信息系绿叶志愿者协会活动策划方案计划.docVIP

江苏省无锡交通高等职业技术学校 学生绿叶志愿者协会 策 划 书 主办：信息工程系团总支、学生会 2011 引言：本次运动会是交通高职校有史以来第一次开办的春季运动会，是一场全校师生员工都将参与的活动，在运动会期间，为了服务于全校师生。我们绿叶志愿者协会将组织信息系所有志愿者参与其过程中的志愿服务，为师生们带去方便与帮助，以此向全校师生展示我们志愿者的风采和精神面貌。并且将尽所能，不计报酬，帮助他人，服务社会，践行志愿精神，传播先进文化，为建尽己所能文化社团结互助，平等友爱，共同前进的美好社会贡献力量，设团结互助，平等友爱。共同前进的美好社会贡献力量。 活动名称：有困难，找志愿者 活动主题（口号）：我在这里（I’m here!） 活动时间：2011年4月28-29日 活动地点：操场主席台旁、电气系楼下 活动内容： （一）准备： ①做适当的宣传工作，介绍我们协会在本次运动会上的职责与工作，并注明联系方式，力求在全校师生心目中留下深刻的印象。做好项目⑤的工作。 ②协会和本系做好相关的准备工作并且完成与校医务室和学校广播站的联系工作。 ③购置相关物品以及运动会期间需要的各种道具。 （二）活动内容： 1.项目： ①设立休息区 ②协助学校体育部 ③帮助搀扶运动员 ④环保工作 ⑤温馨提示标语和广播稿 2．具体细节： ①设立休息区 目的：志愿者服务工作必不可少的一个环节，为老师，运动员和来往的同学们提供便利，协助医务室的工作，帮助在运动会中受伤的运动员及时得到治疗。 方案：休息区包括存区，饮水区，失物招领区，都统一设置在主席台旁。饮水区提供饮水机，桶装水和一次性纸杯；存区给运动员们提供一个安心可靠的区域，可放置私人用品和少量贵重用品，如衣服，手机等；失物招领区只需一块招领展板。 注意：休息区中的服务项目还可以根据需要自行添加，但需报负责人批准，中午休息区需安排志愿者负责看好区内财务，运动会结束后需要留志愿者进行还物品工作。 ②协助学校体育部 目的：作为本次志愿者服务工作的重点工作，帮助校区体育部做我们力所能及的事情，使本次运动会能够顺利的举办。 方案：在各项目中安排1到2人，帮助体育部门工作，如搬运器材，维持秩序。 ③帮助掺扶运动员 目的：对一些体力不支的运动员进行掺扶，帮助他们尽快恢复体能，以及询问他们的身体状况。 方案：在跑道终点主动掺扶体力透支的老师和运动员(不分系)，询问他们的身体状况，将其领置休息区。 ④环保工作 目的：在赛场周围设置垃圾箱和及时清理赛场内外的垃圾，保证赛场的清洁与洁净，为运动员创造一个良好的比赛环境。 方案：在场内设置垃圾纸箱方便同学们扔垃圾，同时在无形中提醒同学们保护赛场环境，在运动会期间，没隔一段时间派出志愿者对场内的垃圾纸箱进行清理。 ⑤温馨提示标语和广播稿 目的：在赛场合适的位置贴上标语，来向同学表达我们志愿者想说的话。 方案：拟写一些标语让大家都知道要注意安全，有困难找志愿者；广播稿提前2天写好交给广播站，内容有关运动会志愿者的（广播稿可有可无） 活动要求 ㈠ 资源需要 3至5张桌子，10张椅子，饮水机两台，桶装水10桶，一次性纸杯若干，餐巾纸若干，面包5至6箱，2至3块小黑板。 ㈡ 注意事项 1.本次活动的所有费用一律以发票作为报销凭证； 2.各部门必须服从安排，不得单独行动，如果有自己的特色服务，必需经过允许，批准后实施； 3.所有志愿者在服务过程中要牢记自己是一名志愿者牢记自己的职务，工作时必须佩戴工作证； 4.志愿者服务态度一定要热情，以身作则。 活动安排表 序号 时间 内 容 负责人 备注 1 4月28-29日 ①设立休息区 娄喆 严倩、陈洋、于婷婷、丁烨岑 2 4月28-29日 ②协助学校体育部 林溪 徐盼盼、杜煜、陈晨、严倩 3 4月28-29日 ③帮助掺扶运动员 金雁芸 顾烨、吴冬坤、徐飞、潘晓伟、潘晓伟 4 4月28-29日 ④环保工作 沈露露 周海燕、王铎、黄想、邹佳华 5 4月28-29日 ⑤标语和广播稿 严倩 娄喆、张佳烨、于安雯、顾龚玲 6 4月28-29日 ⑥机动人员 方婷 陈婷、金瑞瑞、丁玲 社团经费预算样表 数量 物品 数量（个） 单价（元） 合计（元） 备注 工作卡 100 1 100 挂绳 50 1 50 桶装水 10 6 60 纸巾 10 2.5 25 面包 100 1 100 合计 335