采购作业计划跟控制.pptVIP

* 第*页 财务付款控制措施 财务付款控制措施是指在采购付款时设置付款条件，只有满足指定的付款条件才可以付款。 在ERP系统中，既可以控制对某个供应商的所有付款，也可以控制该供应商的某一笔付款。通过在采购订单中增加付款条件限制，可以实现在付款时提供付款警告，确保只有满足付款条件才可以付款。 * 第*页 采购预警 为了灵活起见，当采购作业过程中发生与控制内容冲突的事件时，系统应该自动报警，或者提供警告信息，或者锁定当前的状态。系统报警后，只有具有特定权限的人员才可以解除这种报警状态。系统报警状态解除之后，才可以执行正常的操作。这种在采购管理中操作、报警、报警解除和操作的过程就是采购作业控制的过程。 * 第*页 本章内容 6.1 概述 6.2 采购管理中的基础数据 6.3 采购作业流程 6.4 采购作业控制 6.5 库存管理和控制 6.6 本章小结 * 第*页 6.5 库存管理和控制 库存的分类和作用 库存作业 库存量控制 库存管理策略 * 第*页 库存的分类和作用 在同一个企业中，由于物料的性质不同，需要不同的管理方式，因此产生了许多不同类型的仓库。在制造企业中，常用的库存包括原材料库、毛坯件库、电子元器件库、包装物库、低值易耗品库、在制品库、半成品库、产成品库和委托加工物料库等。 库存的作用包括保证生产作业正常、稳定地运行，保证销售活动正常、稳定地运行。下面详细分析库存的作用。 * 第*页 库存作业 库存作业是指库存管理过程中的主要活动。 这些活动包括入库作业、出库作业、库间调拨作业和库存盘点作业等。 在这些库存作业中，一定要尽可能地保证库存记录的准确性。从某种意义上来讲，库存记录的准确程度的高低是ERP系统实施成功和失败的标志。 * 第*页 入库作业 入库作业是库存管理最基本的业务。 仓库在收到采购物料、生产完工物料和销售退回物料后，保管员需要检验物料的数量、外观质量和型号规格等，验收入库后办理入库手续。 常见的入库作业类型包括采购到货直接入库、采购到货检验转入库、销售退回到货直接入库、销售退回到货检验转入库、半成品临时入库、在制品临时入库、产成品入库以及其他入库等。 入库处理的业务单据是入库单，入库单处理之后应该增加库存量。 * 第*页 出库作业 与入库作业对应的是出库作业，出库作业也是最基本的库存管理作业。 仓库根据销售订单、销售提货单和生产领料单等单据发放物料的过程称为出库作业。根据定义可知，出库作业的主要类型包括销售出库、生产领用以及展览领用等。 出库作业的单据为出库单，出库单办理之后应该减少库存量。 在ERP系统中，既可以根据销售订单生成出库单，也可以根据生产订单中对应的零料定额生成出库单，还手工录入出库单。 * 第*页 物料调拨 在实际工作中，由于仓库位置的变化、物料状态的改变和管理方式的调整等原因，经常需要把物料从一个仓库移送到另一个仓库，这种库存管理方式称为库间调拨作业，也称为物料调拨、物料转库等。 库间调拨有多种不同的形式，例如，同一个仓库中不同货位之间的物料移动，同一个部门中不同仓库之间的物料移动以及不同部门中不同仓库之间的物料移动等。 在具体的作业处理中，根据仓库、货位之间的距离和调拨时间的长短，通常采取两种不同的作业处理方式，即一步式调拨作业和两步式调拨作业。 * 第*页 库存盘点 库存盘点是库存管理中的一项重要工作，是确保库存中物料状态或存货状态达到高准确度的有效的管理措施，是ERP系统能够高质量顺利运行的管理保障。 库存盘点是定期或不定期对仓库内的存货进行全部或部分的清点，准确掌握当前的实际库存量，并且针对存货的账面数量与实际数量不符的差异，分析造成差异的原因，采取相应管理措施的过程。 在实际工作中，有多种不同的库存盘点方法。 按照盘点的对象是“账面”还是“实物”，可以把盘点分为账面存货盘点(也称为永续盘点)和实际存货盘点。 * 第*页 库存量控制 如果库存量过低，则不能有效地满足生产和销售的需要；如果库存量过高，则造成流动资金积压、存货成本增高等问题。 那么，什么样的库存量才是合适的呢？可以从库存的目的、库存的费用和订货的方式等多个角度来回答这个问题。 * 第*页 库存管理策略 库存管理策略是指按照企业的经营特点和物料的属性，对库存物料采取的综合管理方式的总称。 在制造企业中，常用的库存管理策略包括ABC库存管理策略、批次管理策略和序列号管理策略。 * 第*页 本章内容 6.1 概述 6.2 采购管理中的基础数据 6.3 采购作业流程 6.4 采购作业控制 6.5 库存管理和控制 6.6 本章小结 * 第*页 6.6 本章小结 本章主要介绍采购作业计划和控制。这些内容是指导物料采购、管理和控制的重要依据。首先介绍了采购管理的概念、特点和作用；接着介绍了