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浅谈公司组织结构发展变革
浅谈公司组织结构发展变革
摘要:当今企业组织面临的挑战与变革前所未有,市场环境的迅速变化对企业组织生存与发展提出了更高的要求。任何一个优秀的企业,都会毫不例外的将组织不断变革作为其存续和腾飞的核心任务之一。本文阐述了企业组织结构变革对于企业发展的重要意义,介绍了组织结构的类型及特点,并探讨了其发展趋势。
关键词:公司;组织结构;管理;变革
一、引语
当今企业组织面临的挑战与变革前所未有,市场环境迅速变化对企业组织生存与发展提出了更高的要求。一个良好的组织结构必须平衡考虑分工、权利配置、业绩管理和激励系统的设立。一个优秀的企业,都会毫不例外的将组织不断变革作为其存续和腾飞的核心任务之一。
二、企业组织结构变革的意义
适当的组织结构,能够清楚地界定每个组织成员的权责角色,再加上适当的协调与控制,组织的工作效率将会提高,组织的整体表现亦会较出色。相反,当组织的结构与其管理需要之间出现脱节或交叉时,将导致决策延误、应变失误、成本高涨及士气低落等问题。
建立适当的组织结构,可以使公司的各项业务活动顺利进行,减少矛盾与摩擦,避免不必要的协调,提高工作效率。一个科学而完善的组织结构的建立,有利于提高领导者的决策、指挥和协调的能力,有利于发挥员工的主动性、积极性和创造性。
三、组织结构的类型及特点
1.直线制组织结构
直线制组织结构是一种集权式的组织结构形式,它是最早使用同时也是最为简单的一种结构。组织中各种职位按垂直系统直线排列,各级管理者执行统一指挥和管理的职能,不设立专门的职能机构。这种组织结构具有如下的特点:一条指挥的等级链,职能的专业化分工,权利和责任的一贯性政策,工作的标准化。
直线制组织结构的优点是机构简单,指挥管理统一,责任和权限比较明确,作出决策比较容易、迅速;领导和指挥权力高度集中在企业最高负责人手中,能够避免多头领导,使下属人员不会得到相互抵触的指令,便于全面执行纪律和进行监督、检查。缺点是在企业规模较大的情况下,如果将所有的管???职能都由一个人来承担的话,对于这个人来说将是很大的考验,因为一个人的精力和能力是有限的,所有的事情都由一个人来决策难免会出现很多差错,具有全盘视野的管理者难于培养。下级绝对服从上级,组织呆板,缺乏弹性,容易造成独裁式管理。
2.职能制组织结构
职能制组织结构又称为“U”型结构,它是以工作方法和技能作为部门来进行划分。在现代企业中许多业务活动都需要有专门的知识和能力,通过将专业技能紧密联系的业务活动归类组合到一个部门,可以更有效的开发和使用技能,提高工作的效率。当组织的外部环境相对稳定,而且组织内部不需要进行太多的跨越职能部门的协调时,这种组织结构模式对组织来说是最为有效的。对于只生产一种或少数几种产品的中小组织而言,职能制组织结构是一种有效的选择。
职能制组织结构的优点为生产技术比较复杂、管理工作分工比较细致,能够充分发挥职能机构的专业管理作用。同时由于吸收专家参加管理,提高了专业化管理程度,减轻了领导人员的管理负担,使他们能集中精力来完成自己的职责,便于组织内部的沟通顺畅。它的缺点是由于实行多头领导,妨碍了对企业生产经营活动的统一指挥,容易造成管理混乱,不利于划分直线管理人员和职能管理人员的职责和权限,工作上会造成互相推诿;另外,各部门容易从本部门的出发点去做工作,不能很好的相互配合,容易造成部门分立、各自为战。还有,由于各部门业绩评价的基准不同,究竟哪个部门工作出色,难以作出准确评价,而且由于评价标准的不一样,部门之间容易造成对立情绪。比如制造部门为了削减成本,赞成减少产品的品种;而销售部门为了扩大销售额,赞成多生产不同品种的产品。
3.直线职能制结构
直线职能制结构是20世纪应用最广泛的企业组织结构形式之一。它是以直线制为基础,在各级行政领导下,设置相应的职能部门,即在直线制组织统一指挥的原则下,增加了参谋机构。直线职能制组织结构模式适合于复杂但相对来说比较稳定的企业组织,尤其是规模较大的企业组织。
直线职能制组织结构的主要优点是各级直线领导人员都有相应的职能机构和人员作为参谋和助手,因而能够对本部门的生产、技术和其他活动进行有效的指挥,以适应现代企业管理工作比较复杂和细致的特点;同时,由于每个部门都是由直线领导人员统一领导和指挥,从而可以满足现代企业的生产经营活动需要统一指挥和实行严格责任制度的要求。它的缺点主要是企业生产经营活动中的许多问题需要部门共同协商解决,但由于部门分管不同的专业管理工作,观察和处理问题的角度不同,往往会产生许多矛盾,影响到问题的及时处理和妥善解决,从而耽误工作。此外,这种组织结构形式不利于各部门之间的意见沟通,有些问题各部门要向直线领导人员请示报告后才能处
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