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- 2018-09-28 发布于福建
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高校档案开发利用工作问题及对策
高校档案开发利用工作问题及对策
【摘 要】针对高校档案部门主动服务不强、馆藏结构单一、技术手段落后、对外宣传力度不够等实际,加大高校档案开发利用已成为必须解决的问题,从当前档案开发利用的发展趋势看,丰富和优化馆藏结构、更新服务观念、转变服务方式、提高人员素质、强信息网站建设是高校档案开发利用的有效出路。
【关键词】档案开发 档案利用问题 措施
【中图分类号】:G270.7 【文献标识码】:A 【文章编号】:1009―9646(2008)07-0000-00
档案的价值和意义是通过为社会服务而实现的,这一性质决定了档案管理工作的最终目的:最大限度的开发利用档案信息资源,为人类社会活动和社会实践服务。高等学校档案管理工作,就是要最大限度的开发利用档案信息资源,充分挖掘和利用档案的潜在价值、使其创造性地为高校的教学、科研、管理等各项工作提供时效、便捷的服务。
1 高校档案利用服务工作的现状以及存在问题
1.1 档案部门仍未走出封闭状态,主动上门服务意识不强
1.2 馆藏结构单一,利用受到限制
主要表现在:一是门类单一,高校档案馆藏主要是行政、党群、教学、财务、基建等档案,而突出学校办学特色、学科建设等的档案相对较少,这就使档案利用变得狭窄,不能满足各个层次档案利用主体的需求,直接影响了档案的利用效率。二是档案载体
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