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- 2018-09-28 发布于福建
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高校档案管理中信息资源共享模式构建
高校档案管理中信息资源共享模式构建
【摘要】随着我国信息化社会建设的不断推进,社会各阶层对于信息的需求量越来越大。高校档案是我国现有最大的信息保存管理载体,如何实现高校档案管理中的资源共享模式的构建,成为了社会关注的重点。本文将对我国大学档案进行简单的介绍,分析其在管理中存在的问题并对如何实现高校档案信息资源共享提出自己的建议。
【关键词】高校档案;管理;信息共享
一直以来,中国各高校档案管理作为一个相对独立的部门,秉承着只对高校管理层负责的态度,从而与教师、学生还有社会群体保持着距离。但随着时代的发展,传统的高校档案管理已经不适应当今时代的需求,信息社会的构建,使得整个社会都急需大量的信息资源。高校档案信息资源如何才能更好地服务于社会,建立高校档案信息资源共享系统成为了全社会的共识。
一、我国大学档案管理现状
(一)传统档案管理概述。高校档案简单的说,就是个高等学校在招生、教学、科研等活动中记录下来的对学生、学校、社会有价值的各种历史记录,形式包括文字、报表和音像等等。普遍意义上的档案管理包括信息的输入、储存、加工和输出,属于信息控制系统的一类。而高校档案又区别于其他文献管理的特点:一是资源累积缓慢;二是管理过程有阶段性;三是档案管理依附于档案形成者;四是相对于社会领域的封闭性。我国高校档案管理起源于国家建立之初施行的计划经济模式,特点是高度统一的
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