考试成绩分析和柱形图制作操作指南.doc

考试成绩分析及柱形图制作操作指南 一、将成绩表中多列成绩复制到另外工作表中形成一列成绩（如图1、图2）。 图1 图2 二、在工作表Sheet1中成绩列旁边做出分数段列（用函数统计人数时用到：59表示59分及以下人数，69表示60—69分人数……）和成绩分段列（做柱形图用）。如图3。 如图3 如图4 三、将分数段列右侧一列命名为“成绩分布柱形图”（做柱形图的图表名称），选中“成绩分布柱形图”单元格以下5个单元格。如图4。 四、在插入菜单下选择单击“函数” 选项（如图5），打开粘贴函数对话框。如图6。 图5 3 21 图6 图7 3 2 1 五、插入函数—统计-----FREQUENCY，在函数分类栏选择单击统计，在函数名栏选择FREQUENCY，单击确定。如图7。 1、光标放在第一个引用格时（如图8），选中全部成绩列（如图9）。 图8 图9 2、将光标放在第二个引用格（如图10），选中分数段列5行（最后一行为空，默认表示统计结果大于89分的人数）（如图11）。 图10 图11 3、同时按下CTRI+SHIFT+ENTER三个键。这时就算出了每一分数段的人数（如图12）。 图12 五、做柱形图 1、先选中成绩分数段列（含“成绩分段”单元格），再按住Ctrl键，同时选中成绩分布柱形图列（含“成绩分布柱形图”单元格）（如图13），在插入菜单下选择单击图表项（如图14），打开插入“图标向导”对话框（如图15）。 图13 图14 图15 2、在图标向导对话框中左边选择“柱形图”，右边“子图表类型”栏选左上角第一个图，单击下一步（如图16），得到图17所示对话框。 图16 图17 3、继续单击下一步（如图17）。得到图18对话框。 图18 4、在分类（X）轴下框输入“成绩分段”，在分类（Y）轴下输入“人数”，如图19。 图19 图20 5、单击网格线栏，去掉数值（Y）轴下主要网格线前面的“√”。如图20。 6、单击图例栏，去掉显示图例前面的“√”。如图21。 图21 7、单击完成，得到如图22所示图表。 图22 8、鼠标双击绘图区（如图23），打开绘图区格式对话框，边框、区域均选择“无” ，单击确定，如图24。 图23 图24 9、鼠标双击图表区（如图25），打开图标区格式对话框，边框选择“无”，如图26 图25 图26 10、选择字体栏，将字号大小设置为9，单击确定。如图27。 图27 11、双击柱形图区域（如图28），将内部颜色设置为黑色，单击确定（如图29）。 图28 图29 12、选中绘图区，将大小设置适当（按住绘图区边框的8格小方格拖动，可改变绘图区大小）。如图30。 如图30 13、将“人数”文本框、“成绩分段”文本框、“成绩分布柱形图”文本框分别移到合适位置（选中文本框，按住鼠标左键可直接拖动）。如图31。 图31 六、将柱形图复制到《陇东学院考试试卷分析及教师教学总结（表）》中。