艾笛森光电股份有限公司舞弊和违反行为准则举报办法.PDFVIP

艾笛森光電股份有限公司 舞弊及違反行為準則舉報辦法 第一條 依據 為落實執行本公司員工從業道德守則第 三條第六款及董事、經理人及受 任人道德行為準則第 十三條之規定，鼓勵舉報任何非法或違反道德行為 準則或誠信經營守則之行為，特制定本辦法。 第二條 目的 建立本公司內、外部檢舉管道及處理制度，使本公司從業道德守則及行 為準則得以落實執行 ，並確保檢舉人及相對人合法權益。 第三條 適用範圍 本辦法之適用範圍為 本公司及各子公司治理單位、往來客戶、廠商、管 理階層及員工。 第四條 舉報程序 一、公司員工、往來客戶、廠商發現本公司治理單位、管理階層或員工 有舞弊或違反行為準則之情事時，舉報人可以隨時具名舉報。舉報 管道之相關資訊置於本公司網站，詳細資料如下： 電話： (886-2)8227-6996 分機 1313 法務室鍾小姐 或 3320 法務室王小姐 電子郵件信箱： law@.tw 書面舉報 郵寄地址：(23586)新北市中和區中正路 800號 4樓 。 艾笛森光電股份有限公司 法務室。 二、舉報必須書面填載「艾笛森光電舞弊及違反行為準則舉報單」（詳附 件），儘可能詳細說明舞弊、違反行為準則事實、具體情節及線索、 事件發生時間、被檢舉人及檢舉人姓名、並檢附相關證據資料，以 進行後續案件受理及調查。 三、檢舉情事涉及一般員工者應呈報至部門主管，檢舉情事涉及董事或 高階主管，應呈報至獨立董事 。 第五條 處理程序 一、受理窗口依舉報資料進行初步查證、研判，如舉報資料屬實，則予 以正式受理。如因舉報資料不齊、無相關線索、物證或人證，導致 無法進行相關查驗，或舉報不實，則一概不予受理。 二、正式受理後，本公司專責單位及前款受呈報之主管或人員應即刻查 明相關事實，必要時由法規遵循或其他相關部門提供協助 。 三、受理單位、調查單位，對於舉報人之姓名、工作單位及地址等資料 需嚴加保密，以保護舉報人。 四、調查人員及相關當事人對調查過程與相關資料均應保密，不得擅自 對外發佈，對於無法保密導致案情外流之相關當事人，將依相關規 定予以議處。 五、調查人員於進行調查時，應注意相關當事人權利之保障，進行公平、 客觀且合法之調查行為，並妥善保存相關調查紀錄。 第六條 裁決及處分 一、調查報告、建議改善之措施及懲處裁決事項，應呈送總經理核可。 如有重大事件，應報告公司管理階級及董事會。 二、案件經結案後，調查資料應移轉公司法務或人資單位保管至少 五年， 保存得以電子方式為之。保存期限未屆滿前，發生與檢舉內容相關 之訴訟時，相關資料應續與保存至訴訟終結止 。 三、基於鼓勵內部人員檢舉不誠信行為或不當行為，案件之舉發必須誠 實，且非為個人之利益；對於假借舉報名義，故意捏造事實，誣告 陷害他人；或以舉報為名製造事端，妨礙舞弊防治或調查工作者， 一經查證屬實將依工作規則第43條至第 45條 獎懲制度辦理，另涉 及違法犯罪者，則移送司法機關依法處理。 第七條 修訂 本辦法經董事長核准後公告實施，修正時亦同，並立即向全體員工揭露 任何對本辦法之修改。所有員工對於本公司修改後之內容，均有確實了 解之義務。