字段信息的补录22015年毕业生毕结业申请绍兴艺术学校.PPT

操作指导： 10.按确定后，显示文件下载，按“保存”，在另存为对话框中，修正好文件名，补上专业名称。按保存。其他专业都类似操作。 毕结业申请 操作指导： 11.可以把导出专业的EXCEL文件分发相应班级进行复核。复核完成后，对该专业EXCEL文件按学号排序，然后对照顺序打印制作毕业证内芯及毕业生花名册。 毕结业申请 操作指导： 12.在毕结业申请界面，选择显示条数为“100”，勾选全部，最后按“提交”。然后，学校审核，再请区、县（市）教育局审核。（注意，必须经县级教育局审核后，市级才能看到学校毕业申请信息。） 毕结业申请 一、证书打印 职业学校毕业证书统一使用省教育厅印制的证书。请各校按毕业申报名册自行制作、打印。 二、毕业证书登记号 毕业证书登记号统一使用11位数，规范填写，具体办法见文件附件3。 三、毕业生名册 毕业生名册统一采用A4纸（样张见文件附件2），按导出的“毕业申请”名册顺序，分专业打印。 毕业证书验印相关要求 四、验印时间和需准备的材料 1、验印时间：6月17日起，具体安排如下： 6月17日市区职业学校；6月18日柯桥区职校；6月19日上虞区职校；6月23日新昌县职校； 6月24日诸暨市职校；6月25日嵊州市职校 为避免冲突，提高工作效率，请各区、县（市）教育局严格按照此日程安排，通知各校做好相关准备工作，由各区、县（市）统一汇总到我处验印。市属职业学校请按此日程安排直接来我处验印。如需调整验印时间请提前联系。（联系人：钱桂香，联系电话 毕业证书验印相关要求 2.验印时需随带以下材料： （1）绍兴市中等职业学校毕业生情况汇总表（附件1）； （2）绍兴市中等职业学校毕业生名册（附件2）。 （3）填写好的毕业证书内芯（分专业按学号排序后的毕业申请名册顺序整理好）。 ( 4 ) 同时6月15日前，提交一份分专业按学号排序后的毕业申请名册电子， 邮箱769520467@163.m 毕业证书验印相关要求 感谢您的聆听！END 2015年5月20日 毕业申报及证书验印培训会 2015年5月20日 内容 1. “分段培养方式”字段信息的补录； 2. 2015年毕业生“毕结业申请”； 3. 毕业证书验印相关要求。 意义： 是区分中高职一体化培养学生的重要依据，目前我市中高职一体化培养主要有“五年一贯制”，“3+2职业教育”、“五年制学前教育大专班”三类学生，这三类学生都是通过省教育厅发文的招生类型，但由于是分阶段培养，这些学生中职阶段学习完成后，按省厅文件要求需要发放中职毕业证书，故中职学籍库中学制一般定为3年，目前学籍库中无法按学生类型区分，必须通过补录分段培养方式信息，才能予以区分。 要求： 对学籍库中所有一、二、三年级中高职一体化培养学生全部补录“分段培养方式”的信息 各类型学生对应选项作如下统一： 1.“五年一贯制”学生，对应“五年一贯制”选项，但其中试行“2+3”试点专业的学生对应“中高职2+3”选项； 2.“3+2职业教育”学生、“五年制学前教育大专班”学生，对应“中高职3+2”选项； 3. 其余学生对应“非分段培养”。 “分段培养方式”信息补录 操作指导： 1.在“档案管理”中，通过设置年级、班级或专业等查询条件，点击“查询”后筛选出要修改的学生信息。 “分段培养方式”信息补录 操作指导： 2. 单个修改（1）在学生记录前点击“打勾”，选择要修改的学生，然后点击“档案管理”。 “分段培养方式”信息补录 操作指导： 2. 单个修改（2）进入要修改的学生基本信息界面后，在学生入学信息栏下的“分段培养方式”项选择相应选项。 “分段培养方式”信息补录 注意：必须所有带红色“*”的必填项都补充信息完整后，才能“确定”保存。 操作指导： 3. 批量修改（1）筛选出要修改的学生,直接点击“批量处理”命令。弹出批量处理界面后点击“导出”，然后下载导出文件 “分段培养方式”信息补录 操作指导： 3. 批量修改（2）打开导出的“在校生档案管理数据批量处理”文件，点击“开始使用”，出现学生数据后，补充完整红色字段的信息，含“分段培养方式”。 “分段培养方式”信息补录 操作指导： 3. 批量修改（3）再次打开“批量处理”界面，点击“导入”，把补充修改完整的数据文件导入系统。 “分段培养方式”信息补录 操作指导： 3. 批量修改（4）回到档案管理界面，通过设置查询条件“分段培养方式”，检查导入的人数、信息是否有误。 “分段培养方式”信息补录 要求 毕业申请是学生毕业证书制作和验印的重要依据，各校必须确保毕业学生信息的准确性，特别是姓名必须与身份证上的姓名一致，学生类型、修学专业、学制等信息确认无误。　 分专业（同专业原则上按学号排序）制