顺应时代,抢抓机遇,全面提高档案管理人员素质.docVIP

顺应时代,抢抓机遇,全面提高档案管理人员素质 　　【摘要】要推动档案事业可持续发展，必须加强档案人才培养，提高档案人员素质。为此，档案管理人员要不断提高政策理论水平学习，勇于创新，增强安全服务意识；要不断更新知识结构，努力成为复合型、全能型人才；要不断开阔眼界，培养终身学习行为。 　　【关键词】档案管理；管理人员；素质；培养 　　 　　社会的不断进步和信息技术的不断革新，使得档案管理工作在经济社会发展中的作用日益突出，档案管理专业化、技术化不断增强，这就要求档案管理人员具备更新、更高、更强的能力和素质。档案人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总和。概括地说就是从事档案工作必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等。档案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量，因而对档寨工作整体效能的发挥有着无可替代的作用。 　　 　　一、档案工作者面临的挑战 　　 　　随着计算机、网络和远程通讯等信息技术的发展，信息化浪潮正席卷全球，并带来了各领域翻天覆她的变化。21世纪是知识经济时代。随着知识经济的不断深入，档案内容的不断丰富，新载体的不断出现和以计算机、互联网为主体的现代化管理手段的应用，使档案事业的发展面临新的机遇和挑战，同时对档案工作者的素质提出了更高的要求。 　　档案管理工作的突出特点是技术更先进、内容更丰富、分工更专业。技术更先进集中体现在档案管理中普遍采用计算机和网络技术，极大地提高了档案管理的效率和效果；内容更丰富主要是由于知识爆炸时代衍生出更多的信息，许多重要信息都纳入了档案管理范围之内；分工更专业意味着档案管理作为一门专业化管理工作，已经在众多单位中得到重视和普及。 　　 　　二、档案工作者应具备的素质 　　 　　1、忠于档案事业，勇于创新，安全服务意识强 　　作为档案工作者要有强烈的事业心和高度的责任感，档案工作没有台前的辉煌，只有幕后的艰辛；没有显赫的名位，只有无私的奉献。档案工作是最平凡的工作，但是，又是最光荣的工作。正确地认识档案工作地位的特殊性、岗位的重要、责任的重大性、使命的光荣性，档案工作者就是历史的记录员，它记录了单位、社会的历史变迁过程，这就要求档案工作者要有对历史负责的使命感，把工作当成生命的一种状态，把工作当作进步的阶绨，把工作当做实现自身价值的需要，激励自己干工作时不断改进，不断完善，不断提高，做到精益求精，力求优质高效。 　　档案人员掌握了整个单位的信息资源，有的是暂未公开的，有的是保密的，更多的是最新的文件精神。有些档案涉及到国家安全和社会稳定，有些档类关系到企业竞争与发展，有些档案影响到个人隐私与生活。作为档案人员处在这个特殊的位置，应该树立较强的安全防范意识，防止档案泄密事件发生。时时自重、自省、自警、自励。校正人生坐标，要时刻培养自己良好的道德素养，要看淡个人名利，看重肩上的责任，踏踏实实，勤勤恳恳，坚忍不拔，持之以恒地做好档案管理工作。 　　创新是工作持续改进、不断再上新台阶的动力，以往那种因循守旧、墨守陈规的工作做法将不再适应。因此，档案管理人员必须树立创新意识，勇于探索、勇于创新，不断研究共性的、规律性的新问题，提出创新的决策和办法。 　　2、提高自身各种能力，努力成为复合型、全能型人才 　　(1)操作能力。要成为一名合格的档案管理人员，最基础的是要具备实际操作技能，具体包括档案文书立卷、档案整理、编目、鉴定，档案著录、标引、档案的保护等。此外，还需要具有统筹安排、仔细耐心的基本品质。 　　(2)协调能力。在实际工作中档案人员协调能力的发挥，常常与档案的齐全完整联系在一起。为了做好档案工作，档案管理人员要和有关部门、有关人员打交道。如何才能得到各方面的支持，除了靠有关的规章制度外，更主要的是靠档案工作者自身协调能力的发挥，通过工作达到各部门档案管理协调统一。 　　(3)写作能力。档案人员有一部分工作直接与文字打交道，要有较高文字书写能力和较强的文字系统概括能力。有了一定文字水平，才能胜任档案工作，才能将各种材料写得更好，才能更好地为单位各项工作服务。 　　(4)管理能力。随着现代信息技术在档案工作中的广泛应用，计算机替代了传统的手工操作，因此，未来档案部门提供给利用者的不再只是纸质档案，而是大量的电子文件。档案管理人员不再整天忙于收集、整理、进库取卷等烦琐低效的工作，而是负责将丰富的档案信息数字化，强过专用网络向社会传播，使档案成为重要的信息资源。要成为一名优秀的档案管理人员，除了具备基本操作技能外。还需要打造自己的管理能力。掌握计算机相关知识，对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理，能迅速有效地收集信息。完整安全地保护信息、及时准确地提供