large extent be decided by the quality of information. The information system is a person to build system, it constitutes from the person, hardware, software and data resources, and the purpose in time and with accuracy collect, process, save, delivers and provides an information and carries out the management of various activities in organization and regulates and controls. Managing information system not only is a technique system, but also is a social system in the meantime.
【Key words】Information; Data exchange; Management system; Future development
随着环境的变迁与科学技术的发展、信息系统的内容、工具与作用都发生了很大的变化。今天的信息系统不仅广泛的应用了信息技术,还深入地融入了现代管理思想、数学方法和系统方法。它包括常规的数据处理、综合信息分析及决策支持等多层次的内容,不仅对管理还对组织的各方面产生影响,并且承担着组织结构与组织运作方式的设计,甚至还被认为隐含着管理制度与管理模式。
首先先谈信息系统的发展,近几十年来,信息系统与相关的科学技术相结合发展出许多用于企业某一管理领域的新型系统或信息处理技术,例如电子数据交换、经理信息系统、战略信息系统、Intranet和电子商务等,以下我们逐一探讨。
1. 电子数据交换
电子数据交换(Electronic Data Interchange,简称EDI,是企业之间业务往来的商业交易资料用标准的格式以电子方式在计算机之间自动进行的传送。EDI是随着网络技术和数据库技术的发展,企业信息系统日趋成熟而产生的用于商务管理的新技术。
企业之间的交易需相互传递繁多的文件,例如定单、发票、运单、采购单、银行账单等,国际间的还有报关单、商检证明、保单等更多的单证。在企业交易量与信息量日益扩张的情形下,交易文件靠传统的邮寄传递及人工处理已不能相适应。使用EDI,交易文件只需在起源企业一次性地输入计算机,并转换成标准格式,然后通过计算机通信网络传送至异地的贸易伙伴的计算机,再转换成接受企业计算机系统所采用的格式,不需要重复输入就可以在计算机上作交易文件的处理。EDI的工作原理见图1。
EDI不仅可以免去重复劳动,减少工作量,还可大大提高交易文件传输速度,减少差错,实现无纸交易,显著地降低交易成本。使用EDI对增强企业与供应商之间的关系,提高企业的市场竞争能力,改观企业的形象都具有重要作
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